Перевірка бланків за даними Єдиного реєстру

Обов'язковій перевірці підлягає кожний бланк, на якому викладено текст нотаріального документа.

Бланки, відомості про витрачання яких були внесені до Єдиного реєстру безпосередньо перед вчиненням нотаріальних дій з використанням документів, викладених на цих бланках, вважаються

перевіреними для вчинення наступних (за реєстровими номерами) нотаріальних дій. (Наприклад: заява, згода).

Перевірка справжності бланків здійснюється нотаріусом шляхом безпосереднього доступу до Єдиного реєстру, крім випадків, передбачених пунктом 3.4 цього Порядку.

Перевірка справжності бланків у Єдиному реєстрі здійснюється за серією та номером відповідного бланка.

За результатами виконаної перевірки з Єдиного реєстру отримується інформаційна довідка.

Про виявлення викраденого або підробленого бланка, підозри щодо такої підробки нотаріус зобов'язаний негайно повідомити правоохоронні органи.

Контори, архіви, приватні нотаріуси, які не мають доступу до Єдиного реєстру (або у яких тимчасово відсутній доступ), здійснюють перевірку справжності бланків шляхом подання заяв про видачу витягу/інформаційної довідки з Єдиного реєстру спеціальних бланків нотаріальних документів (додаток 6) ( za043-09 ) до будь-якого Реєстратора.

До заяви додається документ про внесення плати за перевірку справжності бланка в Єдиному реєстрі.

Реєстратор здійснює перевірку справжності бланка в Єдиному реєстрі протягом одного дня з моменту отримання заяви.

Інформаційна довідка, сформована на підставі поданої заяви, направляється заявнику.

Реєстратор, що виконав перевірку бланків, на заяві нотаріуса робить такі відмітки:

дата та вхідний номер заяви;

ідентифікаційний номер перевірки (далі - ідентифікатор).

Інформаційна довідка містить такі відомості:

дата і час перевірки;

ідентифікатор;

відомості про нотаріуса, який подав заяву на здійснення

перевірки справжності бланка;

відомості про бланк:

дата отримання бланка;

відомості про нотаріуса, який отримав бланк;

код витрачання бланка;

дата витрачання бланка;

відомості про нотаріуса, яким витрачено бланк;

відмітка про відсутність за вказаними параметрами пошуку відомостей у Єдиному реєстрі;

відомості про Реєстратора, що надав інформаційну довідку.

Реєстратор відмовляє у видачі інформаційної довідки у випадку, коли у заяві відсутні чи наведено не повністю або з виправленням відомості, зазначені у пункті 3.3 цього Порядку,

відсутній документ про плату за отримання інформаційної довідки з Єдиного реєстру або плату внесено не в повному обсязі.

4. Порядок доступу до Єдиного реєстру та надання інформації з нього

Доступ до Єдиного реєстру мають Департамент нотаріату та реєстрації адвокатських об'єднань, Головне управління юстиції Міністерства юстиції України в Автономній Республіці Крим, головні управління юстиції в областях, містах Києві та Севастополі в частині отримання статистичних даних щодо обігу та звітності про використання бланків нотаріусами України та для отримання повного витягу.

Органи державної влади, органи місцевого самоврядування, державні підприємства, установи, організації та інші юридичні і фізичні особи мають право доступу до відомостей Єдиного реєстру через веб-сайт, який ведеться Адміністратором, для пошуку та перегляду інформації про дійсні чи недійсні бланки.

Пошук інформації на веб-сайті про дійсні чи недійсні бланки здійснюється за серією та номером бланка.

За результатами пошуку через веб-сайт у Єдиному реєстрі надається одна з таких сукупностей відомостей:

а) дата видачі бланка (якщо відомості про витрачання бланка в Єдиному реєстрі відсутні);

б) відомості про витрачання бланка або недійсність бланка (код витрачання, дата витрачання);

в) відомості про відсутність інформації про бланк у Єдиному реєстрі.

4.5. Інформація з Єдиного реєстру надається у вигляді скороченого та повного витягів.

4.6. Пошук інформації в Єдиному реєстрі про дійсні чи недійсні бланки здійснюється за серією та номером бланка.

4.7. Надання інформації з Єдиного реєстру на письмові запити юридичних та фізичних осіб здійснюється Адміністратором та Реєстратором у вигляді скороченого витягу.

4.8. До запиту додається документ про внесення плати за видачу з Єдиного реєстру скороченого витягу.

4.9. Скорочений витяг з Єдиного реєстру містить такі відомості:

номер витягу;

дата та час видачі;

відомості про особу, що звернулася за наданням витягу;

параметри, за якими виконувався пошук відомостей у Єдиному реєстрі;

відомості про бланк:

серія та номер бланка;

код витрачання бланка;

дата витрачання бланка;

відомості про нотаріуса, яким витрачено бланк;

дата отримання бланка, відомості про нотаріуса, який отримав бланк (якщо інформація про витрачання бланка в Єдиному реєстрі відсутня);

відмітка про відсутність за вказаними параметрами пошуку відомостей у Єдиному реєстрі;

відомості про особу, яка надала витяг з Єдиного реєстру.

