Методика проведения анализа дебиторской задолженности

Анализ и управление дебиторской задолженностью имеют очень большое значение для туристских организаций, функционирующих в условиях рынка. Умелое и эффективное управление этой частью текущих активов является неотъемлемым условием поддержания требующегося уровня ликвидности и платежеспособности. Управление дебиторской задолженностью необходимо как при формировании имиджа надежного заемщика, так и для обеспечения эффективной текущей деятельности организации. В зависимости от направленности деятельности некоторые туристские организации работают преимущественно за наличный расчет, а некоторые предоставляют свои услуги определенной части покупателей в зависимости от уровня установившихся отношений в кредит. Кредит может быть необходимым условием существования организации, особенно если его предоставляют конкуренты.

Уровень дебиторской задолженности определяется многими факторами: видом продукции (услуг), емкостью рынка, степенью насыщенности рынка данной продукцией (услугами), принятой в организации системой расчетов и др. Если турфирма имеет значительный удельный вес дебиторской задолженности в составе текущих активов, важнейшей задачей финансовых менеджеров является эффективное управление ею.

Информационной базой для анализа дебиторской задолженности является официальная финансовая отчетность: бухгалтерский баланс (раздел «Оборотные активы») (Приложение 1) и Пояснения к нему, в части дебиторской задолженности. Для более детального анализа качества дебиторской задолженности пользуются данными журналов-ордеров или ведомостей учета расчета с покупателями и заказчиками, подотчетными лицами и т. д. [23].

Ликвидность дебиторской задолженности определяется главным образом скоростью и сроками ее оборачиваемости. Качество дебиторской задолженности определяется степенью соответствия сроков задолженности условиям платежа.

Для анализа оборачиваемости дебиторской задолженности используются показатели:

1) оборачиваемость дебиторской задолженности;

2) срок погашения дебиторской задолженности;

3) доля дебиторской задолженности в текущих активах;

4) доля сомнительной задолженности;

Оборачиваемость дебиторской задолженности в оборотах рассчитывается как отношение выручки от продажи к средней дебиторской задолженности по формуле:

, (1)

где - оборачиваемость дебиторской задолженности в оборотах,

- выручка от продажи,

- средняя дебиторская задолженность.

Средняя дебиторская задолженность за период:

, (2)

где – величина дебиторской задолженности на начало периода,

– величина дебиторской задолженности на конец периода.

Этот показатель используется для оценки качества дебиторской задолженности и ее объема. Он показывает расширение или снижение коммерческого кредита, предоставленного предприятием. Рост его означает сокращение продаж в кредит, снижение – увеличение объема предоставленного кредита. Этот коэффициент показывает, сколько раз задолженность образуется и поступает предприятию за исследуемый период.

В процессе анализа рассчитывается оборачиваемость дебиторской задолженности в днях:

, (3)

или ,

где – оборачиваемость дебиторской задолженности в днях;

– отчетный период в днях.

Он характеризует время необходимое клиентам компании на оплату выставленных ею счетов. Снижение этого показателя оценивается положительно, а повышение отрицательно.

При анализе рассматривают долю дебиторской задолженности в текущих активах по кварталам. Доля дебиторской задолженности определяется отношением дебиторской задолженности к текущим активам.

У_ДЗ = Дебиторская задолженность/Текущие активы × 100% (4)

Но для того чтобы получить полную картину дебиторской задолженности нужно проанализировать долю сомнительной задолженности в составе дебиторской задолженности, которая определяется отношением сомнительной дебиторской задолженности к общей дебиторской задолженности.

У_СДЗ = Сомнительная ДЗ/ Общая ДЗ × 100% (5)

Доля сомнительной дебиторской задолженности характеризует «качество» дебиторской задолженности. Ее увеличение свидетельствует о снижении ликвидности. Тенденция роста, как доли дебиторской задолженности, так и доли сомнительной дебиторской задолженности в текущих активах свидетельствует о нестабильной ликвидности дебиторской задолженности, о постоянном уменьшении ликвидности дебиторской задолженности, т.е. с каждым кварталом сомнительная дебиторская задолженность растет.

