Определить цели, область и критерии аудита

Определить возможности проведения аудита

Ознакомиться с документами

Подобрать команду

Составить план аудита

Программа аудита- совокупность одного или нескольких аудитов, запланированных на конкретный период времени и направленных на достижение конкретной цели.

Программа аудита включает всю деятельность, необходимую для: планирования, обеспечения ресурсами, разработки процедур, проведения аудита.

Главный аудитор должен составить программу аудита и послать ее представителю аудитируемой организации.

Распределение полномочий по программе аудита

↓

Разработка программы аудита:

- цели и объем

- ответственные

- ресурсы

- процедуры

↓

Внедрение программы аудита:

- план-график аудитов

-оценивание аудиторов

- формирование аудиторской группы

-руководство работами по аудиту

-ведение записей

↓

Мониторинг и анализ программы аудита:

-мониторинг и анализ

- определение потребностей в корректирующих и предупреждающих действиях

-идентификация возможностей для улучшения

При подборе команды аудиторов необходимо ориентироваться на опыт аудита, производственный опыт, образование и обучение на аудитора.

45 Организация проведения аудита: планирование аудита, разработка документации для проведения аудита на месте.

Составление плана аудита:

- цели и область аудита (что проверяем, для чего запланирован аудит)

- определение критериев аудита и ссылочных документов (перечень требований, на соответствие которым проводится аудит)

- дата и место проведения аудита

-распределение ролей и обязанностей участников команды аудита

- расписание проверяемой деятельности (совещание, продолжительность аудита на месте и т.д.)

- определение состава рабочих документов по проверке

- имя и должность проверяемых

- согласование плана проверки с проверяемым подразделением (для аудита первой стороной)

При подборе команды аудиторов необходимо ориентироваться на опыт аудита, производственный опыт, образование и обучение на аудитора. Аудитор- лицо, обладающее компетентностью для проведения аудита. Аудиторская команда- один или несколько аудиторов, проводящих аудит, которым, при необходимости, помогают технические эксперты (лицо, предоставляющее аудиторам специальные знания и опыт.

Ознакомьтесь с проверяемой организацией: запросите анкету предприятия, определите вид осуществляемой деятельности, численность рабочих и ИТР, сменность, определите основных поставщиков сырья, материалов и комплектующих, услуг, основных потребителей.

Для аудита требуется основательная подготовка. В частности, рекомендуется разрабатывать контрольные листы (которые называют чек-листы или опросные листы, вопросники, листы аудитора и др.).