Примечание. Команда ОтправитьОбъектможет отправлять только по одному объекту

Команда ОтправитьОбъектможет отправлять только по одному объекту. Если нужно отпра­вить несколько объектов БД, придется применить ее несколько раз. Для отправки трех отчетов вам понадобятся три электронных сообщения с тремя вложенными файлами. В некоторых слу­чаях вы сможете обойти это ограничение, создав изобретательный запрос, который собирает вместе всю нужную вам информацию и позволяет отправить один комплект результатов.

Самое приятное то, что команду ОтправитьОбъектможно использовать в ненадежных БД при соблюдении следующего правила: у аргумента Изменение сообщения(Edit Message) должно быть значение Да. В этом случае, когда выполняется макрос, у вас есть последняя возможность просмотреть сообщение, изменить любой текст и отменить его от­правку, если чем-то не довольны. Если же у аргумента Изменение сообщениязначение Нет, макрокоманда ОтправитьОбъектотправляет сообщение, не предоставляя возможно­сти его просмотра и корректировки. Такое поведение считается рискованным, поэтому про­грамма Access не допускает его в ненадежных БД.

В приведенном в табл. 15.3 макросе два запроса с данными о продажах преобразуются в электронные таблицы Excel. Затем они посылаются ведущим руководителям.

Таблица 15.3. Макрос отправки данных по электронной почте

Если вы технически грамотны, то можете отправить сообщения по электронной почте одновременно огромному количеству людей. Самый простой вариант — вставить полный список адресов в аргументы Кому, Копияили СК,разделив адреса точкой с запятой (;). Но лучше применить список рассылки. Этот метод может меняться в зависимости от исполь­зуемой почтовой программы, но в программах Outlook и Outlook Express его использовать легко — просто вставьте имя списка рассылки в поле Кому.Если вы создали список, на­званный FairweatherFriends (друзья хорошей погоды), введите слово FairweatherFriends в аргумент Кому.