Примечание. Когда задана фильтрация верхних/нижних элементов, справа от заголовка поля появляется пиктограмма Автофильтр (AutoFilter) (она выглядит как воронка)

Когда задана фильтрация верхних/нижних элементов, справа от заголовка поля появляется пиктограмма Автофильтр (AutoFilter) (она выглядит как воронка). Переместите указатель мы­ши над пиктограммой, чтобы установить, какая фильтрация задана. Для удаления установлен­ной фильтрации щелкните мышью пиктограмму и выберите команду Автофильтр. Для восста­новления фильтрации в любой момент выберите эту команду еще раз.

Фильтрацию верхних/нижних элементов легко применять, но если у вас несколько уровней группировки, нужно тщательно выбирать место применения фильтрации. Напри­мер, рассмотрим сводную таблицу, показанную на рис. 9.20, в которой продажи разделены по категориям и названиям товаров. Если применить фильтр "верхние/нижние" к полю

ProductName, вы увидите 1% наилучших товаров из всех изделий. Но если однопроцент­ный фильтр применить к полю ProductCategory, вы увидите наилучший 1% из всех катего­рий. Другими словами, вы сосредоточитесь на категориях, имеющих максимальные объемы продаж, а не на самых ходовых товарах.

Для того чтобы понять разницу, представьте, что произойдет, если в категорию Components входит большое количество медленно продаваемых изделий, которые, будучи просум­мированы, представляют внушительную величину. Когда вы примените фильтр к полю ProductCategory,то увидите все товары в этой категории с высокой торговой эффектив­ностью. Если же применить фильтр к полю ProductName,вы сосредоточитесь на самых по­пулярных товарах и категориях, их содержащих. В данном случае центром внимания станет категория Clothing с несколькими самыми ходовыми товарами.