Студопедия

КАТЕГОРИИ:

АвтомобилиАстрономияБиологияГеографияДом и садДругие языкиДругоеИнформатикаИсторияКультураЛитератураЛогикаМатематикаМедицинаМеталлургияМеханикаОбразованиеОхрана трудаПедагогикаПолитикаПравоПсихологияРелигияРиторикаСоциологияСпортСтроительствоТехнологияТуризмФизикаФилософияФинансыХимияЧерчениеЭкологияЭкономикаЭлектроника



Microsoft Office Access




Читайте также:
  1. Contracting officer responsibilities.
  2. Direct B2B (Catering, Offices, Language Courses)
  3. INTERNET ACCESS
  4. Medium Access
  5. Methods to access information on corporate culture during the acculturation process
  6. Microsoft Corporation
  7. Microsoft Excel 7.0 Отчет по результатам
  8. My work at the office
  9. Printing makes art accessible to a wider audience

Microsoft Office Access или просто Microsoft Access — реляционная СУБД корпорации Microsoft. Имеет широкий спектр функций, включая связанные запросы, связь с внешними таблицами и базами данных. Благодаря встроенному языкуVBA, в самом Access можно писать приложения, работающие с базами данных.

Основные компоненты MS Access:

§ построитель таблиц;

§ построитель экранных форм;

§ построитель SQL-запросов (язык SQL в MS Access не соответствует стандарту ANSI);

§ построитель отчётов, выводимых на печать.

 

 

Робота з таблицями: створення, редагування, вилучення. Встановлення зв’язків між таблицями

Создание: на ленте выбрать вкладку «Создать», вкладка «Таблица»

Редактирование: режим «Таблицы» ,где есть панели для редактирования – поля и столбцы, форматирование и тип данных, связи. режим «Конструктор» - сервис, где можно настроить ключевое поле, вставить и удалить строки.

Удаление: нажать на название таблицы, вызвать контекстное меню – удалить

§ Выберите закладку Все Таблицы, если находитесь в другом окне.

§ Оставьте Режим таблицы и щелкните по кнопке ОК. Появится пустая таблица, поля которой не определены и не имеют названия. Тип поля будет выбран автоматически в зависимости от введенной информации (Рис. 2).

 

§ Создайте схему данных

§ Кликните кнопку Схема данных на вкладке Работа с базами данных:

.

§ В появившимся окне Добавление таблицы выделите таблицу Группы и щелкните по кнопке Добавить.

§ Выделите таблицу Список и кликните кнопку Добавить. В окне Схема данных появится условный вид этих таблиц. Кликните кнопку Закрыть окна Добавление таблицы.

§ Увеличьте окно таблицы Список так, чтобы были видны все поля.

§ Поставьте мышку на имя поля Учебные группы в таблице Группы и, не отпуская кнопку мышки, перетащите ее на поле Учебные группы в таблице Список. Отпустите мышку. Появится диалоговое окно Связи.

§ Кликните кнопку Создать. Появится связь «один-ко-многим».

§ Закройте схему данных, кликнув кнопку Закрыть в верхнем правом углу окна и ответив утвердительно на вопрос о сохранении схемы данных.

 

Программы, которые предназначены для структурирования информации, размещения ее в таблицах и манипулирования данными называются системами управления базами данных (СУБД). Другими словами СУБД предназначены как для создания и ведения базы данных, так и для доступа к данным. В настоящее время насчитывается более 50 типов СУБД для персональных компьютеров. Например, Acess.



Прикладная программа Microsoft Access 2007 предназначена для удобного и надежного управления данными, которые хранятся в таблицах. В Access 2007 используются связанные таблицы.

Для поиска и отбора данных, удовлетворяющих определенным условиям создается запрос. Для поиска в запросе, выбираем ту информацию, в которой будет проводиться поиск и отдельные условия, нужные для поиска.

 

Наиболее эффективным средством работы с данными являются формы, которые позволяют определить тип отображаемых данных и предоставить различные методы их изменения.

Для того чтобы создать форму ввода данных на основе таблицы Растения, необходимо выполнить такие действия:

· Выбрать таблицу, к которой будет привязана форма

· Вкладка «Создание» => Форма

· Редактирование

Форма в БД - это структурированное окно, предназначенное для ввода и просмотра информации базы данных.



Код VBA в приложении Access содержится в модулях. Модули являются объектами Access, такими же, как таблицы, запросы, формы, отчеты, страницы и макросы. Основное содержание модулей — это процедуры на языке VBA. Существуют типы модулей: стандартные модули и модули класса, модули форм, модули отчётов.

Для отбора записей таблицы по определенным критериям в программе Access используются фильтры. С помощью фильтра можно ограничить группу записей тем подмножеством записей, которое необходимо для работы и просмотра.

Например, следующий код Visual Basic для приложений (VBA) определяет и применяет фильтр для отображения только заказчиков из России:

Me.Filter = "Страна = 'Россия'"

Me.FilterOn = True

Данное свойство задается при помощи окна свойств таблицы или формы, макроса или кода Visual Basic для приложений (VBA).

Использование : Чтобы просмотреть процедуры в модуле , выберите один из модулей, перечисленных на странице «Модули» и щёлкните на кнопке «конструктор». Модуль отображается в редакторе VBA.

Создание модуля :

· В БД вкладка «создание»

· На панели инструментов раздел «Другие»

· Модуль(по умолчанию стоит «макрос»)

· Ввести необходимые процедуры и описания

· Сохранить модуль

 

 


Дата добавления: 2015-09-15; просмотров: 18; Нарушение авторских прав







lektsii.com - Лекции.Ком - 2014-2021 год. (0.014 сек.) Все материалы представленные на сайте исключительно с целью ознакомления читателями и не преследуют коммерческих целей или нарушение авторских прав
Главная страница Случайная страница Контакты