4.10. Адміністратор або Реєстратор, що виготовив скорочений витяг, робить на заяві фізичної або юридичної особи такі відмітки:

дата та вхідний номер заяви;

номер витягу.

4.11. Інформація з Єдиного реєстру у вигляді повного витягу надається Адміністратором на письмову вимогу суду, прокуратури, органів дізнання і слідства у зв'язку з кримінальними, цивільними,

господарськими або адміністративними справами, що перебувають у їх провадженні, а також Міністерству юстиції України, Головному управлінню юстиції Міністерства юстиції України в Автономній Республіці Крим, головним управлінням юстиції в областях, містах Києві та Севастополі, районним, міським, міськрайонним управлінням юстиції, органам державної влади та органам місцевого самоврядування у зв'язку із здійсненням ними повноважень, визначених чинним законодавством України, та із зазначенням причини запиту.

4.12. Повний витяг з Єдиного реєстру містить такі відомості:

номер витягу;

дата та час видачі;

відомості про орган та особу, що звернулася за наданням витягу;

параметри, за якими виконувався пошук відомостей у Єдиному реєстрі;

відомості про бланк:

серія та номер бланка;

відомості про приймання-передавання бланка:

дата приймання-передавання бланка;

серія та номер бланка, який передано;

відомості про особу, що передала бланк;

відомості про особу, що отримала бланк;

додаткові відомості;

дата та час реєстрації;

особа, що здійснила реєстрацію;

відомості про витрачання бланка:

дата витрачання бланка;

код витрачання бланка;

відомості про нотаріуса, яким витрачено бланк;

додаткові відомості;

дата та час реєстрації;

особа, що здійснила реєстрацію;

відмітка про відсутність за вказаними параметрами пошуку відомостей у Єдиному реєстрі;

відомості про особу, яка надала витяг з Єдиного реєстру.

4.13. Адміністратор, що виготовив повний витяг, робить на письмовій вимозі такі відмітки:

дата та вхідний номер заяви;

номер витягу.

4.14. Адміністратор (Реєстратор) відмовляє у видачі витягу у випадку, коли у заяві відсутні чи наведені не повністю або з виправленням відомості, зазначені у пункті 4.6 цього Порядку,

відсутній документ про плату за отримання витягу з Єдиного реєстру або плату внесено не в повному обсязі.

5. Вимоги до документів Єдиного реєстру

5.1. Документами Єдиного реєстру є:

інформаційна довідка;

скорочені витяги;

повні витяги;

книги обліку надходження бланків до державної нотаріальної контори, державного нотаріального архіву; книги обліку видачі бланків державним нотаріусам; книги обліку зіпсованих і анульованих бланків; особисті книги обліку надходження бланків;

особисті книги обліку зіпсованих і анульованих бланків;

статистичні відомості та звіти з Єдиного реєстру.

5.2. Інформаційна довідка та скорочений витяг виготовляються з Єдиного реєстру без використання спеціальних бланків документів реєстрів інформаційної системи Міністерства юстиції України.

5.3. Повні витяги з Єдиного реєстру виготовляються з використанням спеціальних бланків документів реєстрів інформаційної системи Міністерства юстиції України.

5.4. Повні витяги з Реєстру, складені без використання спеціальних бланків документів реєстрів інформаційної системи Міністерства юстиції України, вважаються недійсними.

5.5. Порядок постачання, зберігання, обліку та звітності витрачання спеціальних бланків визначається Положенням про порядок постачання, зберігання, обліку та звітності витрачання спеціальних бланків документів інформаційної системи Міністерства юстиції України, затвердженим наказом Міністерства юстиції України від 14.07.2004 N 67/5 ( z0878-04 ), зареєстрованим в Міністерстві юстиції України 14.07.2004 за N 878/9477 (із змінами).

5.6. Інформаційна довідка скріплюється підписом та печаткою Реєстратора. Витяг скріплюється підписом та печаткою Реєстратора або Адміністратора.

6. Плата за користування Єдиним реєстром

6.1. За користування Єдиним реєстром справляється плата в розмірі, що встановлюється Міністерством юстиції України за погодженням з Міністерством фінансів України, а саме:

6.1.1. За перевірку справжності бланка за даними Єдиного реєстру з видачею інформаційної довідки, крім випадків, коли документ, текст якого викладено на бланку, надійшов до контори,

архіву, приватного нотаріуса поштою.

6.1.2. За видачу скороченого витягу з Єдиного реєстру.

6.3. За видачу повного витягу з Єдиного реєстру плата не справляється.

6.4. За доступ осіб, зазначених у пункті 4.3, до інформації з Єдиного реєстру про дійсність та недійсність бланка в порядку, передбаченому пунктом 4.4 цього Порядку, плата не справляється.