Учет фондов, резервов и займов; учет и анализ финансовых результатов и использования прибыли

Изучение системы бухгалтерского учета, являющегося взаимосвязанным отражением хозяйственной деятельности предприятия, предполагает изучение ее внутреннего потенциала, основанного на функциях бухгалтерского учета — анализе, управлении и контроле за хозяйственной деятельностью предприятия. Бухгалтерский учет является также отражением выраженных в денежной форме экономических итогов хозяйственной деятельности предприятия. Подробно эти вопросы рассматриваются в темах, посвященных учету финансовых результатов.

Структура и порядок формирования финансового результата

Финансовый результат отражает изменение собственного капитала за определенный период в результате производственно-финансовой деятельности организации.

Финансовый результат определяют по счету 80 «Прибыли и убытки». По кредиту этого счета отражают доходы и прибыли, а по дебету — расходы и убытки.

Хозяйственные операции отражают на счете 80 по так называемому кумулятивному принципу, т.е. нарастающим итогом с начала года. Сопоставлением кредитового и дебетового оборотов по счету 80 определяют конечный финансовый результат за отчетный период. Превышение кредитового оборота над дебетовым отражается в качестве сальдо по кредиту счета 80 и характеризует размер прибыли организации, а превышение дебетового оборота над кредитовым записывается как сальдо по дебету счета 80 и характеризует размер убытка организации. Счет 80 имеет одностороннее сальдо.

Конечный финансовый результат организации складывается под влиянием:

а) финансового результата от реализации продукции (работ, услуг), основных средств, материалов и другого имущества;

б) внереализационных прибылей и убытков.

Различие между этими составными частями прибыли или убытков состоит в том, что финансовый результат от реализации продукции и другого имущества первоначально определяют по счетам реализации (46, 47, 48), а затем с этих счетов списывают на счет 80.

Внереализационные прибыли и убытки сразу относят на счет 80 без предварительной записи на промежуточных счетах.

Учет финансовых результатов от реализации продукции (работ, услуг)

Организации получают основную часть прибыли от реализации продукции, товаров, работ и услуг (реализационный финансовый результат). Прибыль от реализации продукции (работ, услуг) определяют как разницу между выручкой от реализации продукции (работ, услуг) в действующих ценах без НДС и акцизов, экспортных пошлин и других начислений, предусмотренных законодательством РФ, и затратами на ее производство и реализацию. Перечень этих затрат определяется Положением о составе затрат.

Результаты от реализации продукции ежемесячно списывают со счета 46 «Реализация продукции (работ, услуг)».

Сельскохозяйственные организации, имеющие годовой цикл производства продукции, закрывают счет 46 один раз в год — в конце года. Списание прибыли оформляют бухгалтерской записью: дебетуют счет 46 «Реализация продукции (работ, услуг)» и кредитуют счет 80 «Прибыли и убытки». Списание убытков оформляют бухгалтерской проводкой с обратной корреспонденцией счетов.

Снабженческие, сбытовые и торговые организации списывают со счета 46 на счет 80 не прибыль или убыток, а валовой доход от реализации товаров. Для того чтобы получить на счете 80 реальный финансовый результат от реализации товаров, со счета 44 «Издержки обращения» списывают на счет 80 издержки обращения торговых организаций, относящиеся к реализованным товарам. Распределение издержек обращения между реализованными товарами и остатками товаров на конец месяца осуществляется обычно по среднему проценту издержек обращения к продажной стоимости товара.

Аналитический учет по счету 80 ведут по каждой статье прибылей и убытков.

Учет финансовых результатов от прочей реализации

Кроме продукции (работ, услуг) организации могут реализовывать основные средства, нематериальные активы, производственные запасы, ценные бумаги и другие активы. Реализацию основных средств отражают на счете 47 «Реализация и прочее выбытие основных средств», а прочих активов — на счете 48 «Реализация прочих активов». Следует иметь в виду, что на счете 47 отражают не только реализацию основных средств, но и выбытие их по любым другим причинам (при списании, ликвидации, безвозмездной передаче, передаче в счет вклада в уставный капитал другой организации и др.). При этом финансовый результат от безвозмездной передачи основных средств списывают со счета 47 на счет 87 «Добавочный капитал» или 88 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)». Финансовый результат от выбытия основных средств по любой другой причине списывают со счета 47 на счет 80. Это означает, что списываемый со счета 47 на счет 80 финансовый результат характеризует эффективность всех операций по выбытию основных средств, а не только операций по реализации основных средств.

