Организационные формы и структура агентской компании

Существует достаточно большое разнообразие национальных законодательств ряда стран относительно создания и функционирования компаний. Государствами ЕС были вложены определенные усилия в гармонизацию национальных законодательств в этом вопросе, вследствие чего специальной комиссией было подготовлено тринадцать директив относительно порядка создания и регистрации компаний, их объединения и распределения, структуры, отчетности и др., которые были принять Советом ЕС. Выделены компании общественного, частного типа и единоличные компании.

Для создания компании общественного типа необходимо заключить учредительное соглашение (не менее, чем пятью лицами), разработать регламент, устав и выполнить порядок регистрации муниципальной властью и в местного налогового ведомства. Большинство стран законодательно устанавливает минимальный размер уставного капитала, который сосставляет на Украине 625 минимальных заработных плат.

Определяющим в современном мире признается признак формы собственности, от которой зависит организационно-правовая форма компании.

Действующее украинское законодательство выделяет три формы собственности: частную (единоличное, партнерство и корпорация), коллективную и государственную.

Примером государственной агентской компании является морское агентство „Инфлот”. Общества с ограниченной ответственностью (ООО): „Диамант”, „Интерагент” (Ильичевск), „Интерпромсервис”, „Инфлот-универсал”, „Кодес”, „Одемара”, „Маримпекс” (Мариуполь) „ Мар Шиппинг компани”, „Пасифик Меритайм”, „С.М.Т. Одесса Ltd”, „СМА Украина”, „Трансмар”, „Тумарко”, „Формаг”, ”Форвард” „Южтранссервис”.

Акционерные общества закрытого типа (АОЗТ) - „СМТ”; СП “Трейс”, “Бруклин-Киев”, „Инфлот-Измаил”. Частный капитал является основной формой собственности компаний „Интерброкер”, „Транссервис” и др.

Примеры компаний со смешанным капиталом: „Одемара”, “Ялмара” (греческо-украинский), „Barwil” (норвежско-украинский), „Инфлот -Измаил” (украинско-российско-лихтенштейнский). Более тридцати агентских компаний в форме акционерных обществ со смешанным капиталом было создано в 80-тых годах прошлого века с помощью объединения „Совфрахт” в разных частях света (кроме Северной и Южной Америки) для обслуживания судов отечественных пароходств, эти компании эффективно действуют до сих пор.

Агентские компании развитых европейских стран – это в основном акционерные общества открытого и закрытого типов. В большинстве развивающихся стран существует государственная монополия на агентскую деятельность. В Китае, Бирме, Египте и других странах наряду с государственными агентскими компаниями существуют также компании частной собственности с национальным или смешанным капиталом. В США запрещена совместная агентская и транспортно-експедиторская деятельность в пределах одной компании.

Структура агентской компании - акционерного общества -включает такие органы управления компанией как директор или президент компании, наблюдательный совет и исполнительный комитет. Если агентская компания - общество с ограниченной ответственностью, то структура управляющих органов и форма отчетности более простая.

Функциональная структура агентской компании, которая выполняет все основные функции, включает подразделения по оперативной агентской работе (оформление прихода-отхода судов, контроль за стивидорными операциями, снабжение), отдел рыночных исследований или конъюнктурный (канвассинг и букирование), отдел эксплуатации парка оборудования (аренда, ремонт, слежение, доставка смежными видами транспорта), отдел финансовых расчетов по фрахту и дисбурсментским расходам, экспедиторский, претензионный и фрахтовый отделы, бухгалтерию.

В Украине существует много небольших агентских компаний, которые имеют более простую структуру. При агентировании трамповых судов они имеют оперативный отдел, отдел стивидорних операций, бухгалтерию. Часто агентские компании имеют отделы фрахтования судов, экспедирования грузов (экспортных и импортных) и таможенных брокеров, найма экипажа.

Если компания обслуживает линейные судна, то она имеет также подразделения маркетинга, канвассинга и букирования. Слежение за оборудованием выполняет отдел эксплуатации и контроля за оборудованием, в некоторых компаниях эти функции выполняет отдел логистики („СМА Украина”).