Основные определения.

Как уже говорилось выше, реляционная база данных состоит из множества таблиц. В этих таблицах столбцы называются полями или атрибутами, а строки - записями или кортежами. Поля образуют структуру базы данных, а записи составляют информацию, которая в ней содержится

Непременным правилом создания таблицы в СУБД является строгое определение содержимого самой таблицы. В ее ячейках может храниться только фактическая, и только неизменяемая информация - в ячейках базовых таблиц принципиально не может быть вычисляемых значений.

Создание базы данных всегда начинается с разработки структуры ее таблиц. Структура должна быть такой, чтобы при работе с базой требовалось вводить в нее как можно меньше данных. Если ввод каких-то данных приходится повторять неоднократно, базу делают из нескольких связанных таблиц. Структуру каждой таблицы разрабатывают отдельно. Если данные в разных записях начинают повторяться, это может говорить о том, что база имеет плохую структуру.

Для того чтобы связи между таблицами работали надежно, и по записи из одной таблицы можно было однозначно найти записи в другой таблице, надо предусмотреть в таблице уникальные поля.

Уникальное поле - это поле, значения в котором не могут повторяться. Если ни одно поле таблицы не приемлемо в качестве уникального, его можно создать искусственно. Кроме этого, существует понятие ключевого поля. При создании структуры таблиц одно поле (или одну комбинацию полей) можно назначить ключевым. С ключевыми полями СУБД работает особо. Она проверяет их уникальность и быстрее выполняет сортировку по таким полям. Ключевое поле - очевидный кандидат для создания связей. Иногда ключевое поле называют первичным ключом.

В реляционных базах данных важную роль играет еще один ключ - внешний ключ. Внешний ключ - это поле одной таблицы, которое ссылается на первичный ключ другой таблицы.

В качестве первичного ключа в таблицах часто используют поле, имеющее тип "Счетчик". Ввести два одинаковых значения в такое поле нельзя по определению, поскольку приращение значения поля производится автоматически. Структура связей между таблицами называется схемой данных.

Во многих случаях первичного ключа оказывается недостаточно для индексации содержимого таблицы, особенно в случаях больших таблиц со множеством полей почти наверняка в процессе работы придется отбирать из них данные и по другим критериям, отличным от простого номера строки в таблице. Таким образом, в определенных случаях возникает потребность в создании так называемых индексов или вторичных ключей. Индекс - это средство автоматической сортировки записей в таблице по значению индексируемого поля. Существует два вида индексов: допускающие и не допускающие повторение значений поля. Почти так же, как и по одному полю, индекс можно составить по двум и более полям. Применение индексов значительно ускоряет просмотр и выборку данных. Недостатки индексов - каждый из них занимает дополнительное место на жестком диске, а также в оперативной памяти. Кроме этого, увеличивается время добавления или удаления записи (особенно если в таблице содержится большое количество записей), поскольку индексы приходится создавать заново. Хотя эффект снижения быстродействия здесь не так важен, как эффект ускорения операций поиска и сортировки, все же следует следить за тем, чтобы не индексировать в таблице слишком много полей.

ВОПРОС №11 Электронная таблица Excel. Основные понятия.

Microsoft Excel (в дальнейшем просто - Excel) - это программа выполнения расчетов и управления так называемыми электронными таблицами.

Электронная таблица- основное средство, используемое для обработки и анализа цифровой информации средствами вычислительной техники. Хотя электронные таблицы в основном связаны с числовыми или финансовыми операциями, они также могут использоваться для различных задач анализа данных, предоставляя пользователю большие возможности по автоматизации обработки данных.

Excel позволяет выполнять сложные расчеты, в которых могут использоваться данные, расположенные в разных областях электронной таблицы и связанные между собой определенной зависимостью. Для выполнения таких расчетов в Excel существует возможность вводить различные формулы в ячейки таблицы. Excel выполняет вычисления и отображает результат в ячейке с формулой. Доступный диапазон формул - от простого сложения и вычитания до финансовых и статистических вычислений.

Важной особенностью использования электронной таблицы является автоматический пересчет результатов при изменении значений ячеек. Например, можно использовать Excel для выполнения финансовых расчетов, учета и контроля кадрового состава организации и т. д. Excel также может строить и обновлять графики, основанные на введенных числах.