Аналитическая деятельность предприятия

Содержанием аналитической деятельности является глубокое и всестороннее изучение экономической информации о функционировании анализируемого хозяйствующего субъекта в целях принятия оптимальных управленческих решений. По содержанию выполняемых расчетов различают комплексный экономический анализ, технико-экономический анализ, социально-экономический анализ, экономико-правовой анализ, экономико-экологический анализ, аудиторский анализ.

По роли в управлении выделяют:

управленческий (внутренний) анализ (анализ деятельности предприятия с экономической, финансовой и технической стороны по данным внутреннего учета)

финансовый (внешний) анализ (анализ деятельности предприятия с финансовой стороны по данным бухгалтерской отчетности).

Методы экономического анализа классифицируются на формализованные и неформализованные.

В основе формализованных методов лежат достаточно строгие формализованные аналитические зависимости. К данной группе относятся следующие методы:

горизонтальный (анализ динамики путем сравнения значений показателей со значением предыдущего периода);

вертикальный (определение структуры итоговых показателей с выявлением влияния каждой позиции отчетности на результат в целом);

трендовый анализ (сравнение значения показателя с рядом предшествующих периодов и определение основной тенденции динамики показателей);

сравнительный (анализ показателей по отдельным подразделениям фирмы, а также анализ показателей данной фирмы с показателями конкурентов, среднеотраслевыми значениями);

факторный (анализ влияния отдельных факторов на показатели с помощью детерминированных и стохастических приемов исследований).

Неформализованные методы основаны на описании аналитических процедур на логическом уровне, а не на строгих аналитических зависимостях. К ним относят метод экспертных оценок, метод сценариев, психологические методы. Применение этих методов характеризуется определенным субъективизмом, поскольку большое значение имеет интуиция и опыт специалистов.

Важной частью экономического анализа является оценка финансового состояния предприятия.

Под финансовым состоянием понимается способность предприятия финансировать свою деятельность. Оценка финансового состояния традиционно осуществляется по следующим направлениям:

общая характеристика финансовых составляющих предприятия;

анализ финансовой устойчивости предприятия;

анализ платежеспособности и ликвидности;

анализ коэффициентов рентабельности и деловой активности.

Финансовая устойчивость характеризует стабильность деятельности предприятия и связана с общей финансовой структурой фирмы, степенью его зависимости от кредиторов и инвесторов.

В наиболее общем случае, чем больше доля собственного капитала, тем выше финансовая устойчивость предприятия.

Предприятие считается финансово устойчивым при положительной величине собственных оборотных средств. Если собственных оборотных средств больше запасов, то предприятие считается абсолютно финансово устойчивым.

Ликвидность баланса определяется как степень покрытия обязательств предприятия его активами, срок превращения которых в денежную форму соответствует сроку погашения обязательств.

При анализе ликвидности рассчитывают коэффициенты абсолютной, критической и текущей ликвидности.

Коэффициент текущей ликвидности рассчитывается путем деления оборотных активов на краткосрочные обязательства предприятия. Значение данного показателя должно быть более двух. Это указывает на то, что для поддержания ликвидности не более половины оборотных активов должно покрываться краткосрочными обязательствами предприятия.

Коэффициент абсолютной ликвидности рассчитывается путем деления абсолютно ликвидных активов на краткосрочные обязательства. Нормативное значение данного коэффициента – не менее 0,2.

Коэффициент быстрой (критической) ликвидности определяется путем деления абсолютно и быстро реализуемых активов на краткосрочные обязательства. Минимальное нормативное значение данного коэффициента – 1.

Особое внимание необходимо уделять оценке эффективности использования ресурсов предприятия. Традиционно в отечественной практике эффективность оценивается путем соотношения затрат и результатов.

Показатели рентабельности позволяют оценить эффективность использования ресурсов путем соотношения прибыли и величины ресурсов.

Анализ деловой активности предприятия предусматривает расчет и оценку показателей фондоотдачи, производительности труда, коэффициентов оборачиваемости. Чем выше значения данных показателей, тем выше деловая активность предприятия.

