Создание резервных копий

Автоматическое сохранение может стать проблемой, если внесены ошибочные изменения. Если вы быстро спохватились, то можете воспользоваться командой Отменитьдля отмены последнего изменения (рис. 1,12). К несчастью, эта команда отменяет только самую послед­нюю корректировку, поэтому она бесполезна, если вы отредактировали группу записей, а затем обнаружили проблему. Команда Отменитьне поможет и в том случае, если вы закры­ли вашу таблицу, а затем повторно ее открыли.

Рис. 1.12.Команда Отменитьвыводится на Панели быстрого доступа

в верхней левой части окна программы Access (дугообразная стрелка), поэтому она всегда доступна

По этой причине неплохо почаще делать резервные копии БД. Для создания резервной копии необходимо просто скопировать файл БД в другую папку или создать копию с дру­гим именем (например, Bobblehead_Backupl.accdb). Эту задачу можно выполнить с по­мощью Проводника (Windows Explorer), но программа Access предлагает даже более легкий вариант. Выберите кнопку Office → Управление → Резервная копия базы данных(Office → Manage → Back Up Database), и Access создаст для вас копию вашей БД в том месте, ко­торое вы укажете (рис. 1.13).