На счете 48 «Реализация прочих активов» определяют финансовый результат от реализации нематериальных активов, производственных запасов, ценных бумаг и других видов имущества, кроме готовой продукции (работ, услуг), товаров и основных средств.

По дебету счета 48 отражают балансовую стоимость реализуемого имущества, расходы по реализации имущества и суммы НДС, а по кредиту — выручку от реализации имущества (включая указанные налоги), сумму износа по реализуемым нематериальным активам и малоценные быстроизнашивающиеся предметы (МБП).

Финансовый результат по счету 48 определяют сопоставлением дебетового и кредитового оборотов. Выявленную разницу между этими оборотами списывают со счета 48 на счет 80 таким же образом, как и со счета 46 «Реализация продукции (работ, услуг)».

Страница: 251

Учет доходов и расходов от внереализационных операций

Помимо реализационного финансового результата организации получают внереализационный финансовый результат, представляющий собой различные доходы, расходы и потери, непосредственно учитываемые на счете 80 «Прибыли и убытки».

В состав доходов (расходов) от внереализационных операций включают: доходы, полученные от участия в других организациях; доходы (расходы, убытки) от финансовых операций; другие доходы (расходы) от операций, непосредственно не связанных с производством продукции (работ, услуг) и ее реализацией, финансовыми операциями и участием в других организациях.

Достаточно полный перечень внереализационных доходов и расходов приведен в характеристике счета 80 в Плане счетов.

Доходы от участия в других организациях возникают при получении организацией части прибыли других организаций (от сдачи части имущества в счет вклада в уставный капитал других организаций и от дочерних организаций) и виде дивидендов по приобретенным акциям, а также арендной платы за сдачу в аренду имущества.

В настоящее время используют два варианта отражения доходов от участия в других организациях:

- по фактическому поступлению денежных средств;

- по предварительному начислению доходов и записи на счетах. I При первом варианте по мере поступления денежных средств дебетуют счета 50, 51, 52, 55 и кредитуют счет 80.

При втором варианте начисленные доходы оформляют следующей бухгалтерской записью:

дебет счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» (на сумму доходов от вкладов в уставный капитал других организаций, арендной платы и дивидендов);

дебет счета 78 «Расчеты с дочерними (зависимыми) обществами» (на сумму дохода от дочерней организации);

кредит счета 80 «Прибыли и убытки» (на всю сумму начисленных доходов).

Поступившие платежи по доходам отражают по дебету счетов учета денежных средств 50, 51, 52, 55 и кредиту счетов 76 и 78.

Доходы и расходы, убытки от финансовых операций состоят из курсовых валютных разниц, доходов от облигаций и процентов за средства, переданные в заем, расходов по приобретению облигаций.

Положительные курсовые разницы в зависимости от объекта учета оформляют следующими бухгалтерскими записями:

дебет счета 06 «Долгосрочные финансовые вложения» (на разницу по операциям с долгосрочными финансовыми вложениями);

дебет счетов 50 «Касса», 52 «Валютный счет» (на разницу по денежным средствам в валюте);

дебет счета 71 «Расчеты с подотчетными лицами» (по операциям выдачи валюты под отчет) и других счетов;

кредит счета 80 «Прибыли и убытки».

По задолженности перед поставщиками и подрядчиками положительную курсовую разницу отражают по кредиту счета 80 и дебету счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками».

Отрицательные курсовые разницы оформляют обратными бухгалтерскими проводками по отношению к положительной курсовой разнице.

Доходы организаций по облигациям оформляют бухгалтерскими записями в том же порядке, как и доходы от участия в других организациях.

Прочие внереализационные доходы, расходы и потери списывают с дебета или кредита соответствующих счетов в момент их выявления на счет 80 «Прибыли и убытки».

Например, с кредита счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» в дебет счета 80 списывают сумму начисленных предприятию штрафов, пеней, неустоек.

Затраты по аннулированным производственным заказам списывают в дебет счета 80 с кредита счетов 20 «Основное производство» (на стоимость неиспользованных полуфабрикатов, деталей и узлов), 31 «Расходы будущих периодов» (на сумму затрат по подготовке производства, относящихся к аннулированным заказам) и др.

Прибыль прошлых лет, выявленную в отчетном году, отражают по дебету счета 51 «Расчетный счет» и кредиту счета 80 «Прибыли и убытки»; убытки оформляют обратной бухгалтерской проводкой.

