Форматирование столбцов и заголовков столбцов

Автоформатирование — великая вещь, удобная для быстрого применения набора парамет­ров форматирования. Но иногда хочется большего личного вмешательства и ручного фор­матирования некоторых частей отчета.

Для применения более узконаправленного форматирования необходим двухшаговый подход. Во-первых, выделите фрагмент отчета, который хотите отформатировать. Во-вторых, щелкните кнопкой мыши команду в группе ленты Работа с макетами отчетов | Формат → Шрифт(Report Layout Tools | Formatting → Font) (рис. 10.14).

Рис. 10.14.Группа Работа с макетами отчетов | Формат → Шрифтвключает основные средства форматирования

Группа Работа с макетами отчетов | Формат → Шрифтпозволяет настроить все пере­численные далее параметры форматирования;

■ шрифт и его размер (шрифт Calibri размером 11 пунктов — стандарт, не утомляющий глаза при чтении);

■ выравнивание текста в строке (по левому краю, по центру, по правому краю);

■ цвет шрифта и цвет фона.

Рис. 10.15. Столбец ProductName выделен для задания особого форматирования. Несмотря на то, что выделенным кажется одно значение, программа Access применит изменения формата ко всему столбцу

Изменить форматирование отдельных значений в столбце нельзя. Это означает, что вы можете отформатировать столбец ProductNameтак, чтобы он выглядел иначе, чем столбец Price,но не сможете задать для значения Chocolate Jasmine Tea формат, отличный от фор­мата значения Prince's Peppermint Patties. Это ограничение не лишено смысла — кроме все­го прочего у вас могут быть тысячи записей, и отслеживание форматирования каждой из них было бы непосильной работой для программы Access.