Замечание

Не важно, сведения о какой кукле вы введете первыми. Таблицы Access не отсортированы, т. е. у них нет внутренней упорядоченности. Но в дальнейшем вы сможете отсортировать их любым способом, который потребуется вам для извлечения информации.

2. В столбце таблицы Добавить поле(Add New Field) введите первую порцию данных для формирования записи (рис. 1.6).

Благодаря простому анализу, проведенному вами ранее (см. примечание "На профессиональном уровне. Проектирование БД для начинающих" в конце предыдущего раздела),

вы знаете, что вам нужно ввести четыре поля данных для каждой куклы. Для куклы Гомера Симпсона они следующие: "Homer Simpson" (имя), "Fictional Industries" (компания-изготовитель), $7.99 (цена) и текущая дата (дата покупки). Несмотря на то, что можно начать с любого поля, имеет смысл начать с имени, которое служит важной идентифици­рующей характеристикой.

Рис. 1.6. Для заполнения первой записи начните с ввода данных в первое поле (например, имени куклы "Homer Simpson"). Затем нажмите клавишу <Таb> для перехода во второй столбец и введите вторую порцию данных. Пока не обращайте внимания на столбец Код — программа Access добавляет его к каждой таблице для идентификации ваших строк

3. Нажмите клавишу <Таb> для перехода в следующий столбец и повторите шаг 2.

Повторяйте шаги 2 и 3, пока не вставите все необходимые поля. Следите за тем, чтобы каждая отдельная порция данных помещалась в свой столбец.

На профессиональном уровне.