Данный последний показатель (4) характеризует качество дебиторской задолженности, рост показателя свидетельствует о снижении ликвидности баланса, поэтому необходимо научиться «управлять» дебиторской задолженностью, для чего контролировать состояние расчетов с покупателями по отсроченным (просроченным) задолженностям, следить за состоянием дебиторской и кредиторской задолженности, так как превышение дебиторской задолженности создает угрозу финансовой устойчивости предприятия, поэтому делает необходимым привлечение дополнительных дорогостоящих источников финансирования, а при досрочной оплате можно применить систему скидок, с тем, чтобы стабилизировать финансовое положение предприятия, так как замедление оборачиваемости дебиторской задолженности ведет к сокращению денежного потока.

Таким образом, анализ дебиторской задолженности имеет важное значение для определения устойчивости финансового состояния предприятия.

2 УЧЕТ И АНАЛИЗ ДЕБИТОРСКОЙ ЗАДОЛЖЕННОСТИ В ТУРИСТИЧЕСКОМ АГЕНСТВЕ «ШОКОЛАД»

2.1 Экономико-организационная характеристика ООО «Шоколад»

Общество с ограниченной ответственностью «Шоколад» создано в соответствии с Федеральным законом от 08.02.98г. №14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью». Организация руководствуется в своей деятельности Гражданским кодексом Российской Федерации, Налоговым Кодексом Российской Федерации, Федеральным законом от 08.02.98г. №14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью», Федеральным законом от 24.11.1996 N 132-ФЗ "Об основах туристской деятельности в Российской Федерации" (далее - Закон N 132-ФЗ), Правилами оказания услуг по реализации туристского продукта, утвержденными Постановлением Правительства РФ от 18.07.2007 N 452, а также иными нормативно-правовыми актами, в частности Приказом Минфина России от 09.07.2007 N 60н "Об утверждении формы бланка строгой отчетности", который утвердил требования к форме и содержанию туристской путевки и Уставом ООО «Шоколад». Данная организация создана в апреле 2012 г. Ее учредителем является гражданка РФ Микрюкова Т.А. Юридический адрес ООО «Шоколад»: Республика Татарстан, город Набережные Челны, ул. Ш. Усманова, 17. Основной целью создания Общества является оказание услуг населению и осуществление коммерческой деятельности для извлечения прибыли, расширение рынка услуг и товаров.

Основной деятельностью предприятия являются продвижение и реализация туристического продукта, т.е. является посредником между туроператорами и туристами.

Высшее должностное лицо организации – ее руководитель (директор), который является учредителем общества. Руководитель самостоятельно определяет и создает структуру организации, ее штатный квалифицированный состав, назначает на должности и освобождает от должности работников организации согласно трудовому договору, а также в его обязанности входит организация и ведение бухгалтерского учета на предприятии.

В турагентстве «Шоколад» работают два менеджера по работе с клиентами, в обязанности которых входит:

1. Поиск клиентов.

2. Ведение переговоров с клиентами.

3. Прием заказов от клиентов.

4. Заключение договор с клиентами.

5. Дальнейшее ведение заказа до момента выполнения.

Данное агентство не занимает лидирующего положения на рынке, т.к. в этой отрасли много предприятий предоставляющих аналогичные услуги.

Турагентство— это компания, которая помогает Туроператору в реализации туров за вознаграждение. Это посредник между организатором тура и конечным потребителем тура.

Турагентство реализует туристический продукт. Туристический продукт всегда отличается одновременным наличием 3-х признаков:

- перевозка;

- размещение;

- единая цена в российских рублях.

Между Турагентством и Туроператором заключается посреднический договор (договор поручения или агентский договор), в котором оговариваются все условия, включая размеры вознаграждения.

