Добавление записи

Как вы уже знаете, можно добавить новую запись на лист данных, если перейти в самый ко­нец таблицы и вводить данные в строке, следующей за последней записью. В Режиме фор­мы принцип тот же — перейдите в самый конец таблицы, за последнюю запись.

Вы поймете, что достигли желанной точки, готовой к вставке новой записи, когда все по­ля вашей формы окажутся пустыми (рис. 12.7). Для того чтобы обойтись без прокрутки, воспользуйтесь кнопкой Новая (пустая) запись(New Record) в нижней части формы (помеченной на рис. 12.7).

Рис. 12.7. Когда создается новая запись, вы начинаете с чистого листа, на котором отображается форматирование, но не значения. Если в таблице заданы какие-либо значения по умолчанию, вы увидите вместо пустых полей эти значения. В таблице Products у поля Units In Stock значение по умолчанию 10

Если, в конце концов, вы решили не добавлять новую запись, дважды нажмите клавишу <Esc>. При первом нажатии клавиши <Esc> программа Access стирает значение в текущем поле. При втором нажатии Access удаляет все остальные введенные значения. Теперь, когда форма очищена до исходного состояния, можно переходить к другой записи.

Если вы перешли к другой записи из новой, пока в ней оставались некоторые данные, программа Access создает новую запись и добавляет ее в таблицу. Это действие невозможно отменить. Если нужно избавиться от вновь созданной записи, следует удалить ее, как описа­но в следующем разделе.

Малоизвестная или, недооцененная возможность.