Основные функциональные обязанности и задачи пресс-секретаря при взаимодействии со СМИ.

СМИ как основной канал воздействия PR-технологий.

Завоевать уважение и доверие представителей СМИ, этих очень важных звеньев общения с публикой, означает получить самое широкое освещение деятельности организации. Следовательно, большое значение имеют концепции эффективных отношений с масс-медиа, в том числе и вопрос о том, как установить с журналистами нормальный деловой контакт.

Функции пресс-секретаря:

· Руководство деятельностью Пресс-службы;

· разработка стратегии информационной политики пресс-службы;

· сопровождение первого лица компании;

· по договоренности с руководителем компании может выступать от его имени, публично озвучивать мнение всей компании;

· осуществление сотрудничества с другими пресс-службами, с различными СМИ, органами власти и т.д.;

· формирование пула «доверенных» СМИ и журналистов;

· организация интервью руководителей со СМИ;

· освещение мероприятий, проводимых компанией в СМИ;

· постоянное информирование СМИ о деятельности компании;

· организация мероприятий для прессы;

· подготовка информационных материалов и статей;

· редакция публичных речей руководителя компании;

· организация и проведение пресс-конференций, встреч, брифингов;

Функции определяются творческим подходом к своей работе. Можно ограничиться лишь контактами со СМИ по мере необходимости, а можно стать для всех СМИ постоянным источником информации о деятельности организации.

Что касается взаимодействия пресс-секретаря со СМИ, то можно выделить следующее:

1. Освещение мероприятий проводимых организацией в СМИ.

2. Постоянное информирование СМИ о деятельности организации (организационные изменения, участие членов компании в форумах, сотрудничество с органами власти).

3. Организация совместно со СМИ общественных акций, подготовка программ на ТВ и радио.

4. Сотрудничество со специализированными изданиями (можно договориться о том, чтобы компании предоставляли отдельную полосу в газете).

5. Организация брифингов, пресс-конференций.

6. Формирование состава пресс-центра и организация его работы во время мероприятий.

7. Формирование круга "доверенных" журналистов, которые будут постоянно сотрудничать компанией.

8. Подготовка информационных материалов и имиджевых статей, касающихся деятельности организации.

9. Организация интервью руководителя компании или руководителей программ для СМИ (перед публикацией интервью в газете необходимо его прочитать и исправить обнаруженные ошибки).

10. Отслеживание (мониторинг) всех материалов (статей, видеоматериалов, радиопрограммам), вышедших в СМИ. Если это теле или радио программа, то необходимо указывать название радиостанции, а также название программы, дата, время выхода и краткое содержание). Создание архива.

11. Формирование базы данных СМИ и отслеживание изменений на рынке СМИ своего региона.

12. Сотрудничество с отделениями Союза журналистов в своем регионе.

13. Сотрудничество с пресс-службами, департаментами по связям с общественностью органов власти в регионе.

14. Сотрудничество с пресс-службами общественных организаций и проведение совместных акций.

15. Написание статей в газетах и журналы (по мере необходимости).

16. Выпуск собственного печатного издания. (Как правило, выходят небольшим тиражом, и распространяется среди членов организации).

17. Участие в создании фирменного стиля, собственной рекламной продукции (бланки, визитки, плакаты, сувенирные календари, буклеты, брошюры и т.д., и т.п.).