Студопедия

КАТЕГОРИИ:

АвтомобилиАстрономияБиологияГеографияДом и садДругие языкиДругоеИнформатикаИсторияКультураЛитератураЛогикаМатематикаМедицинаМеталлургияМеханикаОбразованиеОхрана трудаПедагогикаПолитикаПравоПсихологияРелигияРиторикаСоциологияСпортСтроительствоТехнологияТуризмФизикаФилософияФинансыХимияЧерчениеЭкологияЭкономикаЭлектроника



Подсказка. Для выделения определенных значений можно использовать условное форматирование точно так же, как вы делали в Режиме макета(см




Читайте также:
  1. Подсказка
  2. Подсказка
  3. Подсказка
  4. Подсказка
  5. Подсказка
  6. Подсказка
  7. Подсказка
  8. Подсказка
  9. Подсказка
  10. Подсказка

Для выделения определенных значений можно использовать условное форматирование точно так же, как вы делали в Режиме макета(см. разд. "Условное форматирование" главы 10).

 

7. Если хотите использовать Заголовок отчетаили Примечание отчета,щелкните правой кнопкой мыши свободное место в рабочей области отчета и выберите Заголовок отче­та/Примечание отчета.

Этот шаг выводит на экран разделы Заголовок отчетаи Примечание отчета.Затем мож­но добавить элементы управления в них. Если вы решите, что они вам больше не нужны, повторите этот шаг еще раз, чтобы скрыть Заголовок отчетаи Примечание отчета.Вы также можете скрыть разделы верхнего и нижнего колонтитула, щелкнув правой кнопкой мыши рабочую область отчета и затем выбрав Колонтитулы страницы.

8. Измените размеры разделов отчета, чтобы устранить лишнее свободное пространство в нижней части.

Обычно требуется сжатие Области данных,поскольку вначале она отображается слиш­ком большой. Если этого не сделать, то между записями вашего отчета будут значитель­ные пустоты.

9. Сохраните отчет.

Сохранить отчет можно в любой момент, перейдя в меню Officeи выбрав последова­тельность команд ФайлСохранить(File → Save) или же закрыв ваш отчет, в этот момент программа Access предложит вам сохранить его.

 

 

Мастер создания отчетов

Создание отчета в Конструкторе— занятие на любителя. Добавление и компоновка необхо­димых элементов управления требует времени. Корпорация Microsoft решила добавить укороченный способ для быстрого создания отчетов разных типов. Этот сокращенный вари­ант и есть Мастер отчетов.

 

 

Примечание

С помощью Мастера отчетов легче создать отчет, не использующий табличный макет, при на­личии заранее заданных параметров, предназначенных для организации элементов управле­ния. Если вы хотите создать отчет на основе табличного макета (как вы делали это в главе 10), не следует применять Мастер отчетов — нужный отчет можно создать за один шаг.

 

 

Мастер отчетов задает несколько основных вопросов и затем формирует соответствую­щий отчет. Позже отчет можно дорабатывать в Конструкторесколько душе угодно. Далее описаны действия, необходимые для применения мастера.



1. Выберите на ленте СозданиеОтчетыМастер отчетов(Create → Reports → Report Wizard).

На экране появится первое окно мастера.


2. Из раскрывающегося списка выберите таблицу, которую хотите использовать.

В списке Доступные поля(Available Fields) отображаются все поля вашей таблицы.

 

 


Дата добавления: 2014-11-13; просмотров: 8; Нарушение авторских прав







lektsii.com - Лекции.Ком - 2014-2022 год. (0.01 сек.) Все материалы представленные на сайте исключительно с целью ознакомления читателями и не преследуют коммерческих целей или нарушение авторских прав
Главная страница Случайная страница Контакты