Поступления от уплаты штрафов, пеней, различных неустоек и других видов санкций отражают по кредиту счета 80 и дебету счетов учета денежных средств и расчетов с дебиторами.

Уплаченные организацией суммы штрафов, пеней, неустоек и суммы от других санкций отражают по дебету счета 80 с кредита счетов учета денежных средств. При этом суммы, внесенные в бюджет в виде санкций, в состав расходов от внереализационных операций не включают, а относят на уменьшение прибыли, остающейся в распоряжении предприятия (т.е. на счет 81 «Использование прибыли»).¹

Учет использования прибыли

В соответствии с законами о налоге на прибыль и Положением о составе затрат организации производят из валовой прибыли уплаты в бюджет налога на прибыль и отдельные виды доходов. Оставшаяся часть прибыли (чистая прибыль) используется организацией самостоятельно.

Из чистой прибыли создается резервный капитал, погашаются расходы, осуществляемые за счет чистой прибыли, производятся отчисления в фонды накопления и потребления. Состав расходов, осуществляемых за счет чистой прибыли, определен Положением о составе затрат.

Распределение налогооблагаемой прибыли отражают на счете 81 «Использование прибыли». Этот счет имеет два субсчета:

81-1 «Платежи в бюджет из прибыли»;

81-2 «Использование прибыли на другие цели».

На первом субсчете отражают начисленные в течение года авансовые платежи в бюджет из прибыли и платежи по перерасчетам по этим налогам из фактической прибыли.

Начисление сумм платежей в бюджет отражается по дебету субсчета 81-1 и кредиту счета 68 «Расчеты с бюджетом». Перечисление средств в бюджет отражается по дебету счета 68 и кредиту счета 51.

На субсчете 81-2 «Использование прибыли на другие цели» отражают отчисления в резервный капитал организации, другие фонды, необходимые для осуществления деятельности организации и социального развития коллектива, а также другие направления использования прибыли.

Суммы указанных отчислений отражают по дебету субсчета 81-2 с кредита счетов:

86 «Резервный капитал» (на сумму отчислений в резервный капитал организации);

88 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)» (на суммы отчислений в фонды накопления и потребления);

96 «Целевые финансирование и поступления» (при возмещении расходов по содержанию культурно-просветительных учреждений и детских лагерей труда и отдыха) и других счетов, на которых учитываются расходы, осуществляемые за счет чистой прибыли.

Числящиеся на субсчетах 81-1 и 81-2 суммы использованной прибыли списываются на уменьшение прибыли после утверждения годового отчета в порядке реформации баланса в дебет счета 80 «Прибыли и убытки» с кредита счета 81 «Использование прибыли». Вследствие этой бухгалтерской записи счет 81 «Использование прибыли» закрывается.

Сумма нераспределенной прибыли отчетного года списывается в дебет счета 80 «Прибыли и убытки» и в кредит счета 88 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)». Непокрытый убыток списывается в кредит счета 80 и дебет счета 88.

Счет 88 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)» предназначен для учета наличия и движения нераспределенной прибыли или непокрытого убытка предприятия и фондов специального назначения. Этот счет активно-пассивный. К нему могут быть открыты следующие субсчета:

88-1 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток) отчетного года»;

88-2 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток) прошлых лет»;

88-3 «Фонды накопления»;

88-4 «Фонд социальной сферы»;

88-5 «Фонды потребления» и др.

Нераспределенная прибыль отчетного года может быть направлена на выплату доходов учредителям. На суммы начисленных выплат дебетуют субсчет 88-1 «Нераспределенная прибыль (убыток) отчетного года» и кредитуют счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» (работникам организации) и 75 «Расчеты с учредителями» (сторонним участникам).

Сумма нераспределенной прибыли отчетного года, оставшаяся после выплаты доходов учредителям, списывается с дебета субсчета 88-1 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток) отчетного года» в кредит субсчета 88-2 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток) прошлых лет».

Убытки отчетного года списывают с кредита счета 88-1 «Нераспределенная прибыль (убыток) отчетного года» в дебет счетов:

86 «Резервный капитал» — при списании за счет средств резервного капитала;

88 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)» — при списании за счет специальных фондов;

75 «Расчеты с учредителями» — при погашении убытка за счет целевых взносов учредителей организаций и др.

Если принимается решение об оставлении на бухгалтерском балансе непокрытого убытка для его списания в будущие периоды, то сумма убытка переносится с кредита субсчета 88-1 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток) отчетного года» в дебет субсчета 88-2 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток) прошлых лет».

