Предварительный просмотр страницы

Средство предварительного просмотра в программе Access дает возможность отрегулиро­вать поля, ориентацию страницы и т. д. прежде, чем вы отправите вашу таблицу на принтер. Благодаря этому средству, вы можете гарантировать большую пригодность вашей финаль­ной распечатки. Для предварительного просмотра таблицы откройте ее (или выберите в области переходов) и затем выберите последовательность: кнопка Office→Печать→Пред­варительный просмотр(Office → Print → Print Preview).

Предварительный просмотр воспроизводит внешний вид ваших данных при выводе их на бумагу, В отличие от листа данных в предварительном просмотре печатной версии таб­лица разбивается на страницы (рис. 3.20). Вы видите, что именно помещается на каждой странице и сколько страниц требуется для распечатки вашей таблицы (и какое содержимое отображается на каждой странице).

Рис. 3.20. Эта таблица слишком широка для вывода на одну бумажную страницу, поэтому некоторые столбцы перенесены на вторую страницу

Если вы довольны тем, что видите, можете выводить вашу распечатку, выбрав на ленте Предварительный просмотр→Печать→Печать(Print Preview → Print → Print). Эта по­следовательность открывает диалоговое окно, подобное окну ПечатьОС Windows, в кото­ром можно выбрать принтер и завершить дело.

Завершив просмотр в окне предварительного просмотра, выберите на ленте Предвари­тельный просмотр→Закрыть→ Закрыть окно предварительного просмотра(Print Preview → Close Preview → Close Print Preview) или щелкните мышью одну из кнопок ре­жима в правом нижнем углу окна программы Access для перехода в Режим таблицыили Конструктор.