Удаление полей из макета

В простом отчете программа Access группирует все поля в нечто, именуемое макетом. На самом деле макет — это контейнер, который позволяет легко работать с группами полей. Эта новинка появилась в Access 2007; она предоставляет несомненные удобства, с которыми вы познакомились в главе 10:

■ когда вы перемещаете заголовок столбца, данные этого столбца перемещаются вместе с ним и наоборот;

■ когда вы переносите столбец в новое место, программа Access соответствующим образом реорганизует другие столбцы;

■ когда вы расширяете столбец, Access отодвигает все следующие за ним стоящие на пути столбцы. Аналогично, когда вы сжимаете столбец, следующие столбцы сдвигаются для заполнения освободившегося пространства.

Без макета вы не смогли бы перемещать столбцы так быстро. Каждый раз, когда нужно было внести изменение в один столбец, пришлось бы кропотливо переносить все остальные столбцы. В отчете с несколькими десятками полей этот процесс доставил бы множество хлопот.

Несмотря на то, что макеты — это маленькие чудесные удобства, они становятся смири­тельной рубашкой, если вы хотите организовать данные иначе. Допустим, вы хотите взять отчет с каталогом товаров и сделать его похожим не на инвентарную опись, а на розничное издание, показанное на рис. 11.4. С помощью макета это сделать не удастся, поскольку поля

Рис.11. 4. В этой версии отчета, содержащего каталог товаров, не используется табличный макет — все элементы управления "плавающие". Программа Access по-прежнему создает отчет так же, как и в случае применения табличного макета — она выводит раздел Область данныхдля каждой строки. Единственное отличие— способ компоновки данных в разделе Область данных