Тонкая настройка с помощью панели

Когда группировка задана, у вас появляются дополнительные возможности:

§ можно вставить дополнительную сортировку в пределах каждой подгруппы;

§ можно выполнить сводные вычисления для каждой группы;

§ можно расставить разрывы страниц в начале каждой новой группы.

Любой из этих вариантов легче всего добавить с помощью панели Группировка, сорти­ровка и итоги(Group, Sort, and Total). Для ее отображения в Конструкторевыберите па ленте Инструменты конструктора отчетов | Конструктор → Группировка и итоги → Груп­пировка и сортировка(Report Design Tools | Design → Grouping & Totals → Group & Sort)

или в Режиме макета — Работа с макетами отчетов | Формат → Группировка и итоги → Группировка и сортировка(Report Layout Tools | Formatting → Grouping & Totals → Group & Sort).

Рис. 11.20.Конструктор предоставляет самый легкий способ добавления содержимого в раздел заголовка каждой группы. В отчет ProductCatalog можно вставить в раздел Заголовок группы 'ProductCategoryID'дополнительные поля из таблицы ProductCategories (например, поле Description)

Панель Группировка, сортировка и итогивыводится в нижней части окна программы. На рис. 11.21 показан примерный вид экрана при отображении отчета (см. рис. 11.19) с то­варами, сгруппированными по категориям.

Рис. 11.21.У данного отчета один уровень сортировки (по полю CategoryNameв алфавитном порядке) и один уровень группировки (по полю ProductCategorylD).Для отображения дополнительных параметров для каждого уровня выберите его и щелкните мышью кнопку Больше(обведена). На рис. 11.22 показаны параметры группировки, которые можно изменить

Рис. 11.22.Панель Группировка, сортировка и итогипозволяет быстро задать подсчет промежуточных итогов, включение разделов заголовка и примечания и установку разрывов страниц для каждого имеющегося уровня группировки

В следующих разделах описываются функциональные возможности панели Группиров­ка, сортировка и итоги.