СУЩНОСТЬ И ЭТАПЫ ПОСТРОЕНИЯ ОРГАНИЗАЦИОННЫХ СТРУКТУР

Тема 4

ОРГАНИЗАЦИОННАЯ СТРУКТУРА ФИРМЫ И ПРИНЦИПЫ УПРАВЛЕНИЯ

План занятия

1. Сущность и этапы построения организационных структур………….1

2. Виды организационных структур:…………………………………….3

а) бюрократические (механистические) структуры……………………..3

б) дивизиональные структуры…………………………………………….

в) программно-целевые структуры………………………………………..

г) сетевые структуры……………………………………………………….

3. Формирование уровней управления……………………………………

4. Принципы и методы организации управления фирмой……………….

5. Управление акционерными обществами в России…………………….

СУЩНОСТЬ И ЭТАПЫ ПОСТРОЕНИЯ ОРГАНИЗАЦИОННЫХ СТРУКТУР

В предыдущей теме мы рассмотрели общую модель фирмы рыночного типа и ее основные функциональные сферы деятельности (маркетинг, производство и научно-техническое развитие, материально-техническое обеспечение, сбыт, финансовое хозяйство и учет, управление персоналом), непосредственно связанные с внешней средой функционирования фирмы. Для выполнения этих функций фирма должна иметь эффективную организационную структуру. В связи с этим кратко остановимся на требованиях, предъявляемых к организационной структуре и управленческому персоналу фирмы.Организационная структура и управленческий персонал должны:

· обеспечивать бесперебойную, слаженную работу всех составных частей фирмы, четкое выполнение ее функций;

· обладать необходимой гибкостью и маневренностью, чтобы быстро реагировать на изменения экономической конъюнктуры и других внешних условий;

· избегать социальных конфликтов, осуществлять управление фирмой с учетом интересов трудового коллектива, на основе принципов социального партнерства;

· не допускать излишеств в численности управленческого аппарата и в расходах на его содержание, так как эти расходы увеличивают хозяйственные издержки;

· обеспечивать высокие конечные результаты, получение необходимой прибыли при своевременном выполнении всех обязательств перед поставщиками и покупателями, бюджетом и банками.

Исходя из принципов горизонтального и вертикального разделения труда, все хозяйствующие субъекты, за исключением самых малых, разделены на горизонтальные специализированные функциональные области и вертикальные уровни управления.Этот процесс условно состоит из следующих этапов:

1) разделение всего объема работ на специализированные задачи;

2) группировка этих задач с целью определения функциональных видов работ;

3) формирование на основе функциональных видов деятельности специальных подразделений и закрепление за каждым кон­кретным видом работы специалистов (так называемое горизонтальное специализированное разделение труда);

4) делегирование полномочий и распределение ответственно­сти;

5) определение числа уровней в иерархии управления.

Пункты 1-3 характеризуют границы горизонтального разделения труда, а пункты 4-5 - границы вертикального разделения труда. Итак, если пункты 1-3 показывают процесс разделения труда на компоненты общей деятельности, т.е. формирование функциональных управленческих подразделений (с закреплением за ними специалистов), то пункты 4-5 - координацию этой деятельности.

Логическое соотношение функциональных областей и уровней управления,построенное в такой форме, которая позволяет наиболее эффективно достигать поставленных целей, представляет собой организационную структуру фирмы. 96

Выбор рациональной организационной структуры фирмы — один из наиболее существенных вопросов, определяющих возможности ее успешной деятельности. Какова же должна быть организационная структура того или иного предприятия? Исходя из сформулированных нами требований наиболее эффективная структура для фирмы — это та, которая позволяет: 1) эффективно взаимодействовать с внешней средой; 2) целесообразно распределять задачи среди сотрудников и направлять их усилия для достижения основных целей.

Выбор организационной структуры основывается на стратегии фирмы. Это означает, что структура фирмы должна быть такой, чтобы обеспечить реализацию ее стратегии. Так как с течением времени стратегии меняются, то могут понадобиться соответствующие изменения и в организационных структурах — и это важнейшая научная и практическая проблема. В настоящее время успешно функционирующие предприятия и фирмы регулярно оценивают степень адекватности своих организационных структур и изменяют их так, как этого требуют внешние условия.