Системы автоматизации учета сельскохозяйственных организаций

Для создания АИС бухгалтерского учета организаций АПК необходимо использовать программные системы, учитывающие отраслевую специфику. В 1993 году по заказу Минсельхозпрода Республики Беларусь НИПТИ информатизации в непроизводственной сфере Госэкономплана Республики Беларусь разработал типовой проект АРМ бухгалтера для сельскохозяйственных организаций республики на базе ПЭВМ. Проект реализован на базе СУБД «Карат» в виде двух пакетов прикладных программ (ППП): “Зарплата” и “Сводный синтетический и аналитический учет”. Эти ППП работают в операционной системе DOS, не поддерживают мышь, не предусматривают работу в сети, достаточно громоздки, не имеют генераторов отчетов, генератора алгоритмов. В то же время они нетребовательны к ресурсам вычислительной техники, недорогие, а самое главное, полностью соответствуют сельскохозяйственной специфике. Программы апробированы в организациях системы Белптицепрома Республики Беларусь, и во многих сельскохозяйственных организациях внедряются и эксплуатируются до настоящего времени.

Современное программное обеспечение должно отвечать следующим требованиям:

· предоставлять комплексное решение управленческих задач, возможность поэтапного внедрения модулей комплекса;

· иметь сетевой вариант для получения и обработки данных удаленных подразделений, передачи статистической и финансовой отчетности вышестоящим организациям по каналам связи;

· автоматизировать специфические участки учета: учет продукции растениеводства и животноводства;

· реализовывать многоуровневый учет, иерархическую модель аналитического учета;

· реализовывать количественный учет по нескольким видам единиц измерения;

· автоматизировать широкий перечень функций в модуле автоматизации учета труда и заработной платы, в частности, расчета животноводческих нарядов, обработки учетных листов трактористов-машинистов, расчета натуральных выплат и пр.;

· включать генератор отчетов для возможности построения специализированных сельскохозяйственных отчетов;

· иметь ряд успешных внедрений в сельскохозяйственных организациях.

На сельскохозяйственных организациях могут быть использованы такие программы как: “Анжелика+” фирмы “Golden Software”, “Ветразь” фирмы “ЛюксСофт”, программные решения системы "1С: Предприятие 7.7».

Система "Анжелика" Минской фирмы Golden Software включает в себя ряд модулей, автоматизирующих ведение бухгалтерского учета, анализа и делопроизводства в торговых, промышленных и сельскохозяйственных организациях республики. Ядром бухгалтерского комплекса является модуль “Анжелика - Бухгалтер”.Как самостоятельная программа может использоваться для автоматизации бухгалтерского учета в малых и средних организациях всех форм собственности. “Анжелика - Бухгалтер” обеспечивает ведение аналитического и синтетического учета по всем задачам бухгалтерского учета с формированием выходной отчетности. Программа реализует ввод проводок и регистрацию хозяйственных операций в журнале операций, расчет и вывод на печать налоговых отчетов, финансовой отчетности, обеспечивает четырехуровневый аналитический учет. Работа пользователя с системой организована по разделам, каждый из которых имеет свою функциональную нагрузку.

На базе программ системы "Анжелика" УП ГИВЦ "Минсельхозпрода" создало комплекс "Бухучет". Он включает следующие модули: учет основных средств, учет труда и заработной платы, учет товарно-материальных ценностей и их реализации, учет денежных средств и расчетов, сводный бухгалтерский учет и отчетность.

"Ветразь" является многофункциональным комплексом, реализующим задачи бухгалтерского учета с элементами экономического анализа, сопровождается белорусской фирмой НТО ОО "ЛюксСофт". Комплекс "Ветразь" предназначен для комплексной автоматизации учета организаций всех форм собственности и видов деятельности. состоит из 4 базовых модулей: "Учет основных средств", "Учет товарно-материальных ценностей", "Зарплата", "Сводный синтетический и аналитический учет ". Комплекс может поставляться в различных модификациях в зависимости от требований клиентов. Для каждой отрасли разработчики предлагают специфические настройки и контрольные примеры с типовыми базами данных.

ППП «Сводный синтетический и аналитический учет» является центральным модулем, обеспечивающим выполнение общей настройки системы и импорт данных из других модулей. Настройка программы на сельскохозяйственную специфику предусматривает корректировку плана счетов. Специально для организаций отрасли АПК предусмотрен параллельный учет в нескольких единицах измерения непосредственно в плане счетов.

