Закупочная логистика: понятие, цель, задачи, функции, механизм осуществления

Закупочная логистика - это управление материальными потоками в процессе обеспечения предприятия материальными ресурсами. Любое предприятие, как производственное, так и торговое, имеет службу, осуществляющую закупку, доставку и временное хранение сырья, полуфабрикатов и товаров народного потребления.

Специфика данной службы обусловлена тем, что она одновременно может быть: элементом, обеспечивающим связи и реализацию целей макрологической системы в которую входит предприятие; элементом микрологической системы, т е одним из подразделений предприятия; самостоятельной системой.

Именно эта служба определяет: что, сколько, у кого и на каких условиях закупить и заключает договор и контролирует его исполнение, и организует доставку и складирование.

Основной целью закупочной логистики является удовлетворение производства материалами с максимальной экономической эффективностью, качеством и кратчайшими сроками.

Основными задачами, решаемыми закупочной логистикой, являются:

- Соблюдение обоснованных сроков закупки сырья и комплектующих, так как материалы, закупленные ранее намеченного срока ложатся дополнительными расходами, а опоздание может сорвать производственную программу.

- Обеспечение точного соответствия между количеством поставляемых материалов с потребностями в них, так как избыток или недостаток негативно влияет на баланс оборотных фондов.

- Выполнение требований по качеству сырья и комплектующих изделий.

Задача службы закупок – обеспечить предприятие необходимыми каталогами, описаниями, проспектами, данные о ценах, возможных сроках поставки, транспортных расходах.

Различают следующие функции закупочной логистики:

- определение потребности в материальных ресурсах;

- получение и оценка предложений;

- выбор поставщиков;

- согласование цены и заключение договоров;

- формирование заказов;

- контроль количества и сроков поставок;

- входной контроль и размещение материальных ресурсов на складе;

- управление запасами и контроль.

Механизм осуществления:

1.определение потребности предприятия в конкретных поставках, означает выявление качества и количества сырья и материалов.

2.оценка возможности предприятия самостоятельно производить или закупить.

3.поиск о оценка поставщиков, выбор поставщиков(1 ли несколько)

4.ведение переговоров с поставщиком – ами

5.согласование цены и составление контракта

6.заказ

7.контроль за выполнением условий контракта, транспортировки, доставки(экспедирование)

8.получение и контроль

9.оплата – выполнение своих условий контракта и размещение доставленного груза.

Виды закупок:

Традиционные закупки:

· Сырье — ресурсы для производства.

· Особые товары — сырье необходимое для конкретного технологического процесса.

· Стандартные товары – постоянно необходимые материалы и изделия, предлагаемые по стабильной цене.

· Малоценные предметы — изделия с небольшой стоимостью применяемые для обслуживания и ремонтных работ.

Нетрадиционные закупки:

· Товары, являющиеся основными средствами.

· Услуги. Это закупки услуг различной направленности: рекламные, юридические, транспортные, охранные и т.д. Специфика услуг как особого вида товара заключается в невозможности овеществления многих из них, и они представляют ценность только в момент их своевременного осуществления. Кроме того, ряд услуг тяжело оценить с точки зрения их качества.

· Товары приобретаемые для перепродажи. Подразделяются на две группы. Во-первых, это товары ранее уже выпускавшиеся предприятием, снятые с производства и производимые сторонними компаниями, но реализуемые под данной маркой. Во-вторых, это товары продаваемые в розничной сети. В большинстве случаев данный вид закупок осуществляется мерчендайзерами, которые должны проанализировать и спрогнозировать покупательский спрос.

Помимо этого выделяются два самостоятельных вида закупок: международные и государственные закупки.

Международные закупки:

· Иностранные поставщики могут обеспечить поставки с меньшой суммой затрат.

· Постоянная поддержка высокого уровня в качестве продукции.

· Отсутствие определенных товаров на внутри-российском рынке.

· Невозможность местных поставщиков обеспечить необходимым количеством товара и в нужные сроки.

· Разветвленная дилерская сеть, обеспечивающая стабильно высокое качество снабжения и обслуживания.

· Некоторые направления продукции иностранных компаний по уровню применяемых технологий на порядок выше.

· Заключение сделок с зарубежными партерами на основе бартера.

· Использование закупок у иностранных поставщиков как средства давления на отечественных.

Государственные закупки:

· Гарантию поставок товаров и услуг необходимых для государственных нужд.

· Улучшения качества товаров и услуг, предлагаемых на рынке.

· Сокращение расходов на производство за счет использования современных технологий закупок.

· Создание эффективной снабженческой системы.

Государственные закупки отличаются от закупок производственных предприятий по следующим признакам:

· Жесткая законодательная регламентация всей процедуры закупок, а также их видов и объемов.

· Необходимость обоснования планируемых закупок.

· Возможность размещения заказов на конкретных предприятиях, в целях государственной поддержки.

· Вся информация по закупкам носит открытый характер.

· Качество закупаемых товаров оценивается по формальным признакам.