КАТЕГОРИИ:
АстрономияБиологияГеографияДругие языкиДругоеИнформатикаИсторияКультураЛитератураЛогикаМатематикаМедицинаМеханикаОбразованиеОхрана трудаПедагогикаПолитикаПравоПсихологияРиторикаСоциологияСпортСтроительствоТехнологияФизикаФилософияФинансыХимияЧерчениеЭкологияЭкономикаЭлектроника
|
Тема 6.1. Учетные регистры
Вопросы темы:
Понятие учетных регистров. Классификация учетных регистров. Правила ведения учетных регистров.
Опорные вопросы
| Содержание ответа
| | Учетные регистры
| § счетные таблицы определенных форм, построенные в соответствии с экономической группировкой данных об имуществе и источниках его образования;
§ используются для отражения хозяйственных операций на счетах бухгалтерского учета;
§ совершается весь учетный процесс и хранится вся учетная информация;
§ являются источником информации для оперативного руководства и управления и составления отчетности организации.
| | Классификация учетных регистров:
- по внешнему виду
- по характеру записей
|
§ бухгалтерские книги;
§ карточки;
§ сводные листы.
| | § хронологические– отражаются данные документов по мере их поступления без группировки сведений (регистрационный журнал, ведомость отгрузки и реализации продукции).
§ систематические– отражают операции в определенной группировке (главная книга, аналитические счета по расчетам с партнерами).
§ комбинированные – хронологическая регистрация с систематизацией данных (журнал – главная, ведомости оборотов), преимущество этих регистров в сокращении записей.
| | Способы записей
- ручная запись
|
§ регистрация операций в ручную чернилами или на пишущей машинке.
| | - машинная запись
| § осуществляется на вычислительной технике, это обеспечивает возможность копирования данных.
| | Техника записей:
| зависит от вида учетного регистра.
§ предполагает размещение дебетовых и кредитовых сумм на одной строке;
§ широко она используется на счетах, учитывающих расчеты, где нужно следить за своевременностью оплаты.
| | - линейный принцип
- шахматный принцип
| | § заключается в том, что сумма записывается один раз (при пересчете граф и строк, используемых для дебетовых и кредитовых записей);
§ сокращаем число записей;
§ уменьшаем число ошибочных записей;
§ обеспечивает большую наглядность учетных данных.
| | Правила ведения учетных регистров, способы исправления ошибок
| § записи следует вести аккуратно, без помарок и подчисток;
§ ошибки исправляются способами:
ü корректурным;
ü «красное сторно»;
ü дополнительной проводки.
| |
Тема 6.2. Формы бухгалтерского учета
Вопросы темы:
Понятие форм бухгалтерского учета. Характеристика этапов работы при различных формах бухгалтерского учета
Понятие о формах бухгалтерского учета
| Это бухгалтерская запись данных из первичных документов в учетные регистры. При разных формах учета по – разному сочетаются учетные регистры.
| Отличительные признаки форм учета
| § внешний вид, содержание, количество и назначение применяемых регистров;
§ взаимосвязь хронологических и систематических регистров синтетического и аналитического учета;
§ последовательность и способы записей.
| Виды форм бухгалтерского учета:
- журнал-Главная
- мемориально-ордерная
- журнально-ордерная
- книжная - журнальная
- втоматизированная форма учета
|
§ ведется в организациях с небольшим объемом производства и в некоторых финансовых органах;
§ объединяет регистры для хронологической и систематической записи по счетам синтетического и аналитического учета в одной комбинированной книге Журнал-Главная;
§ формируется на основании первичных и сводных документов или мемориальных ордеров.
§ формируется на основании мемориальных ордеров;
§ синтетический учет при мемориально-ордерной форме ведется в журнале регистрации и Главной книге;
§ по аналитическим счетам составляют оборотные ведомости;
§ эта форма учета позволяет ежемесячно проверять записи в учетных регистрах, применять разделение труда среди работников бухгалтерии.
§ Недостатком ее является использование ручного труда, так как данная форма почти не приспособлена к автоматизации.
§ Главную книгу при этой форме называют контрольно-шахматной.
§ формируется на основании первичных документов, объединенных в накопительных ведомостях и разработочных таблицах;
§ оформляется журналами ордерами, построенными по кредитовому признаку;
§ является самой распространенной.
§ формируется на основании первичных документов, объединенных в накопительных ведомостях и разработочных таблицах;
§ на основании книг составляются оборотные ведомости, на основании журналов – мемориальные ордера;
§ применяется в основном в системе потребительской кооперации.
§ предопределяет необходимость комплексной автоматизации на базе современных информационных технологий;
§ базируется на интегрированной системе обработки данных.
Интегрированная система осуществляет централизованный сбор и распределение данных между различными подсистемами учета, такими как «Учет расчетных операций», «Учет труда и заработной платы»;
§ основывается на главном элементе метода бухгалтерского учета – документации;
§ осуществляется с помощью ПЭВМ в режиме функционирования автоматизированных рабочих мест бухгалтера;
§ позволяет на основе АРМ бухгалтера решать задачи не только для бухгалтерии, но и для других подразделений организации;
§ активно воздействует на процесс управления хозяйственной деятельностью организации;
§ обеспечивается различными программами для ЭВМ.
| Формы учета малых организаций
- простая форма
|
§ применяется в организациях малого предпринимательства;
§ объединяет Журнал регистрации операций и Главную книгу в один регистр – «Книгу учета хозяйственных операций»;
§ книга открывается на месяц, записи производятся на основании первичных документов позиционным способом;
§ по окончании месяца выявляется финансовый результат и определяется конечное сальдо;
§ предполагает также ведение ведомости для учета расчетов по оплате труда и кассовой книги.
| - упрощенная форма
| § применяется в малых организациях, имеющих на балансе основные средства, осуществляющие производство продукции и работ;
§ предполагает использование следующих регистров:
ü Ведомость учета основных средств, начисленных амортизационных отчислений;
ü Ведомость учета производственных запасов, а также налога на добавленную стоимость, уплаченного по ценностям и т.д.;
§ каждая хозяйственная операция отражается в двух ведомостях: в одной по дебету счета с указанием корреспондирующего счета по кредиту, другой – по кредиту счета с указанием корреспондирующего счета по дебету;
§ записи оборотной ведомости синтетического учета сверяются с данными аналитического учета, обобщаются данные в шахматной ведомости и составляется бухгалтерский баланс.
|
|