Международные системы управления документами, знаниями и деловыми процессами

"Системы управления документами (СУД) обеспечивают процесс создания, управления доступом и распространения больших объемов документов в компьютерных сетях, а также обеспечивают контроль над потоками документов в организации.

Некоторые зарубежные системы документационного обеспечения.

Documentum 4i / Управление документами и процессами их обработки

Documentum (Дистрибьютер - компания Документум Сервисиз)

Система управления документами. Автоматизация документооборота и типовых бизнес-процессов на предприятии. Система управления документами серии Documentum 4i позволяет решать широкий спектр задач автоматизации документооборота на предприятии, связанных с деятельностью различных подразделений, а также автоматизировать типовые бизнес-процессы.
Система
- обеспечивает полный набор функций для управления документами и процессами их обработки;
- полностью обеспечивает возможность дальнейшего роста системы, никак не ограничивая его по масштабируемости;
- может быть интегрирована с другими бизнес-приложениями, автоматизирующими основную деятельность функциональных подразделений предприятия: ERP, CRM, CAD/CAM/PDM-системами, САПР и т.д..

BPMS (Business Process Management System) - это класс программного обеспечения для управления всеми видами деятельности на коммерческих предприятиях или в некоммерческих организациях, включая промышленные компании, банки, страховые организации и государственные учреждения.

интегрировать, правильно организовать и упорядочить работу всех сотрудников, задействованных в организации;

• распределять задачи согласно принятым в организации правилам, извещать о сроках и приоритетности задач, анализировать результат исполнения заданий и принимать решения о дальнейших действиях согласно тех же принятых в организации правил;
• связывать как деятельность нескольких подразделений одной организации, так и деятельность различных организаций, работающих над совместными проектами;
• накапливать ценную статистику для анализа параметров выполнения задач, такие как интенсивность (количество задач в неделю, месяц), продолжительность (время исполнения), нагрузка на отдельных специалистов и прочее;
• организовать эффективное взаимодействие между всеми объектами управления, связав воедино цели организации и их последовательное исполнение, тем самым, обеспечивая непрерывный контроль над результативностью и предоставляя качественную информацию для управленцев, необходимую для постоянного улучшения деятельности.

Единая корпоративная Система управления деятельностью организации на высокоуровневой, высокотехнологической программной платформе - Системе управления деловыми процессами "BusinessCore" предоставляет возможность существенно снизить расходы по управлению и поддержке информационной системы за счет:

• сокращения сроков и бюджетов разработки информационных и управленческих систем вследствие привлечения к работе внутренних управленцев, бизнес-аналитиков, специалистов Компании Заказчика и сокращения числа привлекаемых внешних консультантов и разработчиков программного обеспечения;
• возможности отказа от программных продуктов мировых брендов (Microsoft, Oracle) в пользу програмных продуктов с открытым кодом, что в свою очередь снижает себестоимость проектов;
• сокращения бюджета поддержания информационных систем в актуальном состоянии за счет использования внутренних ресурсов Компании-Заказчика.

Подсистема управления деловыми процессами Workflow-Germes упрощает текущую работу сотрудников организации, унифицировав шаблонные процессы их работы. Согласно заранее составленному графику, Cистема генерирует задачи по мере их очередности, а также поддерживает процессный подход управления предприятием.

Workflow-Germes состоит из следующих функциональных модулей:

• Проекты – в данном модуле можно объединить комплекс взаимосвязанных задач или работ;
• Процессы – перечень всех процессов организации;
• Задачи – все плановые задачи для сотрудников организации;
• Настройки – установка и корректировка настроек Системы;
• Отчеты – отчеты по всем процессам подсистемы;
• Заявки – все заявки, созданные в подсистеме и прикрепленные к определенному процессу.

Staffware — мировой лидер в области систем управления деловыми процессами.
Самая мощная по возможностям система управления деловыми процессам дает возможность надежной и свободной интеграции с любыми информационными системами предприятия.