Студопедия

КАТЕГОРИИ:

АвтомобилиАстрономияБиологияГеографияДом и садДругие языкиДругоеИнформатикаИсторияКультураЛитератураЛогикаМатематикаМедицинаМеталлургияМеханикаОбразованиеОхрана трудаПедагогикаПолитикаПравоПсихологияРелигияРиторикаСоциологияСпортСтроительствоТехнологияТуризмФизикаФилософияФинансыХимияЧерчениеЭкологияЭкономикаЭлектроника



Акт подписывается всеми лицами, принимавшими участие в его составлении.

Читайте также:
  1. WORLD-WIDE-WEB (Всемирная информационная сеть)
  2. А на западе он посетил Южную Италию, где принял участие в основании колонии своими соотечественниками.
  3. Административный надзор за лицами, освобожденными из мест лишения свободы
  4. АЛЬЯНСЫ С ДОЛЕВЫМ УЧАСТИЕМ
  5. В 1982 г. состоялось Всемирное совещание по туризму в мексиканском городе Акапулько, принявшее Документ Акапулько.
  6. В. Участие России в Семилетней войне (1756-1763)
  7. Взаимодействие всемирного хозяйства и национальных экономик
  8. Виды договоров с участием Европейского Союза и государств-членов
  9. Вопрос 30. Право на участие в управлении делами государства и иные политические права и свободы граждан.

С актами ревизии и обследований знакомят всех лиц, деятельности которых они касаются.

Акты составляются на общем бланке.

Формуляр акта состоит из реквизитов:

Наименование министерства или ведомства;

Название организации;

Наименование структурного подразделения;

Наименование вида документа;

Дата, номер;

Место издания;

Заголовок;

Текст;

Приложения;

Подписи (членов комиссии);

Гриф утверждения, согласования.

Реквизиты отделяются друг от друга 1,5 - 3 интервалами.

Следующий вид информационно-справочного документа - протокол.

Протокол - документ, фиксирующий ход обсуждения вопросов и принятия решений на собраниях, заседаниях, совещаниях и т.п.

Протоколы оформляются на бланках организаций формата А4.

Текст протокола состоит из двух частей: вводной и основной.

Вводная часть текста протокола имеет постоянную и переменную информацию.

Постоянная - слова "Председатель”, "Секретарь”, "Присутствовали”. Пишутся от начала левого поля.

Переменная - инициалы и фамилии председателя, секретаря и присутствовавших. Пишется от второго положения табулятора.

Основная часть протокола строится по схеме: СЛУШАЛИ - ВЫСТУПИЛИ - ПОСТАНОВИЛИ (РЕШИЛИ) - по каждому вопросу отдельно. От левого поля без знаков препинания.

Перед словом СЛУШАЛИ ставится цифра вопроса повестки дня, если вопросов несколько.

С красной строки пишут инициалы и фамилию докладчика в именительном падеже. Затем печатают содержание доклада, сообщения.

После ВЫСТУПИЛИ с красной строки пишут инициалы и фамилии выступающих в именительном падеже, затем печатают содержание доклада, сообщения.

Завершающая часть текста протокола - постановление по вопросу. Начинается словом ПОСТАНОВИЛИ. Она строится по схеме: действие - исполнитель - срок.

Протокол может фиксировать решение об утверждении какого-либо документа. Протокол подписывают председатель и секретарь. Последний редактирует текст, знакомит каждого выступавшего с записью его выступления и получает подпись.



Датой протокола является дата проведения заседания.

Формуляр протокола состоит из реквизитов:

Наименование организации или ведомства (если есть);

НАЗВАНИЕ ОРГАНИЗАЦИИ - крупно;

Наименование структурного подразделения (если есть);

Наименование вида документа - ПРОТОКОЛ;

Дата заседания, номер (в течение календарного года);

Место составления (город);

Заглавие (вид коллегиальной работы и наименование коллегиального органа);

Текст вводной и основной части;

Подписи;

Гриф утверждения, согласования (если нужно). (См. приложения 11,12).


Дата добавления: 2015-01-05; просмотров: 26; Нарушение авторских прав


<== предыдущая лекция | следующая лекция ==>
Организационно-правовая документация (устав, положение, штатное расписание, должностная инструкция). | Следующий вид информационно-справочного документа - докладная записка.
lektsii.com - Лекции.Ком - 2014-2018 год. (0.009 сек.) Все материалы представленные на сайте исключительно с целью ознакомления читателями и не преследуют коммерческих целей или нарушение авторских прав
Главная страница Случайная страница Контакты