Условное форматирование

Средний отчет содержит много информации. Какая-то ее часть более важна, чем остальные сведения. Например, у вас могут быть веские причины для выделения товаров, отсутствую­щих па складе, заказов стоимостью более 100 долларов, кукол-болванчиков, купленных в

прошлом году, или свадебных гостей, не приславших подарки. С помощью условного фор­матирования можно акцентировать внимание на этих порциях данных, задав для них другое форматирование.

Фундаментальная идея условного форматирования заключается в том, что вы опреде­ляете условие, которое, принимая значение Истина, сообщает программе Access о необхо­димости применить дополнительное форматирование к значению в столбце.

Для использования условного форматирования выполните следующие действия.

1. Выберите значение в столбце, к которому хотите применить условное форматирование, Например, если хотите выделить товары стоимостью более 100 долларов, щелкните кнопкой мыши одно из значений в столбце Price.Неважно, какое значение вы выберите — правило условного форматирования применяется ко всем значениям в столбце.

2. Выберите Работа с макетами отчетов | Формат→Шрифт→Условное(Report Layout Tools | Formatting → Font → Conditional).

Если кнопка Условноене активна, возможно, вы не выбрали подходящую порцию дан­ных в отчете. Например, если выбрать заголовок столбца вместо значения в столбце, ус­ловное форматирование применить невозможно.

После щелчка мышью кнопки Условноена экране появится диалоговое окно Условное форматирование(Conditional Formatting) с одним условием. Это окно можно использо­вать для задания от одного до трех условий в одном столбце, но чаще всего достаточно одного.

3. С помощью списка и текстовых полей задайте условие, которое должна проверить программа Access.

Первое поле с раскрывающимся списком позволяет выбрать, хотите ли вы проверять ре­альные данные, хранящиеся в поле (Значение поля),или вычисление, использующее эти данные (Выражение).Простейший и чаще всего применяемый вариант — условие, бази­рующееся на значении поля.

С помощью второго поля с раскрывающимся списком выберите тип сравнения, которое вы хотите выполнить. Например, можно проверить, равно ли значение в ячейке задан­ному числу, больше или меньше заданного или лежит в некотором диапазоне значений. Наконец, введите данные, которые программа Access должна использовать для сравне­ния. Например, если вы выбрали сравнение меньше чем,введите значение, с которым Access будет сравнивать. Если выбрана проверка принадлежности диапазону значений, введите два значения, задающие этот диапазон.

На рис. 10.17 показано заполненное окно Условное форматирование,проверяющее до­рогостоящие товары в поле Price.