2. Доходы и расходы предприятия. Источниками доходов и поступлений средств предприятия являются: 1) прибыль от производственно-хозяйственной деятельности. Конечным финансовым результатомявляется балансовая прибыль. Она включает:а) прибыль от реализации продукции, выполненияработ и оказания услуг основного производства;б) прибыль от прочей реализации, в частности основных фондов и другого ненужного имуществапредприятия (под прибылью от прочей реализации понимается финансовый результат отреализации: основных фондов, сырья, материалов, нематериальных активов, ценных бумаг,иностранной валюты);в) финансовые результаты от внереализационныхопераций (к ним можно отнести доходы от сдачи имущества в аренду и лизинг, доходы откраткосрочных и долгосрочных финансовыхвложений, сальдо уплаченных и полученныхштрафов и неустоек); 2) амортизационные отчисления (они предназначены для финансирования затрат, связанных с простым и расширенным воспроизводством основных фондов предприятия); 3) устойчивые пассивы (кредиторская задолженность). К устойчивым пассивам относятся не принадлежащие предприятию средства, но по условиям расчетов постоянно находящиеся в егообращении. Предприятие может до момента погашения задолженности распоряжаться ими посвоему усмотрению. Устойчивые пассивы: 1) задолженность по заработной плате рабочим и служащим предприятия; 2) отчисления во внебюджетные фонды, связанныес фондом оплаты труда, а также резерв предстоящих платежей по отпускам работающих; 3) задолженность поставщикам по неотфактурованным поставкам, авансовым платежам клиентов; 4) средства от продажи ценных бумаг, финансовыхопераций с временно свободной денежной массой; 5) паевые, членские взносы членов трудового коллектива, юридических и физических лиц;6} долгосрочные банковские кредиты; 7) займы; 8) пожертвования и благотворительные взносы. В расходной части финансового плана предусматриваются статьи расходов. Отчисления в фонд накопления, фонд потребления, резервный фонд, на благотворительные цели. Для эффективного функционирования на принципахкоммерческого расчета, проведения сбалансированной стратегии и тактики в условиях рыночной экономики предприятие должно иметь три фонда: 1) фонд накопления; 2) фонд потребления; 3) резервный (страховой) фонд. Фонд накопления предназначен для: финансирования капитальных вложений; прироста собственныхоборотных средств; научно-исследовательскихи опытно-конструкторских работ; уплаты процентовпо долгосрочным кредитам. Фонд потребления предусматривает покрытие следующих расходов: вознаграждение трудового коллектива по итогам работы за год; оказание единовременной помощи членам трудового коллектива;премирование работников за выполнение особо важных производственных заданий; культурно-бытовоеобслуживание работников предприятия; строительство и капитальный ремонт жилых домов, детскихи спортивно-культурных учреждений. Резервный фонд (страховой) предназначен длякомпенсации не полученных доходов от предпринимательской деятельности вследствие наступленияфакторов риска: платежи в бюджет; проценты подолгосрочным кредитам.

3. Закономерности менеджмента выражают наиболее важные и систематически повторяющиеся тенденции, которые в свою очередь отражают относительно устойчивые взаимосвязи между элементами управления в организации.

К числу важнейших закономерностей менеджмента следует отнести:

1. развитие теории и практики менеджмента в соответствии с трансформацией форм и методов организации экономики

2. влияние состояния внешней среды в выборе и формировании системы управления организацией

3. соответствие социального содержания управления формам собственности на имущество организации

4. соотносительность управляющей и управляемой подсистемы

5. использование преимущественно сознательного управления

6. концентрация и динамичное изменение функций управления в организации

7. оптимизация (рационализация) уровней управления организацией

8. рациональное использование в процессах управления функций контроля, учета и анализа.

Закономерности имеют объективный характер, и реализуются в процессе деятельности людей. Под воздействием проявления закономерностей в организациях формируется принципы менеджмента.

Принципы менеджмента, определяют черты реальной управленческой практики в любой организации. Представляя собой общие правила, принципы формируют требования к системе управления организацией – функциям, методам и организационной структуре.

Принципы как основные правила, способствуют оценке ситуаций, пониманию проблем, являются главным фактором, определяющим деятельность менеджера.