Вставка WordArt в документ Word 2007: WordArt вставляется из коллекции декоративных текстов для создания фигурного текста в документе.

- Шаблоны: Шаблоны подобны бланкам, в которые нужно вписать текст. С помощью шаблонов удобно создавать титульные листы, листы заданий, ведомости, отчёты приказы, поздравления, деловые письма, приглашения и т.д. Отличительной особенностью шаблонов является то, что в них можно хранить локальные настройки, которые будут действовать только при использовании именно данного шаблона. Создание шаблонов: создайте обычный документ, задайте в нём необходимые стили, отступы и т.д., создайте в нём панели, предназначенные для управления документом, напишите макросы, обрабатывающие данные документа. Выберите команду Файл/Сохранить как..., укажите тип Шаблон документа (*.dot), наименование и папку для сохранения. После этого скопируйте полученный шаблон в папку «Шаблоны».

Стили:стиль – это набор настроек форматирования документа, применяемых одновременно. Использование стилей значительно упрощает работу с документами.Стили различают для шрифта и для абзаца.

Создание стиля:

Создание стиля по образцу (для этого нужно отформатировать абзац, щелкнуть на поле Стиль и ввести название нового стиля. После этого список Стиль будет содержать название нового стиля).

Изменение стиля (если изменить оформление абзаца, использующего определенный стиль, а затем щелкнуть на поле Стиль и нажать клавишу ENTER, откроется диалоговое окно Переопределение стиля. С его помощью можно восстановить форматирование абзаца в соответствии с ранее определенным стилем или изменить стиль по всему документу).

Разработка нового стиля (следует дать команду Формат > Стиль. В диалоговом окне Стиль можно щелкнуть на кнопке Создать или Изменить).

- Структура документа создается автоматически, если пользователь использует стили типа Заголовок. В данном случае, после завершения создания документа содержание можно вставить с помощью группы Оглавление, находящиеся на вкладке Ссылки
После нужно лишь выбрать количество уровней, что нужно отразить в документе
Если документ изначально был создан без использования стилей типа Заголовок, то нужно его таким образом отформатировать, а уже потов вставить содержание документа. Следует отметить, что данное содержание является интерактивным и позволяет переходить к необходимому разделу, для этого необходимо зажать клавишу Ctrl и щелкнуть левой кнопкой мыши на требуемом разделе.

Характеристика та загальні можливості табличного процесора Excel. Конфігурація табличного процесора Excel. Створення робочого аркуша: структура робочого аркуша; переміщення по робочому аркушу; введення даних. Форматування робочих аркушів. Зберігання документа: формати зберігання.

- Microsoft Excel — одна из программ пакета Microsoft Office, представляющая из себя программируемый табличный калькулятор.

Возможности: в Excel легко можно создание различных видов графиков и диаграмм; используется для элементарных расчетов; содержит многие математические и статистические функции; является инструментом для оформления документов, расчётов и создания диаграмм; может работать как база данных;

- (для Excel 2007 )

Структура рабочего листа: документ Excel называется рабочая книга. Рабочая книга состоит из листов. По умолчанию их создается три. Переключаться между листами можно, используя закладки в нижней части окна "Лист 1" и т.д.

Каждый лист представляет собой таблицу. Таблица состоит из столбцов и строк. Столбцов в листе 256 (2 в 8 степени), а строк 65536 (2 в 16 степени). Столбцы обозначаются буквами латинского алфавита (в обычном режиме) от "A" до "Z", затем идет "AA-AZ", "BA-BZ". Строки обозначаются обычными арабскими числами.

На пересечении столбца и строки находится ячейка. Каждая ячейка имеет свой уникальный адрес, который составляется из буквы столбца и номера строки.

Перемещение по рабочему листу:

• щелкнуть левой кнопкой на нужной ячейке.

• С помощью стрелок можно переместить "курсор" на ячейку вверх/вниз/вправо/влево.

• Нажатие клавиши "Tab" перемещает в следующую ячейку в строке, а "Shift+Tab" — в предыдущую. Нажатие клавиши "Enter" приводит к перемещению на ячейку вниз, а "Shift+Enter" — вверх.

• Нажатие сочетаний клавиш "Ctrl + клавиши управления курсором" приводит к "прыжку" курсора к ближайшей ячейке, где имеются какие-то данные.

• Нажатие клавиш "Page Up" / "Page Down" приводит к перемещению на страницу вниз / вверх;

Введение данных:

• Для ввода данных в одну ячейку достаточно сделать ее активной и начать набирать текст

• Для ввода одинаковых данных во многие ячейки, выделяем нужные ячейки, пишем текст, и, не выходя из режима редактирования, нажимаем "Ctrl+Enter";

• Для изменения данных в ячейке, делаем ее активной и делаем на ней двойной щелчок;

• Для изменения данных в ячейке, делаем ее активной и нажимаем "F2";

• Для изменения данных в ячейке, делаем ее активной, щелкаем в строке формул, и в ней изменяем содержимое ячейки, для завершения нажимаем "Enter", либо зеленую галочку слева.

• Для принудительного ввода разрыва строки достаточно в нужном месте текста ячейки нажать "Alt+Enter"

- Для редактирования данных в ячейке необходимо дважды щелкнуть на ячейке и произвести редактирование или исправление данных.

К операциям редактирования относятся:

• удаление и вставка строк, столбцов, ячеек и листов;

• копирование и перемещение ячеек и блоков ячеек;

• редактирование текста и чисел в ячейках

• К операциям форматирования относятся:

• изменение числовых форматов или формы представления чисел(числовой,денежный,финансовый);

• изменение ширины столбцов;

• выравнивание текста и чисел в ячейках(вкладка Главное-Выравнивание);

• изменение шрифта и цвета;

• Выбор типа и цвета границы

• Заливка ячеек

- Форматы сохранения:

• Книга Excel (Стандартный формат файлов Office Excel 2007. В этом формате нельзя сохранять код макросов);

• Лист Excel (Формат Office Excel 2007 с поддержкой макросов. Позволяет сохранять код макросов);

• Двоичная книга Excel;

• Книга Microsoft Excel 97 — 2003;

• Данные XML;

• Шаблон;

• Надстройка Microsoft Excel (Формат файлов, обеспечивающих возможность выполнения дополнительного кода. Поддерживает макросы);

• XML-таблица;

• CSV (разделители — запятые); CSV (Macintosh); CSV (MS-DOS) - Сохраняют книгу в виде текстового файла с разделителями-запятыми — для использования в другой операционной системе Windows, Macintosh, MS-DOS — и гарантирует, что символы табуляции, разрывы строк и другие символы будут интерпретироваться правильно. Сохраняет только активный лист.

• DIF (Формат обмена данными. Сохраняет только активный лист.)

• SYLK (Формат Symbolic Link. Сохраняет только активный лист.)

49. редактирование данных

Редактирование данных происходит с помощью функции «конструктор».

Копирование и перемещение данных при помощи горячих клавиш «Ctrl C/V», при использовании «копировать/вставить/вырезать» через меню. Перемещение/вставка/удаление/копирование через функцию _____________________________________________________________________

Поиск и замена данных через Ctrl+F / +Н

Проверка орфографии с помощью меню «рецензирование» – правописание

50.