В путевом листе больше опасных реквизитов, чем в любой другой первичке

Компании вправе сами разработать и утвердить в учетной политике свою форму путевого листа, как и любой другой первички. Но в путевом листе больше всего реквизитов, от которых нельзя отказаться. Во-первых, в нем должны быть сведения из закона о бухучете. Во-вторых — из приказа Минтранса России от 18.09.08 № 152. Дефекты в оформлении могут обернуться претензиями как от налоговиков — они снимут расходы на бензин, так и от Гостранснадзора — он оштрафует на 20 тыс. рублей по статье 19.5 КоАП РФ. Форма, которую мы привели на образце, максимально простая, но отвечает всем требованиям.

Безопасные реквизиты

Налоговые инспекторы разрешают выдавать лист и на день, и на месяц. Данные о водительском удостоверении можно написать, но если ошибиться, это некритично. Расходы все равно можно списать. Сведения о расходе бензина надо заполнить по показаниям из спидометра. Но если он сломан, можно взять данные навигатора.

Опасные реквизиты

Для налоговиков принципиальным является наличие подробного маршрута и данные о расходе бензина. Формулировки «по городу» их не устраивают. Они могут снять расходы, а судьи их поддержат (определение ВАС РФ от 30.08.13 № ВАС-11880/13). Проверяющие из Гостранснадзора интересуют отметки о медосмотрах и номер телефона компании.