Студопедия

КАТЕГОРИИ:

АвтомобилиАстрономияБиологияГеографияДом и садДругие языкиДругоеИнформатикаИсторияКультураЛитератураЛогикаМатематикаМедицинаМеталлургияМеханикаОбразованиеОхрана трудаПедагогикаПолитикаПравоПсихологияРелигияРиторикаСоциологияСпортСтроительствоТехнологияТуризмФизикаФилософияФинансыХимияЧерчениеЭкологияЭкономикаЭлектроника



Внесение изменений в штатное расписание.




Читайте также:
  1. Влияние мировых изменений на выбор профессии
  2. Внесение изменений в Учетную карточку участника ВЭД
  3. Вы уже готовы совершить несколько позитивных изменений?
  4. Глава 1. Значение поправок и изменений договоров
  5. ДВА ТИПА ИЗМЕНЕНИЙ
  6. Метод границ. Минимальных изменений.
  7. Модели изменений
  8. О внесении изменений в региональную программу капитального ремонта общего имущества в многоквартирных домах, расположенных на территории Новгородской области, на 2014-2043 годы
  9. Подходы к изучению социальных изменений. Концепции социального прогресса

1. Дополнение штатного расписания новыми должностями и структурными подразделениями

2. Исключение из штатного расписания вакантных должностей и структурных подразделений

3. Исключение из штатного расписания штатных единиц или структурных подразделений при сокращении численности или штата

3.1. Порядок внесения изменений в штатное расписание при сокращении штата или численности

4. Изменение окладов в штатном расписании

5. Переименование должностей и подразделений

Изменения в штатное расписание вносятся на основании принятого работодателем решения, закрепленного приказом. Изменения могут быть следующего характера:

- исключение вакантных должностей или целых подразделений в связи с организационными изменениями в работе организации или предприятия;

- ввод новых штатных единиц при необходимости расширения производства или увеличения оказываемых услуг;

- сокращение штатных единиц, связанных с сокращением численности или штата организации, индивидуального предпринимателя;

- изменение окладов;

- переименование подразделений и должностей и др.

Изменения в штатном расписании можно оформлять двумя способами:

- изданием приказа о соответствующем изменении;

- утверждением нового штатного расписания.

Работодатель самостоятельно принимает решение о способе внесения изменений в штатное расписание. При проведении мероприятий по сокращению штата или численности закон также не обязывает работодателя вводить именно новое штатное расписание, т.е. он вправе вносить приказом изменения в уже действующее. Таким образом, работодатель может иметь одно штатное расписание на протяжении всей деятельности организации и только приказами регулировать количество должностей или структурных подразделений.

Сведения о наличии вакантных рабочих мест (должностей) работодатель обязан ежемесячно представлять в органы службы занятости (п. 3 ст. 25 Закон РФ от 19.04.1991 N 1032-1 "О занятости населения в Российской Федерации"). Часть 1 ст. 8 Закона г. Москвы от 01.10.2008 N 46 "О занятости населения в городе Москве" содержит аналогичную норму. Работодатель предоставляет информацию о потребности в работниках (наличии вакантных рабочих мест, должностей) в соответствии с порядком, утвержденным Постановлением Правительства Москвы от 23.06.2009 N 579-ПП.



1. Дополнение штатного расписания новыми должностями и структурными подразделениями

При необходимости добавления должности в состав структурного подразделения или целого подразделения в состав организации следует издать приказ о внесении соответствующих изменений в штатное расписание, т.е. о вводе новых единиц. Унифицированной формы такого приказа нет, поэтому работодатель вправе ее разработать самостоятельно. Данный приказ подписывает руководитель организации либо уполномоченное лицо. Дата введения новой должности может не совпадать с датой издания приказа, т.е. изменения могут вводиться позже (например, дата издания приказа - 28.11.2009, а должность вводится с 15.12.2009). При дополнении штатного расписания работодатель не обязан знакомить работников с вносимыми изменениями.

Приведенная ниже схема содержит информацию о способах внесения изменений в штатное расписание путем добавления в него новых должностей (штатных единиц) или структурных подразделений, а также об основных этапах, которые необходимо при этом выполнить.

 

┌──────────────────────────────────────┐



│Способы дополнения штатного расписания│

└───────────────────┬──────────────────┘ ┌──────────────────────────┐

│ │Унифицированная форма │

┌───────────────┴────────────┐ │не предусмотрена. │

│ │ │В проекте следует указать:│

│ │ │- дату, с которой вносятся│

┌────────────┴────────┐ ┌────────────────┴───────────────┐ │изменения; │

│I. Составление нового│ │ II. Внесение изменений │ │- наименования новых │



│ штатного расписания │ │в действующее штатное расписание│ │структурных подразделений,│

└────────────┬────────┘ └─────────────────┬──────────────┘ │должностей; │

│ │ │- количество новых штатных│

│ │ │единиц; │

┌────────────┴─────────┐ ┌─────────────────┴──────────────┐ │- размер оклада (доплат, │

│Подробнее об этом │ │ Составление проекта приказа ├───┤надбавок). │

│этапе см. "Составление│ └─────────────────┬──────────────┘ │Изменения могут вводиться │

