Примечание. ВРежиме макета, Представлении отчетаили Конструкторедействие параметра Конец страницынезаметно

ВРежиме макета, Представлении отчетаили Конструкторедействие параметра Конец страницынезаметно. Оно отображается только в режиме Предварительный просмотрили при реальной распечатке отчета.

Рис. 11.25. В этом списке посещаемости для создания распечатки, совсем не похожей на типичный отчет, применяется несколько приемов, о которых вы узнали в данной главе. Отчет выводит список студентов, сгруппированных по классам. В отчете нет заголовка, а в заголовок группы для каждого класса вставлено несколько ключевых данных из таблицы Classes. Благодаря установке разрывов страниц список каждого класса начинается с новой страницы и за данными о каждом студенте следует строка нарисованных от руки элементов управления Прямоугольник,в которых можно отмечать посещаемость

Рис. 11.27.В данном отчете информация заказа преобразуется в подготовленный для печати счет с помощью группировки и еще нескольких приемов, которые вам уже знакомы. Исходная информация извлекается из таблицы OrderDetails(дополненная данными из таблиц Orders, Productи Customer).Элементы управления Линияотделяют разные разделы счета, автоматически генерируемые итоги сообщают вам общую стоимость заказа, в выражениях комбинируется несколько полей и дополнительные текстовые фрагменты (например, "Order History for" (сведения о сделанных заказах) и "Order #" (номер заказа)). Данный пример включен в БД Boutique Fudge с загружаемым из Интернета содержимым, иллюстрирующим материал данной главы

Если у вас несколько уровней группировки, некоторую информацию можно скрыть, так чтобы отображались только сводные данные. В Режиме макетапросто выберите Работас макетами отчетов | Формат → Группировка и итоги → Без подробностей(Report Layout Tools | Formatting → Grouping & Totals → Hide Details). Если применить этот прием к при­меру, показанному на рис. 11.27, программа Access скроет построчное содержание заказа, и вы увидите лишь общую стоимость каждого заказа.