ППП «Учет товарно-материальных ценностей» позволяет поддерживать количественный и стоимостной учет товарно-материальных ценностей на складах предприятия, в подотчете у материально ответственных лиц, на консигнации, учет материалов и готовой продукции на производственных предприятиях, инвентарь и спецодежда в эксплуатации, расчеты с поставщиками, учет отгрузки покупателю, реализацию. Автоматизация таких специфических участков учета как учет животных, продукции животноводства и растениеводства может быть осуществлена с использованием отраслевой настройки модуля и характеризуется, прежде всего, особенным содержанием нормативно-справочной информации.

На рынке программных продуктов СНГ наиболее широко используемыми являются программы системы «1С». На начало 2004 года известно более 350 наименований отраслевых и специализированных сертифицированных решений, созданных партнерами московской фирмы «1С». Комплекс «1С: Предприятие 7.7» является системой прикладных программ, предназначенных для автоматизации оперативного и бухгалтерского учета средних и крупных предприятий различных отраслей и видов деятельности. «1С: Предприятие» может быть использовано как универсальный инструмент, позволяющий проводить комплексную автоматизацию практически всех участков учета, выполнять с использованием вычислительной техники весь спектр учетных задач от ввода первичных документов до формирования отчетности.

Массовое успешное внедрение программ системы «1С» обусловлено их универсальностью, масштабируемостью, гибкостью настройки, грамотной маркетинговой стратегией. Основным достоинством приложений «1С» являются полная независимость от разработчика и способность работать при любых изменениях законодательства, что особенно важно для удаленных от крупных центров сельскохозяйственных организаций. Качество готовых прикладных решений во многом определяются не только возможностями платформы, но и уровнем профессионализма, с которым было выполнено изменение конфигурации.

Для автоматизации сельскохозяйственных организаций в России фирмой Рарус разработано, внедрено и поддерживается специализированное решение «1С-Рарус: Сельское хозяйство». Данная конфигурация не была адаптирована к особенностям белорусского законодательства и не используется в нашей республике.

По итогам 2003 года в Республике Беларусь лучшей системой автоматизации бухгалтерского учета, разработанной на платформе 1С является конфигурация «Главный бухгалтер» белорусской фирмы ООО «Хьюмен систем». "Главный бухгалтер" представляет собой универсальную систему автоматизации бухгалтерского и оперативного учета организаций Республики Беларусь.

Работа с системой предусматривает два основных процесса: конфигурирование и работу пользователя. На этапе конфигурирования выполняется разработка или модификация настройки программы в режиме “Конфигуратор”. В соответствии с особенностями системы учета конкретного предприятия производится настройка различных элементов системы, прежде всего состава и структуры бухгалтерских счетов, состава, свойств и форм ввода констант, перечислений, справочников, документов, журналов документов, журналов операций и проводок, состава и алгоритмов отчетов и обработок, форм всех выходных документов.

Работа пользователя происходит в основном в режиме «1С: Предприятие 7.7». Для выполнения технологических операций над объектами программы пользователи по своему усмотрению могут применять различные средства: инструменты окна объектов; команды, содержащиеся в п. меню «Действие»;команды контекстного меню; комбинации клавиш.

В системе «Главный бухгалтер» содержится один план счетов для хозрасчетных организаций. Он представлен в виде справочника иерархической структуры и включает перечень используемых счетов и субсчетов. Аналитический учет является многоуровневым и многомерным и организуется при помощи субконто, под которым понимается объект аналитического учета.

Хозяйственные операции могут вводиться в информационную базу системы «1С: Предприятие» тремя способами:

· вручную;

· используя механизм типовых операций;

· используя документы.

В системе «Главный бухгалтер» в основном предусмотрен ввод на основании заполнения электронных форм первичных документов. Электронные документы в системе 1С могут быть предназначены как для ввода, печати и хранения первичных документов; так и для расчета, и формирования проводок. Для формирования бухгалтерских записей по счетам на основании первичного документа достаточно правильно его заполнить, сохранить и подтвердить необходимость формирования корреспонденций.

Всю итоговую информацию, рассчитанную в системе за определенный период времени, относят к отчетам. В качестве итоговой информации рассматриваются все выходные документы бухгалтерского учета и экономического анализа: бухгалтерские регистры, финансовые, статистические отчеты, налоговые расчеты, справки и т.д. Название отчетов системы «1С» не идентично утвержденным документам, но позволяет охватить все многообразие их форм.

Комплекс автоматизации отчетности «Бухстат» разработан, внедряется и сопровождается УП «ГИВЦ Минсельхозпрода». Комплекс предназначен для сбора и обработки бухгалтерской и статистической информации, поступающей от сельскохозяйственных и обрабатывающих организаций Республики Беларусь, успешно применяется в республиканских и областных объединениях, концернах, комитетах, в областных и районных управлениях сельского хозяйства и продовольствия.