КАТЕГОРИИ:
АстрономияБиологияГеографияДругие языкиДругоеИнформатикаИсторияКультураЛитератураЛогикаМатематикаМедицинаМеханикаОбразованиеОхрана трудаПедагогикаПолитикаПравоПсихологияРиторикаСоциологияСпортСтроительствоТехнологияФизикаФилософияФинансыХимияЧерчениеЭкологияЭкономикаЭлектроника
|
Основные элементы управления MS Access.
Элемент управления
| Описание
| Текстовое поле, или поле ввода (Text Box)
| Отображает существующие данные из базы данных, или, если разрешено, принимает вводимые пользователем новые данные для хранения в базе данных
| Связанный текст (Bound Span)
| Текстовое поле, отображающее текст в формате HTML, который нельзя редактировать. Этот элемент может быть привязан к полю в таблице источника данных. В этот элемент данные загружаются быстрее, чем в текстовое поле, поэтому они более эффективны на страницах, предназначенных только для отображения данных
| Надпись (Label)
| Текстовая надпись. Она не может быть связана с источником данных, но она может быть привязана к другому элементу управления как часть графического элемента
| Группа переключателей (Option Group), переключатель (Option Button), флажок (Check Box)
| Элементы управления, аналогичные подобным элементам в формах Access. Эти элементы можно привязать к источнику данных
| Список (List Box), раскрывающийся список (Dropdown List))
| Элементы управления, аналогичные подобным элементам в формах Access. Эти элементы можно привязать к источнику данных. Элементы списка могут формироваться из подключенной таблицы или из фиксированного набора значений. Список может содержать несколько столбцов значений
| Кнопка (Command Button)
| Кнопка, подобная кнопкам в формах. Для кнопки можно определить процедуры обработки массы разнообразных событий. Так можно управлять поведением страницы. Кроме того, кнопку тоже можно привязать к источнику данных
| Маркер развертывания группы (Expand)
| Элемент, позволяющий отобразить/скрыть содержимое группы данных
| Панель перехода по записям (Record Navigation)
| Позволяет быстро выполнять переходы между записями либо добавлять, удалять, сохранять, отменять изменения, сортировать или фильтровать записи. На странице доступа с группами каждая группа может иметь собственную панель перехода по записям, расположенную в нижней части развернутой группы. Если панель на странице не включает в себя некоторые из кнопок, показанных на следующем рисунке, или включает кнопки, не перечисленные здесь, значит, она была специально настроена разработчиком страницы
|
| · Создание запроса на выборку с помощью Конструктора
С помощью конструктора можно создать следующие виды запросов:
· Простой
· По условию
· Параметрические
· Итоговые
· С вычисляемыми полями
Чтобы вызвать Конструктор запросов, необходимо перейти в окно базы данных. В окне база данных необходимо выбрать вкладку Запросы и дважды щелкнуть на пиктограмме Создание запроса в режиме конструктора. Появится активное окно Добавление таблицы на фоне неактивного окна «Запрос: запрос на выборку». В окне Добавление таблицы следует выбрать таблицу – источник или несколько таблиц из представленного списка таблиц, на основе которых будет проводиться выбор данных, и щелкнуть на кнопке Добавить. После этого закрыть окно Добавление таблицы, окно «Запрос: запрос на выборку» станет активным. Окно Конструктора состоит из двух частей – верхней и нижней. В верхней части окна размещается схема данных запроса, которая содержит список таблиц – источников и отражает связь между ними. В нижней части окна находится Бланк построения запроса QBE (Query by Example), в котором каждая строка выполняет определенную функцию:
· Поле – указывает имена полей, которые участвуют в запросе
· Имя таблицы – имя таблицы, с которой выбрано это поле
· Сортировка – указывает тип сортировки
· Вывод на экран – устанавливает флажок просмотра поля на экране
· Условия отбора - задаются критерии поиска
· Или – задаются дополнительные критерии отбора
В окне «Запрос: запрос на выборку» с помощью инструментов формируем query:
· Выбрать таблицу – источник, из которой производится выборка записей.
· Переместить имена полей с источника в Бланк запроса. Например, из таблицы Группы студентов отбуксировать поле Название в первое поле Бланка запросов, из таблицы Студенты отбуксировать поле Фамилии во второе поле Бланка запросов, а из таблицы Успеваемость отбуксировать поле Оценка в третье поле и из таблицы Дисциплины отбуксировать поле Название в четвертое поле Бланка запросов.
· Задать принцип сортировки. Курсор мыши переместить в строку Сортировка для любого поля, появится кнопка открытия списка режимов сортировки: по возрастанию и по убыванию. Например, установить в поле Фамилия режим сортировки – по возрастанию.
· В строке вывод на экран автоматически устанавливается флажок просмотра найденной информации в поле.
· В строке "Условия" отбора и строке "Или" необходимо ввести условия ограниченного поиска – критерии поиска. Например, в поле Оценка ввести - "отл/A", т.е. отображать все фамилии студентов, которые получили оценки отл/A.
· После завершения формирования запроса закрыть окно Запрос на выборку. Откроется окно диалога Сохранить – ответить Да (ввести имя созданного запроса, например, Образец запроса в режиме Конструктор) и щелкнуть ОК и вернуться в окно базы данных.
|
|