Туристическое агентство «Шоколад» сотрудничает туроператорами, такими как ООО «Пегас», ООО «Корал Трэвел», «Трансаэро Тур», ООО «Натали Турс», ОАО «Национальная туристическая компания Интурист», ООО «Компания ТЕЗ ТУР», ООО «Тройка Холдинг» и многими другими, с возможностью заключения договоров с каждым последующим корпоратором. Между ними заключены договора сотрудничества на долговременной основе, по которым даются дополнительные бонусы, проценты или скидки.

ООО «Шоколад» являясь субъектом малого предпринимательства, применяет упрощенную систему налогообложения [1]. Объектом налогообложения выбраны «доходы». Ставка налога 6% от суммы полученных доходов за отчетный период (квартал, полугодие, 9 месяцев, год). Не позднее 30 апреля года, следующего за истекшим налоговым периодом, предоставляет декларацию по УСН.

С туристами турагентство заключает договор оказание туристических услуг. По договору исполнитель (туроператор, турагент) по заданию заказчика (туриста) оказывает туристические услуги (реализует туристский продукт), а заказчик обязуется их оплатить. Оплата за тур производиться или наличными денежными средствами, или в кредит, или в рассрочку. Поэтому дебиторская задолженность в турагентстве не большая, примерно 20%.

Анализ технико-экономических показателей дает возможность более точных представлений и выводов о качестве работы турагентства.

Так как турагентство «Шоколад» ведет упрощенный бухгалтерский учет, для того, чтобы произвести анализ основных технико-экономических показателей организации произвели обобщения данных внутреннего учета, а именно сформировали бухгалтерский баланс за исследуемый период (Приложение 1). Выручка ООО «Шоколад» за исследуемый период составила: 2012 год – 1 101 тыс. руб., полугодие 2013 года – 1 416 тыс. руб., 2013 год – 2 488 тыс. руб.; прибыль соответственно: 110,10 тыс. руб. за 2012 год, 141,60 тыс. руб. за полугодие 2013 года, 248,80 тыс. руб. за 2013 год. Технико-экономические показатели рассчитаны по формулам, приведенным в Приложение 3.

Таблица 2.1 – Динамика основных технико-экономических показателей ООО «Шоколад» за 2012-2013 гг.

По данным таблицы 2.1 можно сделать следующие выводы:

- Выручка в течение исследуемого периода повышается, так за полугодие 2013 года она увеличилась на 28,61%, а 2013 году на 1072 тыс. руб.;

- Численность служащих не менялась, и составила 3 человека, с изменением выручки, повышалась и сумма выручка на одного работающего, в полугодие 2013 года, она составила 472 тыс. руб., а в конце 2013 года она увеличивалась на 75,71% и составила 829,33 тыс. руб.;

- В течение 2013 года основные средства не приобретались и составили 50 тыс. руб. Показатель фондоотдачи показывает эффективность использования основных средств. К концу 2012 года составила 22,02 руб./руб., и с повышением выручки в течение 2013 года она увеличилась до 49,76 руб./руб. Фондоемкость показывает стоимость основных средств, приходящейся на 1 руб. реализуемой продукции. Она в течение 2013 года уменьшилась, так на конец 2012 года она составила 0,045 руб./руб., а к концу 2013 года - 0,020 руб./руб.;

- Прибыль от продаж в 2012-2013 гг. с увеличением выручки, тоже повысилась. На конец 2012 года она составила 110 тыс. руб., а к концу 2013 года она составила 248,8 тыс. руб. Рентабельность показывает долю прибыли в каждом заработанном рубле. В турагентстве она в течение периода не менялась и составила 10%;

- Дебиторская задолженность в 2012 году составило 216 тыс. руб., в течение исследуемого периода она менялась. К полугодию 2013 года она увеличилась на 350 тыс. руб., и составило 566 тыс. руб., это обусловлено повышением продаж туристического продукта за этот период. К концу 2013 года она уменьшается и составляет 312 тыс. руб., в связи с приходом денежных средств от покупателей. Кредиторская задолженность наоборот увеличивается в течение исследуемого периода с 859 тыс. руб. до 1056 тыс. руб., т.к. ООО «Шоколад» в связи с хорошими продажами, закупила туры. Средний срок погашения дебиторской задолженности в 2012 году составил 92 дня, а к концу 2013 года она уменьшается и составляет 63 дня. Средний срок погашения кредиторской задолженности в 2012 году составляла 263 дня, а к концу 2013 года она уменьшается на 52 дня и составляет 211 дней. Соотношение дебиторской и кредиторской задолженности показывает, сколько приходиться на 1 руб. кредиторской задолженности дебиторской задолженности и она не должна превышать 1. Как видим из таблицы этот коэффициент значительно меньше 1 за исследуемый период. Это говорит о недостаточности своих средств для погашения кредиторской задолженности.

