Комплектность эксплуатационных документов

Номенклатуру ЭД, необходимую для обеспечения эксплуатации изделия, устанавливают в соответствии с таблицей 2.

В ЭД на изделие включают в необходимых объемах сведения об изделии в целом и составных частях, установленных на изделии к моменту поставки его заказчику (потребителю).

В зависимости от особенностей изделия, объема сведений по нему и условий эксплуатации допускается:

· разделять документ на части в соответствии с ГОСТ 2.105;

· разрабатывать объединенные ЭД (допускается выпускать на изделие один эксплуатационный документ).

Объединенному ЭД присваивают наименование и код вышестоящего документа.

Степень деления ЭД на части, разделы, подразделы, и пункты определяет разработчик изделия в зависимости от объема помещаемых в ЭД сведений.

Допускается отдельные части, разделы и подразделы ЭД объединять или исключать, а также вводить новые.

В ЭД, поставляемой с изделием, должна в обязательном порядке в любом случае содержаться следующая информация:

· наименование и номер стандарта, обязательным требованиям которого должно соответствовать изделие;

· основные сведения, технические данные и потребительские свойства;

· правила и условия эффективного и безопасного использования, хранения, транспортирования и утилизации;

· ресурс, срок службы и сведения о необходимых действиях потребителя по его истечении и также о возможных последствиях при невыполнении указанных действий;

· гарантии изготовителя (поставщика);

· сведения о сертификации (при наличии);

· сведения о приемке.

На конструктивно простейшие изделия, объем сведений по которым незначителен, эксплуатационные документы допускается не составлять, а необходимые сведения размещать (маркировать) на самом изделии или на фирменной табличке, прикрепляемой к нему.

Для удобства использования специальные требования, относящиеся к использованию по назначению, техническому обслуживанию, текущему ремонту, хранению, транспортированию и утилизации допускается излагать в специальных инструкциях, оформленных в виде самостоятельных частей ЭД или в виде приложений к ним. В качестве самостоятельных приложений к документам, как правило, относят:

· памятки по обращению с изделием;

· инструкции для отдельных специалистов обслуживающего персонала;

· инструкции по мерам безопасности;

· инструкции по проверке специальных контрольно-измерительных приборов и оборудования;

· инструкции по проведению специальных работ, проверок и испытаний изделий на промежуточных пунктах (базах, складах);

· специальные формуляры (например, формуляр шумности, по аварийно-спасательному обеспечению);

· специальные инструкции (например, инструкции по защите информации, инструкции по переводу изделия в категорию утилизируемого);

· ведомости (например, ведомости размещения ЗИП, имущества);

· нормировочные документы (например, нормы времени, трудоемкости выполнения отдельных работ);

· сервисные книжки по обслуживанию изделия, гарантийные талоны;

· спецификации комплектов специального назначения.

Для изделий, разрабатываемых по заказу Министерства обороны, номенклатуру, структуру и содержание приложений согласовывают с ним.

В качестве ЭД или в составе их для изделий единичного производства допускается использовать конструкторские документы, предусмотренные ГОСТ 2.102, перечень которых согласовывают с заказчиком. Эти документы должны быть включены в ВЭ.

В зависимости от назначения изделия, условий эксплуатации и объема помещаемых сведений в обязательном порядке составляют либо ФО, либо ПС, либо ЭТ.