ОРГАНИЗАЦИЯ ПРЕДДИПЛОМНОЙ ПРАКТИКИ

Преддипломная практика является подготовительной стадией к разработке ВКР и проводится по той же теме.

Куратор по дипломированию на кафедре АСУ, осуществляет организационное и методическое руководство преддипломной практикой студентов, а также контроль над ее проведением.

Научный руководитель преддипломной практики и дипломирования:

Ø выдает индивидуальное задание на практику и дневник-студента по преддипломной практике, которое в нем отражается (Раздел 3, стр. 9);

Ø рекомендует основную и дополнительную литературу;

Ø проводит индивидуальные консультации;

Ø ведет контроль за процессом прохождения практики;

Ø принимает отчет по практике и оценивает работу студента в целом, проставляя оценку в дневнике студента по преддипломной практике (Раздел 7, стр. 12).

Основным заданием во время прохождения преддипломной практики является выявление проблем автоматизации конкретного объекта управления, которым может быть любое промышленное предприятие, бюджетная организация или коммерческая фирма. В большей степени проблемы автоматизации касаются основных управленческих функций (планирование, учет, анализ, контроль). Для решения данной проблемы необходимо решение следующих задач.

Задачи преддипломной практики:

1) изучение предметной области, в том числе: структуры предприятия (организации, фирмы) и технологии производства

выпускаемой продукции или оказания услуг;

2) анализ номенклатуры и качества выпускаемой продукции/услуг;

3) исследование конкретной функции управления (в теоретическом и практическом аспектах, т.е. особенности ее на данном предприятии), которую в дальнейшем надо автоматизировать (например, бизнес-планирование производства, складской учет произведенной продукции, расчет себестоимости продукции/услуг, анализ реализации продукции);

4) изучение материально-технического и кадрового обеспечения производства/услуг;

5) анализ технического, программного, информационного обеспечения управления предприятием (входные и выходные документы);

6) изучение аналогов автоматизированных систем (5 – 8 наименований), используемых в данной предметной области: фирма изготовитель, цена, анализ возможностей, требований к платформе и выявление их недостатков по отношению к решаемой задаче (например, высокая цена, избыточность функций и т.д.);

7) описание возможных программных средств реализации информационной системы и обоснование выбранной Вами программной среды (например, СУБД Oracle, SQL Server, MS Access; Visual C++,VBA, Borland Delphi, Borland C++, 1C Предприятие и т.д.);

8) построение концептуальной модели БД (ER-, KB-, FA- уровни).

Студент в период прохождения преддипломной практики должен сделать необходимые выписки из служебной документации предприятия, ознакомиться с информацией по теме ВКР, подготовить отчет.

Дипломнику необходимо ознакомиться с литературой (20 – 25 наименований включить в отчет), в которой освещается отечественный и зарубежный опыт деятельности фирм, организаций и предприятий в рассматриваемой предметной области.

Необходимо изучить инструкции, методические указания, нормативные документы, постановления, действующие в настоящее время и регламентирующие работу фирм, организаций и предприятий и касающиеся темы исследований.

На заключительном этапе преддипломной практики студент должен обобщить материал, собранный в период прохождения практики, и оформить отчет по практике (25 – 30 страниц).

Рассмотрим примерный порядок подготовки разделов тематического плана преддипломной практики. Первые два раздела (общая характеристика предприятия, организационная структура управления)обязательны для всех. Следующие разделы привязаны к конкретным объектам исследований и соответственно темам ВКР.

1) Общая характеристика предприятия. По данному разделу студент должен получить информацию и выяснить:

- цели и задачи производства продукции, оказания услуг на предприятии;

- номенклатуру выпускаемой продукции, особенности ее производства (используемые технологии, проектные решения);

- масштаб деятельности предприятия и его место на рынке;

- миссию и имидж предприятия в (регионе, стране, за рубежом);

- характер производственной деятельности, систему снабжения и сбыта;

- географическое положение, климатические и природные условия местоположения предприятия;

- степень механизации и автоматизации производства и процессов управления, проблемы и задачи дальнейшей автоматизации;

- уровень специализации, кооперирования и концентрации производства; организационную структуру производства (организационно-правовые формы структурных подразделений и характер организационных отношений между ними);

- производственную структуру предприятия;

- стратегию и тактику управления предприятием;

- уровень организационной культуры.

2) Организационная структура управления. По данному разделу студент должен изучить:

- организационную структуру управления деятельностью предприятия с учетом его организационно-правовой формы;

- характер организационных отношений между структурными подразделениями;

- компоненты организационной структуры; линейные подразделения (управление основным производством), функциональные структурные подразделения (совещательные функции и функциональные полномочия), обеспечивающие структурные подразделения;

- методы, применяемые на предприятии для совершенствования и поощрения организационных структур управления на каждом уровне;

- структуру и функции аппарата управления предприятия;

- регламентацию деятельности структурных подразделений; их внутреннюю структуру, связи с другими структурными подразделениями;

- эффективность и экономичность структуры управления, механизмы ее совершенствования.

Отчет по этому разделу студент должен дополнить схемами организационных структур управления предприятия, его структурных подразделений (отдела, цеха и т.д.), на базе которых выполняется выпускная квалификационная работа. Студент должен обосновать основные мероприятия по совершенствованию организационной структуры базового предприятия.