В целом на основании этих данных можно сказать, что ООО «Шоколад» работает стабильно, наращивает прибыль, и естественно, дабы привлечь больше клиентов, продажи идут как с предоплатой, рассрочкой и поэтому повышается дебиторская задолженность, но она краткосрочная, не более 12 месяцев.

2.2 Особенности учета дебиторской задолженности в ООО «Шоколад»

В ООО «Шоколад» большая часть дебиторской задолженности образуется при расчетах с покупателями и заказчиками. ООО «Шоколад», как было сказано выше, занимается посредническими услугами по реализации туристического продукта туроператоров туристам и получает за свои услуги вознаграждение.

С момента продажи туристического продукта образуется дебиторская задолженность, которая находится на бухгалтерском счете организации до поступления на расчетный счет оплаты покупателем. Основанием для предъявления требования на оплату дебитору является договор.

Отношения между турагентством и туроператорами оформляются следующими документами:

- агентский договор с туроператорами;

- отчет Агента об исполнении поручения-подтверждения величины выручки;

- документы об оплате путевок туроператору;

- документ о зачете суммы агентского вознаграждения, если предусмотрено удержание агентского вознаграждения из суммы средств, поступивших от покупателя за путевку.

Более наглядно представить работу турагентства по продаже путевок можно увидеть на конкретном примере, приведенном в таблице 2.2.

Таблица 2.2 – Бухгалтерские записи ООО «Шоколад» по продаже путевок туроператора

Отношения между турагентством и покупателем туристической путевки (туристом) оформляются следующими документами:

- договор на оказание услуг;

- акт об оказании услуг;

- бланк-заказ;

- путевка;

- приходный ордер;

- БСО или чек ККТ.

Турагентство обязано выдать покупателю - туристу туристическую путевку. Туристическая путевка является обязательной неотъемлемой частью договора о реализации туристического продукта. Это Бланк Строгой Отчетности (БСО). Заполняется в 2-х экземплярах, по одному для туриста и турагентства.

Выдается чек ККТ при предоплате (авансе) за путевку, при бронировании авиабилетов и т.п.

Турагентство обязано представить туроператору отчет агента о продаже путевки. В отчете производиться расчет вознаграждения. Этот документ подписывается руководителем туроператора. Отчет агента о продаже путевки подтверждает доход турагентства.

Все перечисленные выше документы являются первичными документами при формировании дебиторской задолженности в ООО «Шоколад». Они имеют юридическую силу, поэтому должны оформляться правильно и грамотно.

Так как ООО «Шоколад» работает в основном с физическими лицами, то основными дебиторами организации являются покупатели туров, которые покупают продукт в кредит или же в рассрочку.

Управление дебиторской задолженностью одна из составляющих работы каждого предприятия. В ООО «Шоколад» для своевременного погашения дебиторской задолженности каждый специалист ведет отчеты по своим клиентам. Кроме этого, в каждом договоре рассрочки есть пункт, в котором предусмотрены штрафные санкции за каждый день просрочки. В основном на предприятии пока не было злостных должников и поэтому дебиторская задолженность в основном краткосрочная не более 12 месяцев.

2.3 Анализ дебиторской задолженности в ООО «Шоколад»

Состояние дебиторской задолженности, их размер и качество оказывает сильное влияние на финансовое состояние организации.