│штатного расписания" │ │ │с даты издания приказа об │

│настоящего материала │ │ │утверждении штатного │

└──────────────────────┘ │ │расписания или позже. │

│ └──────────────────────────┘

┌─────────────────┴──────────────┐ ┌──────────────────────────┐

│ Подписание приказа ├───┤Приказ подписывает │

└─────────────────┬──────────────┘ │руководитель организации │

│ │или лицо, уполномоченное │

│ │на утверждение (изменение)│

│ │штатов │

│ └──────────────────────────┘

│ ┌──────────────────────────┐

┌─────────────────┴──────────────┐ │Приказ регистрируется │

│ Регистрация приказа ├───┤в журнале (на бумажном │

└─────────────────┬──────────────┘ │носителе или в электронном│

│ │виде). Унифицированная │

│ │форма журнала │

│ │не предусмотрена. │

│ └──────────────────────────┘

┌─────────────────┴──────────────┐ ┌──────────────────────────┐

│ Хранение приказа ├───┤Изменения к штатному │

└────────────────────────────────┘ │расписанию хранятся │

│постоянно │

└──────────────────────────┘

 

2. Исключение из штатного расписания вакантных должностей и структурных подразделений

Исключение из штатного расписания вакантных должностей проводится на основании приказа руководителя или уполномоченного лица. В этом случае уведомление работников о сокращении численности или штата также не требуется, так как данные должности работниками не заняты.

Перед началом проведения процедуры сокращения штата или численности работников работодателю рекомендуется исключить вакантные должности заранее, а не одновременно с уведомлением работников о предстоящем высвобождении, поскольку вывод вакантных должностей без предложения их работникам, подлежащим увольнению, может быть расценен судом как несоблюдение процедуры, предшествующей увольнению работников по основанию, предусмотренному п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ.

Поскольку приказ об исключении единиц из штатного расписания составляется по форме, разработанной работодателем самостоятельно, указание в нем оклада или заработной платы, в отличие от приказа о вводе штатной единицы, необязательно.

3. Исключение из штатного расписания штатных единиц или структурных подразделений при сокращении численности или штата

Право принять решение о сокращении штата или численности предоставлено работодателю. Главное условие проведения таких мероприятий - соблюдение норм ч. 3 ст. 81, ст. ст. 82 и 180 ТК РФ, т.е. письменное уведомление работников, участие выборного органа первичной профсоюзной организации (при ее наличии) и предложение вакансий работникам, подлежащим увольнению.

3.1. Порядок внесения изменений в штатное расписание при сокращении штата или численности

Решение о сокращении штата или численности работников принимается работодателем самостоятельно и бывает вызвано сложной производственной или экономической ситуацией в организации или у индивидуального предпринимателя или организационными изменениями, которые не позволяют сохранить штат работников в полном составе.

После принятия решения о сокращении штата или численности работников работодатель в отношении штатного расписания должен предпринять следующие действия:

1. Издать приказ об исключении из штатного расписания определенных штатных единиц или должностей либо об утверждении нового штатного расписания без включения в него сокращаемых должностей. При определении даты введения в действие нового штатного расписания или внесения в него изменений необходимо руководствоваться ч. 2 ст. 180 ТК РФ, которая устанавливает, что работники должны быть предупреждены о предстоящем сокращении не менее чем за два месяца. Таким образом, дата ввода в действие изменений не может наступать ранее чем через 2 месяца после издания приказа (например, дата издания приказа о внесении изменений - 11.01.2010, а изменения должны вводиться в действие не ранее 12.03.2010).

2. Издать приказ, распоряжение или иной распорядительный документ, в котором указать проводимые мероприятия по сокращению штата или численности работников организации, дату внесения предполагаемых изменений, подразделения, должности, фамилии, имена, отчества работников, подлежащих увольнению, их права и предоставляемые гарантии в соответствии с законодательством.

3. Подготовить и выдать уведомления работникам, подлежащим увольнению в связи с сокращением численности или штата (если работники не были ознакомлены под роспись с приказом о сокращении штата или численности). Законом не установлена обязанность работодателя выдавать работнику экземпляр такого уведомления, поэтому достаточно ознакомить с ним работника под роспись (ч. 2 ст. 180 ТК РФ).

4. Изменение окладов в штатном расписании

Если работодатель намерен изменить размеры окладов, то он обязан провести мероприятия по уведомлению об этом работников и внесению изменений в трудовые договоры, а при отказе работников от работы в новых условиях расторгнуть с ними трудовые отношения по основанию, предусмотренному Трудовым кодексом РФ.

После принятия работодателем решения об изменении размера окладов необходимо издать приказ о внесении изменений в штатное расписание, составленный в произвольной форме, который подписывает руководитель или уполномоченное лицо.

5. Переименование должностей и подразделений

Если работодатель намерен изменить наименование должности, он должен получить согласие работника на это. В случае отказа последнего следует руководствоваться нормой ст. 74 ТК РФ.

В случае принятия работодателем решения о переименовании структурного подразделения или конкретной должности необходимо издать приказ о внесении изменений в штатное расписание за подписью руководителя или иного уполномоченного лица.


Дата добавления: 2015-09-13; просмотров: 12; Нарушение авторских прав







lektsii.com - Лекции.Ком - 2014-2021 год. (0.022 сек.) Все материалы представленные на сайте исключительно с целью ознакомления читателями и не преследуют коммерческих целей или нарушение авторских прав
Главная страница Случайная страница Контакты