Передача отчетов удаленным пользователям

⇐ ПредыдущаяСтр 127 из 186Следующая ⇒

Многофилиальные организации могут в экономичном формате пересылать отчетность между территориально распределенными подразделениями. За счет упаковки данных в микрокубах, достигается высокая скорость передачи через Интернет и по электронной почте

Cистема Фигаро–ПРЕДПРИЯТИЕ представляет собой средство автоматизации управленческого и бухгалтерского учета. Входящие в ее состав подсистемы предоставляют полную информационную базу для решения задач управления предприятием:

● хранение и поиск данных о хозяйственных операциях

● оформление распорядительных документов и контроль за их прохождением

● проведение расчетов – заработной платы, стоимости материальных передач, производственных затрат, налогов

● оперативный контроль состояния бухгалтерских счетов, материальных запасов и денежных средств

● бухгалтерское обобщение хозяйственных операций на уровне проводок

● подготовка аналитических разрезов по специфическим признакам каждого направления учета

● подготовка бухгалтерской и финансово-экономической отчетности

Общая схема учета

Как и традиционный "бумажный", автоматизированный учет заключается в упорядочивании, накоплении и последующей обработке сведений о хозяйственной деятельности предприятия.

Обобщенная схема учета

К данным настройки относятся:

● нормативно-справочная информация (план счетов, административная структура предприятия, справочник товаров, перечень статей начислений/удержаний...)

● образцы операций (разрешенная корреспонденция бухгалтерских счетов, схемы прохождения платежных документов...)

● схемы расчета (схема распределения производственных затрат, формулы расчета заработной платы и налогов...)

Фактические данные:

● объекты учета (банковские счета, склады, инвентарные объекты, лицевые счета сотрудников...)

● хозяйственные операции (факты движения материальных ценностей, денежных средств, начисления и удержания на персонал...)

● составная часть информации о хозяйственных операциях – бухгалтерские проводки.

Результаты обработки:

● обобщенные показатели (сальдо и обороты счетов, остатки на складах и на расчетных счетах, итоговые задолженности по зарплате...)

● подготовленные системой отчетные формы (журналы операций, финансовые отчеты, аналитические разрезы, синтетические сводки...)

Общая последовательность работы с системой:

4. В процессе установки система настраивается на условия конкретного предприятия. В дальнейшем данные настройки по мере необходимости корректируются и дополняются администраторами соответствующих подсистем. Одновременно в систему вводится начальная информация о расчетных счетах предприятия, инвентарных объектах и других объектах учета.

5. Операторы регистрируют хозяйственные операции в виде компьютерных документов. По ним автоматически формируются бухгалтерские проводки. Операции, выходящие за рамки одного участка учета, проходят по нескольким подсистемам. Операции регистрируются в связи с нормативно-справочными данными и объектами учета. Перечень объектов учета по мере надобности расширяется.

6. По зарегистрированным фактам система в оперативном режиме рассчитывает состояние бухгалтерских счетов ("мгновенный баланс"), рассчитывает текущие остатки и дает прогноз на произвольную дату остатков денежных средств на расчетных счетах и товаров на складах.

7. После того, как все данные текущего отчетного периода зарегистрированы, запускается программа подведения итогов. Введенные вручную исходные данные дополняются фактами, создаваемыми по нормативам, выполняется переоценка части фактов, по всей совокупности фактов рассчитываются обобщенные показатели.

8. После подведения итогов готовится отчетная документация для внешнего представления и для использования внутри предприятия.

В системе Фигаро-ПРЕДПРИЯТИЕ для детального учета хозяйственных операций используются аналитические счета, создаваемые специализированными подсистемами в соответствии с конкретикой каждого направления учета. Обобщенный бухгалтерский учет ведется подсистемой Центральная бухгалтерия на уровне синтетических счетов.