КАТЕГОРИИ:
АстрономияБиологияГеографияДругие языкиДругоеИнформатикаИсторияКультураЛитератураЛогикаМатематикаМедицинаМеханикаОбразованиеОхрана трудаПедагогикаПолитикаПравоПсихологияРиторикаСоциологияСпортСтроительствоТехнологияФизикаФилософияФинансыХимияЧерчениеЭкологияЭкономикаЭлектроника
|
Подсказка. Если вы изменяете фоновый цвет раздела отчета, не забудьте изменить цвет фона у всех элементов управления в этой части отчета или же около них будут
Если вы изменяете фоновый цвет раздела отчета, не забудьте изменить цвет фона у всех элементов управления в этой части отчета или же около них будут отображаться белые поля. Можно сразу выделить все элементы управления, нуждающиеся в корректировке, заключив их с помощью мыши в рамку выделения или с нажатой клавишей <Shift> поочередно щелкнув кнопкой мыши каждый из них. Затем следует перейти в Окно свойствдля внесения ваших изменений.
В данном примере проще было бы изменить цвет фона с помощью ленты. Но в Окне свойствможно изменить множество параметров, не имеющих эквивалентов на ленте. В табл. 11.1 приведено несколько полезных примеров свойств, все они отображаются на вкладке Макет.
Таблица 11.1. Полезные свойства элементов управления (на вкладке Макет)
Выбранный элемент
| Свойство
| Описание
| Любой элемент управления, отображающий текст
| Выравнивание текста(Text Align)
| Обычно выравнивание зависит от типа выводимых данных. Например, программа Access выравнивает по правому краю числа и даты. Если вы хотите сравнивать длинный список чисел, такой порядок имеет смысл. Если же вы хотите соединить ваши числа с фрагментами текстовых данных, можно выбрать другой вариант выравнивания, например по левому краю или по центру
| Поле (Text box)
| Формат поля
(Format)
| Как правило, Access применяет числовой формат, который определяется типом данных, и нет нужды беспокоиться о выборе этого параметра. Но если применяется вычисляемое выражение (см. разд. "Вычисляемые поля" главы 7), Access выводит результат в Основном числовом формате, даже если вам нужны два знака в дробной части и символ валюты. Для исправления формата выберите тот, который вам нужен (например, Денежный). В разд. "Числовой формат" главы 2 приведены другие возможные варианты
| Поле (Text box)
| Расширение
(Can Grow)
| Если в поле Расширениеустановить значение Да, Access расширит его до размера, вмещающего все содержимое. При создании простого табличного отчета свойство Расширениевключено для всех полей, но в этом нет необходимости в других типах отчетов, которые формируются с помощью Мастера отчетов. Когда свойство не включено, Access обрезает длинное содержимое до размера доступного пространства
| Отчет (Report)
| Режим по умолчанию(Default View)
| Определяет, в каком режиме открывается отчет, если дважды щелкнуть его кнопкой мыши в области переходов. Обычно он открывается в Режиме отчета
|
Таблица 11.1 (окончание)
Выбранный элемент
| Свойство
| Описание
| Отчет(Report)
| Верхний колонтитул(Page Header) и Нижний колонтитул
(Page Footer)
| Если выбран стандартный вариант Все страницы(All Pages), верхний и нижний колонтитулы выводятся на каждой странице. Вы можете убрать верхний или нижний колонтитулы с тех страниц, которые содержат заголовок отчета и примечание отчета
| Верхний Колонтитул
(PageHeaderSection), Нижний Колонтитул(PageFooterSection), ЗаголовокОтчета(ReportHeader), ПримечаниеОтчета(ReportFooter)
| Режим вывода
(Display When)
| Обычно эти разделы отображаются на экране и в финальной распечатке. Вы можете включить их либо в экранное представление, либо в распечатку, но не в оба варианта одновременно
| Область Данных
(Detail)
| Конец страницы
(Force New Page)
| Стандартное значение этого свойства — Отсутствует (None), и программа Access размещает на каждой странице максимально возможное количество информации, прежде чем перейти на следующую страницу. Вы можете выбрать значение До раздела (Before Section) для того, чтобы каждую запись начинать с новой страницы. Другие значения свойства Конец страницыпредназначены для совместного использования с группировкой
| ОбластьДанных
(Detail)
| Не разрывать(Keep Together)
| Если задано значение Да, Access никогда в распечатке не разделяет Область данныхразрывом страницы. Если на странице недостаточно места для вывода полной записи, Access сразу переходит на следующую страницу и на ней возобновляет печать
|
|