Двойная запись. Корреспонденция счетов. Бухгалтерские проводки. Счета синтетического и аналитического учета, их назначение и взаимосвязь. Субсчета. Оборотные ведомости по синтетическим и аналитическим счетам.
Опорные вопросы
| Содержание ответа
|
Принцип двойной записи
| Каждая хозяйственная операция вызывает изменения на двух счетах бухгалтерского учета, эти изменения производятся путем записей по дебету одного счета и кредиту другого счета.
Такая запись приводит к равномерным изменениям не только на двух счетах бухгалтерского учета, но и на двух статьях бухгалтерского учета.
Эти изменения получили название «принцип двойной записи».
Следовательно, двойная запись – это способ одновременного отражения хозяйственных и финансовых операций на дебет одного счета и кредит другого счета обязательно в равных суммах.
|
Значение принципа двойной записи
| § Контрольное значение – состоит в том, что общий итог записей по дебету всех счетов всегда должен быть равен общему итогу записей по кредиту всех счетов. Если такого равенства нет, то, следовательно, в записях нарушен принцип двойной записи.
§ Познавательное значение – состоит в том, что двойная запись, выражаясь в корреспонденции счетов, одновременно позволяет проанализировать характер хозяйственной операции.
|
Корреспонденция счетов
| Представляет взаимосвязь между счетами при записи на них хозяйственных операций.
Счета, вступающие в корреспонденцию, называются корреспондирующие.
|
Бухгалтерская проводка:
| Краткая форма выражения корреспонденции счетов, путем названия дебетуемого и кредитуемого счетов с указанием суммы хозяйственной операции.
Она бывает: простая и сложная.
|
- простая бухгалтерская проводка
| § в корреспонденцию вступают только два счета;
один счет дебетуется, а другой – кредитуется в равных суммах
|
- сложная бухгалтерская проводка
| § в корреспонденцию вступают более двух счетов;
§ один счет дебетуется, а два или более кредитуется, или
§ один счет кредитуется, а два и более дебетуются
|
Классификация счетов по степени детализации информации
| Счета бухгалтерского учета подразделяются на:
§ синтетические,
§ аналитические.
|
Синтетические счета
Аналитические счета
Субсчета
| ü Такое деление счетов необходимо для получения показателей различных по степени детализации и обобщения при отражении в учете совершенных хозяйственных операций.
§ отражают в обобщенном денежном выражении состояние и движение экономических группировок имущества организации и источников его формирования.
Учет, который осуществляется на синтетических счетах, называется синтетическим, ведется в денежном выражении.
§ представляют собой составные части соответствующих счетов, дающих детальную характеристику в составе синтетических счетов отдельных видов имущества организации и источников его формирования.
Учет, который осуществляется на аналитических счетах, называется аналитическим, ведется в денежном и натуральных измерителях.
- связывающее звено между синтетическими и аналитическими счетами;
- вводятся для промежуточной группировки (обобщения) синтетических счетов в пределах какого-либо одного синтетического счета.
|
Оборотные ведомости
Оборотная ведомость по счетам синтетического учета
| § учетные регистры, разграфленные следующим образом:
форма оборотной ведомости
Наименование счетов
| С-до нач.
| Обороты
| С-до кон.
| Д-т
| К-т
| Д-т
| К-т
| Д-т
| К-т
|
|
|
|
|
|
|
|
|
§ предназначены для обобщения и проверки записей, произведенных на счетах бухгалтерского учета;
§ составляются в конце каждого месяца.
§ сводка оборотов и остатков по счетам за отчетный период;
§ форма оборотной ведомости (см. пункт 1) при подсчете итогов в оборотной ведомости должны получаться три пары равных колонок:
- Сумма сальдо по дебету все счетов на начало периода = сумма сальдо по кредиту всех счетов на начало периода – эта пара равенств вытекает из равенства актива и пассива баланса.
- Сумма оборотов по дебету всех счетов = сумма оборотов по кредиту всех счетов – эта пара равенств вытекает из принципа двойной записи.
- Сумма сальдо по дебету всех счетов на конец отчетного периода = сумма сальдо по кредиту всех счетов на конец отчетного периода – эта пара равенств вытекает из равенства актива и пассива баланса и принципа двойной записи на счетах бухгалтерского учета.
|
Оборотные ведомости по счетам аналитического учета
Контрольное значение оборотных ведомостей
| § сводка оборотов и остатков по счетам аналитического учета в пределах одного синтетического счета;
§ форма оборотной ведомости: если учет по счету ведут в денежных и натуральных измерителях, то в графах указывают и сумму, и количество;
§ итого оборотной ведомости по аналитическим счетам не даюттри пары равных колонок, т.к. каждая ведомость отражает сведения только в объеме одного синтетического счета;
§ общие итоги оборотов и остатков по счетам аналитического учета должны полностью совпадать с такими же данными оборотной ведомости по синтетическим счетам.
Заключается в том, что выявляются ошибки, связанные с нарушением принципа двойной записи, так как в этом случае итоги оборотной ведомости не дадут равенства трех пар колонок.
Например: при записи операции на счетах корреспонденция указана верно, но суммы записаны в счета различные.
ü Однако, нельзя выявить ошибки не связанные с нарушением принципа двойной записи.
Например: операция по сумме была записана правильно, но не на те счета или неверная сумма была записана как по дебету, так и по кредиту счетов. Подобные ошибки выявляются путем сверки данных синтетического и аналитического учета.
|