Глава 2. Создание более сложных таблиц................................................................................ 66

Типы данных................................................................................................................................................. 66

Конструктор.............................................................................................................................................. 67

Организация и описание ваших полей............................................................................................. 69

Как действуют обновления в Конструкторе................................................................................ 71

Типы данных Access................................................................................................................................ 71

Текстовый................................................................................................................................................. 74

Поле MEMO............................................................................................................................................. ..78

Числовой................................................................................................................................................... 80

Денежный.................................................................................................................................................. 83

Дата/время................................................................................................................................................ 84

Логический.............................................................................................................................................. ..88

Гиперссылка........................................................................................................................................... ..89

Вложение................................................................................................................................................... .90

Счетчик................................................................................................................................................... ..93

Первичный ключ........................................................................................................................................... 96

Создание поля для вашего собственного первичного ключа…………………….…..………97

Шесть правил проектирования БД................................................................................................... 98

Правило 1. Выбирайте подходящие имена полей...................................................................... .98

Правило 2. Разбивайте ваши данные............................................................................................. .99

Правило 3. Храните все детали в одном месте......................................................................... ..100

Правило 4. Избегайте дублирования данных........................................................................... .100

Правило 5. Избегайте избыточной информации...................................................................... ..102

Правило 6. Включайте поле Код.................................................................................................. ..103

Глава 3. Обработка листа данных: сортировка, поиск,

Фильтрация и другие действия............................................................................................... .104

Настройка листа данных.................................................................................................................. ..104

Форматирование листа данных................................................................................................... .105

Реорганизация столбцов................................................................................................................. .106

Изменение размеров столбцов и строк......................................................................................... 107

Скрытие столбцов............................................................................................................................... 109

Закрепленные столбцы...................................................................................................................... 110

Перемещение в таблице....................................................................................................................... 111

Сортировка............................................................................................................................................ 112

Фильтрация............................................................................................................................................ 116

Поиск........................................................................................................................................................ 120

Усовершенствованное редактирование........................................................................................ 123

Проверка орфографии......................................................................................................................... 123

Автозамена............................................................................................................................................. 128

Специальные символы........................................................................................................................ 129

Печать листа данных............................................................................................................................. 131

Предварительный просмотр страницы.......................................................................................... 132

Тонкая настройка распечатки........................................................................................................... 134

Глава 4. Блокировка неправильных данных................................................................... 136

О целостности данных.......................................................................................................................... 136

Запрет незаполненных полей........................................................................................................... 137

Задание значений по умолчанию.................................................................................................... 139

Предотвращение дублирования значений с помощью индексов........................................... 141

Маски ввода.................................................................................................................................................. 145

Применение готовых масок............................................................................................................... 147

Создание собственной маски............................................................................................................ 151

Правила верификации или условия на значения......................................................................... 154

Применение условия на значение поля.......................................................................................... 154

Запись условия на значение поля.................................................................................................... 156

Создание условия на значение для таблицы................................................................................ 160

Подстановки................................................................................................................................................. 162

Создание простого списка подстановок, состоящего из констант........................................ 163

Добавление новых значений в ваш список подстановок.......................................................... 166

Глава 5. Связывание таблиц с помощью отношений....................................................... 168

Основы отношений между таблицами...................................................................................................... 168

Избыточные данные в противоположность связанным............................................................ 169

Совпадающие поля: связующее звено отношения...................................................................... 171

Связывание с помощью столбца Код (ID)..................................................................................... 171

Отношение тина "родитель — потомок"........................................................................................ 172

Применение отношений.............................................................................................................................. 173

Определение отношения.................................................................................................................... 174

Редактирование связей....................................................................................................................... 179

Целостность на уровне ссылок......................................................................................................... 179

Переходы в отношении....................................................................................................................... 183

Поиск в связанных таблицах............................................................................................................. 186

Более экзотические связи................................................................................................................. 190

Отношение "один-к-одному"............................................................................................................ 191

Отношение "многие-ко-многим"...................................................................................................... 192

Практическое применение связей................................................................................................... 197

Музыкальная школа........................................................................................................................... 197

Магазин шоколадных изделий......................................................................................................... 202

ЧАСТЬ II. ОБРАБОТКА ДАННЫХ С ПОМОЩЬЮ ЗАПРОСОВ......................................... 206

Глава 6. Запросы, выбирающие записи................................................................................. 207

Основные сведения о запросах.......................................................................................................... 207

Создание запросов.................................................................................................................................. 208

Создание запроса в Конструкторе................................................................................................. 209

Создание простого запроса с помощью Мастера запросов.................................................... 220

Режим SQL............................................................................................................................................... 224

Запросы и связанные таблицы......................................................................................................... 229

Глава 7. Основные хитрости, применяемые в запросах.............................................. 241