Использование нераспределенной прибыли прошлых лет отражается по дебету субсчета 88-2 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток) прошлых лет» и кредиту счетов:

86 «Резервный капитал» — при направлении прибыли на пополнение резервного капитала;

85 «Уставный капитал» — при направлении прибыли на увеличение уставного капитала;

88 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)» — при направлении прибыли на увеличение фондов специального назначения;

75 «Расчеты с учредителями» — при направлении прибыли на выплату доходов учредителям и др.

Списание непокрытого убытка прошлых лет отражают по кредиту субсчета 88-2 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток) прошлых лет» и дебету счетов:

86 «Резервный капитал» — при погашении непокрытого убытка за счет резервного капитала;

75 «Расчеты с учредителями» — при погашении убытка за счет целевых взносов учредителей организации и др.

Изложенный выше порядок учета использования прибыли определен Инструкцией к плану счетов.

Следует отметить, что в связи с изменением редакции п. 2.28 Инструкции о порядке заполнения форм годовой бухгалтерской отчетности за 1997 г. по статье «Нераспределенная прибыль отчетного года» (строка 480 баланса) показывается разница между валовой прибылью и суммой прибыли, направленной на уплату налогов и других платежей в бюджет по соответствующим расчетам.

Изменение в порядке составления отчетности многие трактуют как необходимость использования счета 81 «Использование прибыли» только в части первого субсчета, т.е. на счете 81 могут отражаться только платежи в бюджет. Однако в этом случае Минфином РФ должны быть даны четкие указания о порядке учета использования прибыли на другие цели. До тех пор, пока такие указания отсутствуют, считается возможным сохранить

изложенный: в Инструкции к плану счетов порядок учета использования прибыли. Важно только не допускать превышения сумм использованной прибыли над суммой прибыли.¹

Страница: 252

Учет фондов специального назначения

В соответствии с учредительными документами организации могут создавать фонды накопления и потребления. Под фондами накопления понимают средства, направляемые на производственное развитие и другие аналогичные цели. Конечным результатом использования этих средств является приобретение или создание нового имущества организацией.

Под фондами потребления понимают средства, направляемые на материальное поощрение работников предприятия, фирмы, осуществление мероприятий по социальному развитию и других аналогичных мероприятий и работ, не приводящих к приобретению и созданию нового имущества.

Перечень и порядок образования фондов специального назначения регулируются учредительными документами. Эти фонды могут создаваться за счет отчислений от прибыли, за счет целевых взносов учредителей и других источников.

Учет операций по образованию и использованию фондов специального назначения осуществляют на пассивном счете 88 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)», на следующих субсчетах:

3 «Фонды накопления»;

4 «Фонд социальной сферы»;

5 «Фонды потребления».

Операции по образованию фондов специального назначения отражают по кредиту счета 88 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)» и дебету счетов:

81 «Использование прибыли» — при образовании фондов за счет прибыли;

75 «Расчеты с учредителями» — при образовании фондов за счет целевых взносов учредителей; других счетов в зависимости от источников образования фондов специального назначения.

Оприходование имущества социального назначения, полученного от других организаций или лиц безвозмездно, отражают по дебету соответствующих материальных, денежных и других счетов (01 «Основные средства», 04 «Нематериальные активы», 10 «Материалы» и др.) с кредита счета 88 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)», субсчет 4 «Фонд социальной сферы».

Планом счетов установлен различный порядок учета расходов, осуществляемых за счет фондов накопления и потребления. В части фондов накопления фактически произведенные затраты не списывают на уменьшение этих фондов. Например, затраты на приобретение новых основных фондов, увеличивающие стоимость имущества предприятия, отражают по дебету счета 08 «Капитальные вложения» и кредиту счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», дебету счета 01 «Основные средства» и кредиту счета 08 «Капитальные вложения» без списания этих расходов на счет 88.

В части фондов накопления счет 88 выполняет аккумулирующую роль средств, предназначенных на создание нового имущества предприятия.

Дебетовые записи по счету 88 в части фондов накопления могут осуществляться лишь в следующих случаях:

а) при направлении средств фондов накопления на погашение убытка, выявленного по результатам работы за отчетный год (кредитуется счет 87 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)», субсчет 1);

б) при распределении сумм прибыли, числящихся в фондах накопления, между учредителями (кредитуется счет 75 «Расчеты с учредителями»);

в) при списании за счет средств накоплений затрат, связанных с созданием нового имущества, но по установленному порядку не включаемых в первоначальную стоимость имущества (кредитуются счета 08 «Капитальные вложения», счета денежных средств, расчетов и др.).

