Для проведения быстрого поиска нужно открыть таблицу и перейти на любую запись в поле, по которому предполагается вести поиск и выполнить командуНайти или кнопка . Появится диалоговое окно поиска. В поле Образец следует ввести искомое значение. В поле Совпадение имеются три возможных варианта:
Поля целиком– Access найдет только те записи, значение которых полностью совпадают с искомой.
С начала поля– ищутся совпадения с образцом с начала содержимого поля.
С любой частью поля– совпадения с образцом ищутся в любой части содержимого поля.
Процесс поиска запускается нажатием кнопки Найти.
(Показать на примере готовой базы данных.)
Расширить круг поиска можно применяя символы: *, ?, #, !
Посмотрите на приложение – таблицу 1. Здесь показаны примеры использования этих шаблонов.
Таблица №1. Примеры использования символов задания шаблонов
Использование символов
| Образец
| ПоисквMicrosoft Access
| Вопросительный знак (?);
в качестве шаблона для любого символа.
| За?ор
| Забор
Затор
| Звездочка (*);
в качестве шаблона для любой группы символов.
| Д*нь
| День
Добрый день
Длинная тень
| Звездочка (*);
в качестве шаблона для любой группы начальных символов.
| *й
| 128й
Последний
| Знак фунта(#);
в качестве шаблона для любой цифры.
| #-й
| 5-й
8-й
| Восклицательный знак(!) после первой скобки;
для поиска символа, который не входит в указанный набор символов
| Иванов[!аы]
| Иванову
[но не Иванова или Ивановы]
|
Гораздо больше возможностей для поиска данных предоставляют фильтры. Фильтры позволяют отбирать записи, которые удовлетворяют заданным условиям. Условия отбора создаются с использованием операторов сравнения (= < > и т.д.)
Простые фильтры содержат несколько условий для различных полей. В результате применения сложного фильтра будут отобраны только те записи, которые удовлетворяют всем условиям одновременно. Посмотрите на таблицу 2 приложения. Здесь приводятся примеры условных выражений. |