Порядок та строки подання документів

4.1. Для того, щоб взяти участь у конкурсі, необхідно подати електронний пакет документів:

a). Студенти, які навчаються у ВНЗ – не партнерах Програми, подають документи згідно до визначеного нижче переліку безпосередньо до Програми в електронному вигляді через форму реєстрації на сайті конкурсу www.zavtra.in.ua з 01 до 25 жовтня 2013 року включно;

б) Студенти, які навчаються у ВНЗ – партнерах Програми, можуть подавати документи:

- до уповноваженого представника ВНЗ з контактів із Стипендіальною програмою «Завтра.UA» згідно до внутрішнього регламенту ВНЗ. Після проходження первісного добору (1-го етапу) в ВНЗ, документи на CD-дисках передаються до Програми (до 25 жовтня 2013 року включно),при цьому студенти, документи яких передані в Програми, також повинні пройти реєстрацію в електронному вигляді (відмітити у формі реєстрації «через ВНЗ») на сайті конкурсу www.zavtra.in.ua (не пізніше 25 жовтня 2013 року включно);

- безпосередньодо Програми поза процедурою первісного добору, що здійснюється силами ВНЗ – партнерів Програми, в електронному вигляді через форму реєстрації на сайті конкурсу www.zavtra.in.ua з 01 до 25 жовтня 2013 року включно. Дивись пункт 6.2.

4.2. Подання документів можливе тільки в один із зазначених вище способів (через ВНЗ – партнера або безпосередньодо Програми). При порушенні цього положення пошукач автоматично позбавляється права брати участь у конкурсі.

4.3. Незалежно від способу подачі документів необхідно обов’язково завантажити електрону версію всіх документів через сайт та заповнити Форму реєстрації для участі у Конкурсі – 2013/14, що буде розміщена на сайті Програми www.zavtra.in.ua з 01 до 25 жовтня 2013 року включно. (Інформація має відповідати відомостям, зазначеним в Заявці-2013 на участь у Конкурсі – 2013/14, що входить до пакету документів).

4.4. Пошукач має право подавати на конкурс лише одну роботу згідно з затвердженим переліком наукових напрямів (дивись Перелік наукових напрямів) та за умови, що ця конкурсна робота подається на участь у конкурсі Стипендіальної програми «Завтра.UA» вперше.

4.5. Пакети документів, оформлення яких не відповідає визначеним вимогам, або такі, що надійдуть на адресу Програми, пізніше 25 жовтня 2013 року, не реєструються і до розгляду не приймаються.

4.6. Наукові роботи колективів авторів до участі у конкурсі не допускаються. Якщо наукова робота була опублікована в співавторстві з іншими авторами, то конкурсант має чітко вказати, що саме було зроблено ним, і подавати на конкурс опис своєї частини роботи. В іншому випадку робота буде вважатися плагіатом.

4.7. Заявка та форма реєстрації для участі у конкурсі заповнюються українською мовою. Конкурсна робота та відгук можуть подаватися українською, російською або англійською мовами. Інші документи можуть подаватися мовою оригіналу.

4.8. Конкурсант, який подає роботу для участі в конкурсі, погоджується, що Фонд залишає за собою право публікації конкурсних робіт (викладу основного змісту цих робіт, або основних їх положень) на сайті Програми та в інших виданнях із урахуванням авторських прав власника матеріалів. При цьому авторське право на подану конкурсну роботу залишається за конкурсантом (автором роботи). В разі подання плагіату, не вказуючи автора та джерело інформації, відповідальність за зміст конкурсної роботи конкурсант несе самостійно.

4.9. Матеріали надіслані на конкурс, не повертаються.

4.10. З метою дотримання вимог Закону України «Про захист персональних даних» Фонд має право на включення персональних даних, наданих конкурсантом під час подання документів на конкурс, до бази персональних даних, на обробку таких персональних даних та, за необхідності, викликаною виконанням умов зазначеного закону, на передачу таких персональних даних третім особам.

5. Перелік документів,які подаються на Конкурс:

5.1. Заявка-2013 на участь у Конкурсі – 2013/14 (дивись Заявку на участь у Конкурсі);

5.2. Самостійна конкурсна робота студента за науковим напрямом, визначеним Фондом (дивись Перелік наукових напрямів) обсягом не більше 8 друкованих сторінок (16 000 знаків з пробілами) українською, російською або англійською мовою у форматі, визначеному Фондом (дивись Вимоги до конкурсних робіт);

5.3. Сканований відгук наукового керівника(або відповідної кафедри, чи іншого авторитетного науковця, що працює з відповідного наукового напряму):

5.3.1. У відгуку має бути подано загальну характеристику конкурсанта та його схильності до самостійної дослідницької роботи, окреслено оригінальний вклад конкурсанта в основні етапи роботи (у постановку й виконання завдання, формулювання висновків тощо).

