Документальное оформление и организация учета текущих операций

Учет расчетов с подотчетными лицами

Комплект документов:

- Товарный чек - 2 шт.

- Авансовый отчет - 2 шт.

- Приказ о направлении работника в командировку - 1 шт.

- Командировочное удостоверение - 1 шт.

- Служебное задание - 1 шт.

- Ведомость учета расчетов и прочих операций (форма № В-5) - 1 лист.

Задание:

1.Оформите служебную записку от 16 января текущего года от менеджера - экспедитора для получения денежных средств в сумме 1000 руб. (Одна тысяча рублей) из кассы на хозяйственные нужды для приобретения:

ü Ножек мебельных в количестве 10 штук;

ü Шариковых ручек в количестве 20 штук;

ü Калькулятора в количестве 1 штук.

2.Оформите товарный чек по приобретенным материальным ценностям подотчетным лицом. Информация о приобретенных ценностях приведена в таблице 11.

3.Оформить авансовый отчет №1 от 23 января текущего года:

- Подотчетное лицо: менеджер-экспедитор;

- Структурное подразделение: управление;

- К авансовому отчету приложен оправдательные документы: товарный и контрольно-кассовый чеки №23 и №44 от 23 января текущего года.

4.Подготовить Приказ (распоряжение) №15 от 30 января текущего года о направлении работника в командировку:

- Подотчетное лицо: Руководитель по производству (Главный дизайнер);

- Место назначения: г. Москва, Финансовый институт имени Плеханова;

- Срок командировки: 10 календарных дней - с 01 февраля по 10 февраля текущего года;

- Цель: На курсы повышения квалификации;

- Основание: Служебное задание.

5.Оформить Командировочное удостоверение №1 от 30 января текущего года.

6.Оформить Служебное задание №1 от 30 января текущего года.

7.Оформить авансовый отчет №2 от 12 февраля текущего года. К авансовому отчету приложены следующие оправдательные документы:

- ж.д. билет Чебоксары - Москва на сумму 1500 руб.;

- квитанция за постель №325 от 01 февраля текущего года на сумму 60 руб.;

- ж.д. билет Москва - Чебоксары на сумму 1600 руб.;

- квитанция за постель № 613 от 11 февраля текущего года на сумму 60 руб.;

- счет-фактура № 20 от 02 февраля текущего года: Продавец - гостиничный комплекс Измайлово ООО «Олимпик Тур», ИНН 7719701054, КПП 771901001. Адрес: 105613, г. Москва, Измайловское шоссе, д.71, к.2Б;

- Суточные 250 руб.

8.Проверить документы по полноте содержания, провести счетную проверку и проверку по существу.

9.Оформить ведомость учета расчетов и прочих операций по счету 71 «Расчеты с подотчетными лицами». Подсчитать итоги по строкам и колонкам. Вывести остаток на конец месяца в ведомости.

10.Построить схему документооборота по учету расчетов с подотчетными лицами.

11.Составить схему счета 71 «Расчеты с подотчетными лицами».

Схема счета 71 «Расчеты с подотчетными лицами»

12.Оформить подшивку по теме «Документальное оформление и организация учета текущих операций».