Подсказка. Клавиши очень ценны. Назначайте макросу комбинации клавиш, только если он наверняка бу­дет часто использоваться и с множеством разных форм и таблиц.

Клавиши очень ценны. Назначайте макросу комбинации клавиш, только если он наверняка бу­дет часто использоваться и с множеством разных форм и таблиц.

Довольно странный способ присваивания макросу комбинации клавиш, принятый в про­грамме Access, состоит в создании еще одного макроса. Этот макрос должен быть назван AutoKeysи его единственная задача — присвоить сочетания клавиш другим макросам.

Как же действует макрос AutoKeys?Все дело в имени. Когда добавляется макрос в группу AutoKeys,вы даете ему специальным образом закодированное имя, реально пред­ставляющее собой сочетание клавиш. Когда вы называете макрос ^М, программа Access знает, что его надо запускать, когда нажимается комбинация клавиш <Ctrl>+<M>. На рис. 15.17 показано несколько примеров макросов.

Примечание

На рис. 15.17 видно, что каждый макрос в группе выполняет отдельно хранящийся объект-макрос с помощью макрокоманды ЗапускМакроса.Такой проект необязателен (можно кодировать

каждый макрос непосредственно внутри группы AutoKeysс помощью включения в нее всех необходимых макрокоманд), но он улучшает упорядочивание. Он обеспечивает больше гибкости, поскольку можно использовать наборы разных макросов с одними и теми же сочета­ниями клавиш и при этом не удалять макросы из группы AutoKeys.

Рис. 15.17.В данном примере группа макросов AutoKeysсодержит три макроса, которым назначены комбинации клавиш <Ctrl>+<Shift>+<M>, <Ctrl>+<Shift>+<P> и <Ctrl>+<Shift>+<T> соответственно

Единственная особенность применения группы макросов AutoKeys— знание правил именования макросов, позволяющих программе Access применять те сочетания клавиш, которые вы назначили. Access разрешает использовать буквы и цифры в комбинации с кла­вишами <Ctrl> и <Shift>. (Клавиша <Alt> запрещена, поскольку используется при выборе команд на ленте.) Кроме того, можно использовать функциональные клавиши (<F1>— <F12>) и клавиши <Insert> и <Delete>, также в сочетании с клавишами <Ctrl> и <Shift>.

Вот как именуется макрос:

■ ^ обозначает клавишу <Ctrl>. Таким образом, ^М означает <Ctrl>+<M>;

■ +обозначает клавишу <Shift>. Таким образом, ^+М означает <Ctrl>+<Shift>+<M>;

■ {F1}обозначает клавишу <F1>. Таким образом, +{Fi}означает <Shift>+<Fl>. Все остальные функциональные клавиши применяются аналогично;

■ {INS}обозначает клавишу <Insert> и {DEL}обозначает клавишу <Delete>. Таким образом, ^{INS}— это <Ctrl>+<Insert>.