Студопедия

КАТЕГОРИИ:

АвтомобилиАстрономияБиологияГеографияДом и садДругие языкиДругоеИнформатикаИсторияКультураЛитератураЛогикаМатематикаМедицинаМеталлургияМеханикаОбразованиеОхрана трудаПедагогикаПолитикаПравоПсихологияРелигияРиторикаСоциологияСпортСтроительствоТехнологияТуризмФизикаФилософияФинансыХимияЧерчениеЭкологияЭкономикаЭлектроника



Следующий вид информационно-справочного документа - телеграмма.




Читайте также:
  1. Бухгалтерская система документации. Нормативно-правовое регулирование и связь с другими системами документов, образующихся в деятельности организаций.
  2. Бюль Ахим— немецкий социолог, исследующий роль компьютерных тех­нологий в современном обществе. Автор работы «Виртуальное общество» (1997).
  3. В случае, если соперники стремятся навязать противнику свою волю, изменить его поведение или даже вообще устранить его, происходит следующий социальный процесс.
  4. В Уставе ООН и в других международно-правовых документах в соответствующих
  5. Взаимодействие панели Site и окна документа
  6. ВИМОГИ ДО ТЕКСТУ ДОКУМЕНТА.
  7. Відомості документального видатку товарів
  8. ВОПРОС 1. Свидетельствование верности копий документов, выписок из них, копии с копии документа
  9. ВОПРОС 2. Свидетельствование подлинности подписи на документах
  10. Вопрос 32. Основные принципы работы с документами. Документооборот

Телеграмма - официальное сообщение, переданное по телеграфу.

Текст телеграммы должен быть кратким. Союзы, предлоги, знаки препинания в тексте опускаются.

В первой части телеграммы указываются:

Отметка о категории телеграммы;

Адресат;

Текст;

Фамилия должностного лица, подписавшего телеграмму.

Во второй части телеграммы - под чертой - указываются:

Адрес и наименование организации - отправителя телеграммы;

Наименование должности;

Подпись лица, от имени которого телеграмма исходит;

Печать;

Дата. (См. приложение 17).

Следующий вид информационно-справочного документа - телефонограмма.

Телефонограмма - официальное сообщение, переданное по телефону.

Этот вид информационно-справочного документа используется для передачи срочных распоряжений, извещений в пределах телефонной связи.

При передаче телефонограммы полагается придерживаться следующих установок:

Передавать только краткую, срочную информацию;

Проверять правильность записи обратной связью;

Текст - не более 50 слов;

Не использовать трудно выговариваемые и редкие слова;

Записывать в специальный гроссбух факт передачи телефонограммы.

Формуляр телефонограммы состоит из реквизитов:

Наименование министерства или ведомства;

Название организации-отправителя;

Наименование вида документа;

Дата, номер;

Место составления;

Адресат;

Заголовок;

Текст;

Подпись;

Должность, фамилия передавшего телефонограмму, номер телефона, время передачи;

Должность, фамилия принявшего телефонограмму, номер телефона, время приема. (См. приложение 17).

Самым значительным видом информационно-справочных документов являются деловые письма.

Письмо - обобщенное название различных по содержанию документов, служащих для связи и передачи информации между адресатами.



Функции письма следующие: средство коммуникации; ретрансляции информации; уведомление о чем-либо.

Виды служебных писем:

Письмо - просьба;

Письмо - предложение;

Письмо - претензия;

Письмо - запрос;

Письмо - извещение;

Информационное письмо;

Письмо - отказ;

Письмо - напоминание;

Сопроводительное письмо и т.д.

Формуляр письма состоит из реквизитов:

Наименование министерства или ведомства;

Название организации;

Наименование структурного подразделения (если есть);

Адрес организации (почтовый, телеграфный);

Номер телефона, факса, телетайпа;

Номер счета в банке;

Дата, номер;

Ссылка на индекс и дату входящего документа;

Адресат;



Заголовок;

Текст;

Приложения;

Подпись;

Печать;

Фамилия и телефон исполнителя;


Дата добавления: 2015-01-05; просмотров: 11; Нарушение авторских прав







lektsii.com - Лекции.Ком - 2014-2021 год. (0.015 сек.) Все материалы представленные на сайте исключительно с целью ознакомления читателями и не преследуют коммерческих целей или нарушение авторских прав
Главная страница Случайная страница Контакты