5.3.2. В разі, якщо конкурсант подає наукову роботу на конкурс Стипендіальної програми «Завтра.UA» не вперше, науковий керівник (або науковець, який рекомендує роботу) повинен окремо засвідчити у відгуку, що подана робота є новою і не є повтором робіт (вказати їхні назви), які подавалися на конкурс Стипендіальної програми раніше. Якщо робота є продовженням робіт, що подавалися на конкурс Програми раніше, у відгуку має бути чітко вказано нові отримані результати й інші елементи наукової новизни порівняно з раніше поданими роботами.

5.3.3. Слід обов'язково вказати дані про особу, яка рекомендує роботу, та її контакти згідно з вимогами Заявки-2013 на участь у Конкурсі – 2013/14.

5.3.4. Відгук необхідно засвідчити підписом особи, яка рекомендує роботу, та печаткою ВНЗ (або наукової установи, де працює особа, яка рекомендувала роботу).

5.4. Скановані копії паспорту (перша, друга сторінки і сторінки, де позначена діюча реєстрація (прописка)), ідентифікаційного коду та студентського квитка;

5.5. Опис соціальної або бізнес ідеї проекту, який конкурсант хоче реалізувати особисто або з командою стипендіатів обсягом не більше 500 символів (без врахування пробілів) українською або російською мовою. Текст опису розміщується у формі реєстрації та Заявці-2013. Опис не оцінюється, але його подання є обов’язковим для участі в конкурсі.

5.6. Скановані копії документів, що підтверджують наукову діяльність конкурсанта за науковим напрямом, за яким подається конкурсна робота. Наприклад: наявністьпублікацій, апробацій на наукових конференціях, дипломів про перемогу та призове місце на наукових конкурсах (олімпіадах), патентів тощо. Увага! Для участі у конкурсі достатньо подати сканову копію лише одного із зазначених вище елементів публічної апробації (на вибір: або публікацію, або перемогу на конкурсі), що може бути оцінений, відповідно до пункту 6.3.2, на найвищий бал.

5.6.1. Подання документів, що підтверджують наукову діяльність конкурсанта є обов’язковою умовою прийняття документів до участі у конкурсі для студентів, які подають документи безпосередньо до Програми (дивись п. 4). Наукова діяльність пошукача, підтверджена поданими документами, буде оцінюватися додатково (див. п. 6.3.2).

5.6.2. Подання документів,що підтверджують наукову діяльність конкурсанта не є обов’язковою умовоюприйняття документів до участі у конкурсідля студентів, які подають документи через ВНЗ до уповноваженого представника ВНЗ.Але наукова діяльність пошукача, підтверджена поданими документами, буде оцінюватися додатково(див. п.6.3.2).

Зверніть увагу, що необхідно надати відскановані копії сторінок з вихідними даними видання/конференції (обкладинка та розворот) та змістом/програмою, відскановані копії тексту статті/тез; або відскановані копії дипломів про перемогу або призове місце на наукових конкурсах (олімпіадах), або інших документів, що підтверджують наукову діяльність конкурсанта.

5.7. Копії документів, що підтверджують соціальну діяльність конкурсанта.Наприклад наявність за останні три роки дипломів, грамот, подяк, офіційних/рекомендаційних листів, фото, що засвідчують участь у соціальних проектах, волонтерських акціях тощо.Подання документів, що підтверджують соціальну діяльність конкурсанта, не є обов’язковою умовоюдля прийняття документів до участі у конкурсі. Соціальна діяльність пошукача, підтверджена поданими документами, буде оцінюватися додатково (див. п.6.3.4).

5.8. Цьогорічна фотографія конкурсанта,зроблена протягом останніх 6 місяців(формат як на паспорт).

5.9. Усі документи подаються в електронному вигляді:

5.9.1 Студенти,які подають документибезпосередньо до Програми,надсилають необхідний пакет документів через форму реєстрації на сайті конкурсу www.zavtra.in.ua ;

5.9.2 Студенти,які подають документи через ВНЗдо уповноваженого представника свого ВНЗ,подають електрону версію документівна CD-диску та через форму реєстрації на сайті конкурсу www.zavtra.in.ua .

Увага! Документи, які містять підписи та печатки, потрібно подати у відсканованому вигляді. Заява-2013 на участь у Конкурсі-2013/14 не сканується, а подається у текстовому редакторі Word.