В части фондов потребления фактические произведенные затраты за счет средств этих фондов списывают в дебет счета 88, субсчет 3 «Фонды накопления», с кредита соответствующих денежных и расчетных счетов (счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» — на сумму причитающихся премий и вознаграждений, выплачиваемых из чистой прибыли организации; счета 50 «Касса» — на суммы, выданные в порядке оказания единовременной помощи работникам, и др.).¹

Учет кредитов банка и заемных средств

Банковский кредит (ссуда) является важным источником заемных средств предприятия.

В настоящее время под влиянием законов, регулирующих рыночные отношения, формируется разветвленная сеть как государственных, так и коммерческих банков, осуществляющих комплексное кредитно-расчетное и кассовое обслуживание предприятий независимо от их организационно-правовой формы.

Кредитно-расчетные отношения предприятия с банками строятся на добровольной основе и обоюдной заинтересованности партнеров.

Кредиты предоставляются предприятиям, состоящим на хозяйственном расчете, имеющим самостоятельный баланс и собственные оборотные средства, как правило, под укрупненные объекты кредитования (по совокупности материальных запасов и производственных затрат и др.).

С учетом принципов и требований расчетных отношений осуществляется переход от пообъектного кредитования к кредитованию субъекта, конкретного юридического (физического) лица или комплексных целевых экономических и социальных программ.

Учреждения банков выдают кредиты на условиях строгого соблюдения принципов возвратности, срочности, платности и под обеспечение, предусмотренных действующим законодательством и согласованных сторонами.

Все вопросы, связанные с выдачей и погашением кредитов, регулируются правилами банков и кредитными договорами между предприятием-заемщиком и банком на договорной основе посредством заключения кредитного договора. В нем предусматриваются (фиксируются): объекты кредитования и срок кредита, условия и порядок его выдачи и погашения, формы обеспечения обязательств, процентные ставки, порядок их уплаты, обязательства, права и ответственность сторон по выдаче и погашению кредита, перечень документов и периодичность их представления банку и другие условия.

Для получения кредита предприятие направляет банку обоснованное ходатайство (заявление) с приложением копий учредительных и других документов (устав, удостоверение, патент, бухгалтерские и статистические отчеты и др.), подтверждающих обеспеченность возврата кредита.

До заключения договора банк тщательно анализирует платежеспособность предприятия, т.е. его способность своевременно возвратить кредит и уплатить проценты. Для этого он использует полученные от предприятия документы и отчеты, а при

необходимости осуществляет и предварительные проверки на месте. В дальнейшем предприятие в порядке и в сроки, установленные кредитным договором, представляет банку, до полного погашения кредита, бухгалтерский отчет (баланс) и другие документы, необходимые для текущего (оперативного) контроля за хозяйственно-финансовой деятельностью предприятия.

В зависимости от срока, на который выдаются кредиты, они делятся на краткосрочные и долгосрочные. Срочность кредита определяется сроками (датами) его возврата, погашения. Так, краткосрочные кредиты выдаются на срок не более одного года, например, под товары отгруженные он равен времени фактического документооборота, но не более 30 дней.

Долгосрочные кредиты (на срок свыше 1 года) выдаются, как правило, на затраты по внедрению новой техники, расширению производства, его реконструкцию, приобретение дорогостоящего оборудования и другие целевые программы.

Расчетно-кредитные операции, связанные с получением и погашением банковских кредитов, учитываются на счетах 90 «Краткосрочные кредиты банков» и 92 «Долгосрочные кредиты банков». Эти счета — пассивные, сальдо их показывает сумму непогашенной задолженности на начало отчетного периода, оборот по дебету — суммы, перечисленные в погашение кредита, оборот по кредиту — суммы, полученные в кредит.

Счета 90 и 92 кредитуются при получении кредита предприятием в корреспонденции с дебетом счетов по учету денежных средств и расчетов (50 «Касса», 51 «Расчетный счет», 52 «Валютный счет», 55 «Специальные счета в банках», 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»).

По дебету счетов 90 и 92 отражается частичное или полное погашение долга по кредитам в корреспонденции с кредитом счетов 51 и 52. Аналитический учет банковских кредитов ведется по видам кредитов, банкам, предоставившим их, и отдельно по кредитам, не погашенным в срок.¹

Страница: 253

24.4. Налоговая система