Сергей Цветков

18 Февраль в 20:24

Уважаемые коллеги! Помогите мне ответить на такой вопрос: "Что является для археологических коллекций основополагающим - книга поступлений или полевая опись?

Нравится · · Поделиться

·

Ольге Куликовой это понравилось.

·

Инна Циркунова Основополагающим документом для любого музейного предмета - независимо от принадлежности - является книга поступлений и акт приёма на постоянное хранение. Наличие полевой описи для археологии является, конечно, важным фактором, но,как показывает практика, особенно для старых коллекций, они не всегда сохраняются. Если такое счастье (полевая опись) у вас имеется, то на основании ее данных музейные сотрудники составляют коллекционные описи, т.к. только музей делит коллекцию на основный и вспомогательный фонды, а полевая, как правило, составляется исследователем на весь сдаваемый материал без деления (да это и не его функция).

18 Февраль в 21:58 · Не нравится · 2

·

Сергей Цветков А если количество указанное в полевой описи больше чем в книге поступлений?

18 Февраль в 22:00 · Нравится

·

Дмитрий Бугров Значит, разница должна числиться по книге поступлений научно-вспомогательного фонда.

18 Февраль в 22:06 · Не нравится · 1

·

Сергей Цветков Дело в том что описи 1928 года. А в других документах (включая списанные) количество немного меньше. Все записано в основном фонде.

18 Февраль в 22:09 · Нравится

·

Дмитрий Бугров Оформляйте сверочный акт с указанием количества, сроков и обстоятельств обнаружения выявленной недостачи и списывайте недостающее. Хотя я бы поискал по закромам - в своё время находил в фонде вещи, списанные по ордерам по сверке 1958 г. В музеях ничего не пропадает, но иногда теряется.

18 Февраль в 22:14 · Нравится · 1

·

Сергей Цветков С этим согласен. А как быть если предметы будут найдены, а в инвентарной книге и книге поступлений будет значится другая цифра

18 Февраль в 22:16 · Нравится

·

Сергей Цветков ?

18 Февраль в 22:16 · Нравится

·

Инна Циркунова Если количество предметов по книгам (КП и НВ) меньше, чем по полевой, но все, что записано в полевой, есть в наличии, можно пойти двумя путями. Первый (мы так делаем по итогам сверок) - через ФЗК проводим сличительную опись, и фикисруем увеличение количества (если предметы стоят включения в фонд). Наши коллеги из археологического музеях заповедника, у которых такое сплошь и рядом, создают новую коллекцию, поясняя, что предметы происходят из тех же комплексов, что и КП такое-то. Не всегда можно объяснить логику включения в документацию старых поступлений. Сейчас мы, конечно, все эти вопросы решаем на стадии приема

18 Февраль в 22:19 · Нравится

·

Дмитрий Бугров Поэтому и говорю - стоит сначала поискать. Но если найдутся после записи в инв. книги - процедура внесения исправлений в КП и инвентари прописана в инструкции: ЭФЗК, обоснование необходимости изменения записи, решение об изменении, исправление соответствующей графы (кол-во в данном случае).

18 Февраль в 22:21 · Нравится

·

Сергей Цветков Спасибо!

18 Февраль в 22:22 · Нравится

·

Инна Циркунова Сергей, при сверке вы все равно прежде всего ориентируетесь на запись и количество в книге поступлений. Оно должно подтверждаться актом приёма. А полевая - это прежде всего документ исследователя. Если вы нашли все,что записано в КП - радуйтесь. Если меньше, чем записано, пытайтесь объяснить и списать. Если больше - то я выше предложила варианты. Я ещё ни разу не встречала, чтобы при каких-то проверках (например, наших министерских) кто-то пытался проверить археологию по полевой описи - только акт, книга и коллекционка.

18 Февраль в 22:29 · Нравится

·

Сергей Цветков Дело в том , что в то время никаких актов приема не составлялось. И все что есть это полевая опись, и запись в книге поступлений

18 Февраль в 22:30 · Нравится

·

Дмитрий Бугров Инна правильно говорит: сверяйте по факту наличия и сравнивайте с цифрой в КП. Далее - см. выше. А полевая опись - от лукавого.

18 Февраль в 22:32 · Нравится · 1

·

Инна Циркунова Значит, ориентируйтесь на количество, указанное в книге. Полевые вам могут помочь при поиске необнаруженных, чтобы знать, что искать

18 Февраль в 22:32 · Нравится · 1

·

Сергей Цветков Еще раз большое спасибо!

18 Февраль в 22:33 · Нравится