3) Управление производством. Если темаВКР касается автоматизации функции планирования,тоданный раздел предполагает изучение:

- производственной функции планирования на предприятии;

- структуры организационной системы, включающей подсистемы обеспечения, планирования и контроля;

- оперативного планирования выпуска продукции, нормирования труда и управления запасами;

- календарного планирования и диспетчеризации производства;

- мотивации и стимулирования труда в целях активизации человеческого фактора;

- управления производством на уровне высшего руководства, руководителей среднего и низшего звена.

Для выполнения вышеперечисленных задач студенту необходимо:

- ознакомиться с организацией учета, анализа и планирования производства на предприятии, методикой разработки планов, прогнозов, текущих производственных программ в целом по предприятию и по базовому производственному подразделению, в котором решаются задачи автоматизации;

- изучить процесс планирования объемов выпуска продукции и разработки соответствующих программ маркетинга, обосновать необходимость их использования на данном предприятии;

- проанализировать методы и приемы, используемые при обосновании производственной программы, с учетом потребностей рынка, производственных мощностей, материальных, трудовых и финансовых ресурсов;

- изучить систему показателей, характеризующих производственную деятельность, ее эффективность, а также научиться использовать их в процессе принятия управленческих решений;

- проанализировать систему организации производственных связей между звеньями, подразделениями предприятия, ееэффективность;

- ознакомиться с системой товародвижения, сбыта и продвижения продукции на предприятии (планированием товародвижения, выбором и оценкой каналов сбыта, формами организации торговли);

- дать комплексную оценку организации управления производственно-сбытовой деятельностью предприятия;

- изучить систему управления маркетингом (на предприятиях с маркетинговыми службами) и дать ей оценку,

если выпускная квалификационная работа касается задач по маркетингу.

4) Управление персоналом. Если темаВКР связана с автоматизацией работ структурных подразделений, отвечающих за работу с кадрами (например, отдел кадров), необходимо изучить кадровый потенциал предприятия и его формирование, в том числе:

- профессиональный состав, квалификационный и образовательный уровень кадров (по категориям персонала);

- планирование и прогнозирование потребности в рабочей силе (по категориям персонала);

- процесс подбора кадров руководителей и специалистов;

- систему материального и морального стимулирования;

- функции управленческого персонала;

- требования, предъявляемые к работникам аппарата управления, их соответствие квалификационным требованиям общей и специальной подготовки;

- систему работы с кадрами (ротация, повышение квалификации, подготовка и переподготовка кадров, работа с резервом на выдвижение и др.);

- методы повышения эффективности управленческого труда.

5) Информационная система управления. Если темаВКР касается автоматизации коммуникационных процессов на предприятии, то по данному разделу студенты должны изучить:

- коммуникационные процессы, используемые на данном предприятии;

- особенности коммуникаций между уровнями управления и подразделениями;

- особенности коммуникаций между предприятием (организацией) и внешней средой (органы государственного управления и регулирования, потребители, поставщики, конкуренты и др.);

- характеристику общей схемы информационных потоков в организации;

- информационный процесс (передача, преобразование, хранение, оценка и использование информации);

- массивы информации, их средства передачи и алгоритмы преобразования;

- документооборот предприятия и его характеристику;

- организацию делопроизводства, рационализацию документооборота предприятия;

- пути устранения недостатков коммуникационного процесса;

- методы и пути совершенствования коммуникаций в организации.

6) Экономические службы и финансовый менеджмент.Если темаВКР касается автоматизации задач финансовых структур на предприятии, то по этому разделу студенту необходимо:

- изучить структуру и содержание деятельности экономических служб;

- ознакомиться с системой цен на выпускаемую продукцию и методикой их формирования;

- приобрести навыки составления финансового плана, баланса доходов и расходов предприятия;

- на основе бухгалтерского баланса уметь рассчитывать и оценивать показатели финансового состояния предприятия;

- изучить механизм формирования, распределения и использования прибыли, а также резервы увеличения прибыли и рентабельности;

- осуществить комплексную оценку финансового положения предприятия, определить основные финансовые проблемы;

- внести предложения по выработке соответствующих управленческих решений в области ценообразования и финансов, по их реализации и контролю за выполнением принятых решений.

7) Управление маркетингом. Если темаВКР касается автоматизации задач службы маркетинга, то студент должен отразить в отчете:

- задачислужбы маркетинга;

- систему, организации службы маркетинга;

- планирование продукции и товарную политику;

- задачи и механизм действия подсистемы маркетинговых исследований рынка и возможностей фирмы;

- структуру и функции маркетинговой информационной системы (МИС);

- управление качеством товара;

- стадии жизненного цикла товара и функции маркетинговых служб;

- инновационную политику;

- ассортиментную политику предприятия и направления его ассортиментной стратегии;

- роль посредников в товародвижении;

- условия выбора и интенсивность каналов товародвижения и сбыта;

- требования к торговым посредникам;

- планирование продвижения товара на рынке;

- коммуникационную политику фирмы;

- основные методы реализации изделий (услуг);

- стратегию и тактику фирмы в области рекламы иее эффективность;

- инструменты стимулирования сбыта;

- ценовую политику иконкуренцию;

- факторы, определяющие решения по ценам;

- ценовую рекламу;

- ценовые гарантии и особые соглашения;

- определение цен на новые изделия и их поведение на рынке;

- предложения по повышению эффективности маркетинговой деятельности предприятия.