Для улучшения финансового положения организации необходимо:

- Следить за соотношением дебиторской и кредиторской задолженности. Значительное превышение дебиторской задолженности создает угрозу финансовой устойчивости организации и делает необходимым привлечения дополнительных источников финансирования;

- Контролировать состояние расчетов по просроченным задолженностям;

- По возможности ориентироваться на увеличение количество заказчиков с целью уменьшения риска неуплаты монопольным заказчикам.

Анализ дебиторской задолженности ООО «Шоколад» произведен на основе данных бухгалтерского баланса за 2012-2013 гг. (Приложение 1) и Пояснения к бухгалтерскому балансу, в части дебиторской задолженности. (Приложение 2).

Для оценки состава и движения дебиторской задолженности составим аналитическую таблицу 2.3.

Таблица 2.3 - Анализ состава и движения дебиторской задолженности туристического агентства «Шоколад» за 2012-2013 гг.

Исходя из данных таблицы 2,3 можно сделать следующие выводы: в 2012 году общая дебиторская задолженность составила 216 тыс. руб., из нее отсроченная свыше 3 месяцев – 44,50 тыс. руб., что составляет в общей сумме дебиторской задолженности 20,60%. За полугодие 2013 года дебиторская задолженность увеличилась и составила 566 тыс. руб. Отсроченная свыше 3 месяцев составила 261,50 тыс. руб., это 46,20% от общей суммы дебиторской задолженности. Увеличение объемов продаж путевок за этот период привело к увеличению отсроченной задолженности, т.к. выдавались кредиты, рассрочки. К концу 2013 года дебиторская задолженность уменьшается до 312 тыс. руб., также уменьшается доля отсроченной дебиторской задолженности, она составила 58,75 тыс. руб.

В ООО «Шоколад» долгосрочной дебиторской задолженности не преобладает. По данным анализа состава и движения дебиторской задолженности за исследуемый период можно судить о том, что оплата за туристические продукты приходит согласно договорам. Например, если это договор рассрочки, то рассрочка платежа в ООО «Шоколад» дается максимум до 6 месяцев. Так за полугодие 2013 года были выданы множество рассрочек, кредитов, которые в течение 6 последующих месяцев погашались по мере поступление оплаты на расчетный счет предприятия.

Анализ оборачиваемости дебиторской задолженности следует проводить в сравнении с оборачиваемостью кредиторской задолженности (таблица 2.4).

Из данных таблицы 2.4 можно сделать следующие выводы: в течение исследуемого периода оборачиваемость дебиторской задолженности увеличивается с 3,93 до 5,67 оборотов, что свидетельствует о наличии денежных средств у организации для погашения кредиторской задолженности в конце 2013 года. Период погашения кредиторской задолженности за исследуемый период уменьшается с 263 до 211 дней, что является положительной тенденцией.

Таблица 2.4 – Анализ оборачиваемости дебиторской и кредиторской задолженностей ООО «Шоколад» за 2012-2013 гг.

Для обобщения результатов анализа можно по данным внутреннего учета составить дополнительную сводную таблицу, в которой дебиторская задолженность классифицируется по срокам образования (таблица 2.5).

Таблица 2.5 - Анализ состояния дебиторской задолженности ООО «Шоколад» за 2012-2013 гг.

По данным таблицы 2.5 видно, что в 2012 году основную часть дебиторской задолженности составляет задолженность до 1 месяца, она составляет 55,56 % от общей суммы дебиторской задолженности. Также такая тенденция остается и в 2013 году, к концу года она составляет 56,09%. Задолженность до 3 месяцев не превышает и 30% от общей дебиторской задолженности. За полугодие 2013 года было увеличение задолженности свыше 3 месяцев до 261,50 тыс. руб., это обусловлено выдачей рассрочек, кредитов на приобретения путевок. Но к концу 2013 года эта задолженность уменьшается до 58,75 тыс. рублей, в связи с приходом оплаты от покупателей.

Исходя из проведенного анализа дебиторской задолженности, можно сделать вывод, что в ООО «Шоколад» нет больших проблем по взысканию дебиторской задолженности. Это связано, с хорошим управлением дебиторской задолженностью на предприятии.