Студопедия

КАТЕГОРИИ:

АстрономияБиологияГеографияДругие языкиДругоеИнформатикаИсторияКультураЛитератураЛогикаМатематикаМедицинаМеханикаОбразованиеОхрана трудаПедагогикаПолитикаПравоПсихологияРиторикаСоциологияСпортСтроительствоТехнологияФизикаФилософияФинансыХимияЧерчениеЭкологияЭкономикаЭлектроника


ИЗУЧЕНИЕ ФУНКЦИОНАЛЬНОЙ И ОРГАНИЗАЦИОННОЙ СТРУКТУРЫ УЧРЕЖДЕНИЯ




 

Обследование системы делопроизводства предприятия или учреждения начинается с анализа их организационной и функциональной структуры. При этом устанавливаются цели предприятия (или подразделения), выполняемые им функции и стоящие перед ним задачи. Изучаются должностные инструкции и штатное расписание подразделений, сфера их деятельности и взаимосвязи по выполняемым функциям. Оцениваются технико-экономические показатели, отражающие специфику исследуемой организации. Например, для промышленного предприятия это:

· Номенклатура выпускаемой продукции (число видов продукции, их перечень и объемы выпуска);

· Тип и характер производства (единичное, мелкосерийное, массовое);

· Масштаб предприятия (малое, среднее, крупное);

· Численность работающих, количество и перечень профессий;

· Количество групп и единиц оборудования;

· Количество видов технологических процессов изготовления продукции;

· Номенклатура материальных ресурсов (количество видов, объемы запасов и оборот материальных ресурсов);

· Количество организаций – контрагентов (поставщиков материальных ресурсов, покупателей продукции и др.).

В процессе обследования изучаются: существующие производственные и технологические процессы, материальные и финансовые потоки, а также состав, периодичность и условия выполнения каждой функции или задачи предприятия (или подразделения).

Звеньями организационной структуры являются подразделения предприятия: отделы, производства, цехи, участки, рабочие места. Функциональными звеньями являются: функции подразделения, функциональные подсистемы, задачи и процедуры.

При проведении обследования используются такие методы, как:

· Метод наблюдения;

· Метод опроса исполнителей;

· Метод анализа документов;

· Метод личного участия (предполагает выполнение некоторых производственных операций лично практикантом).

В подразделениях заполняются анкеты изучения функциональных задач, содержащие следующие сведения: наименование подразделения, должность анкетируемого, выполняемые им функции и процедуры, материальные ресурсы и документы, используемые анкетируемым для выполнения своих должностных функций. Количество анкет должно быть достаточным для описания всех должностных лиц и функций подразделения.

На основании анализа заполненных анкет составляется перечень функциональных задач и входящих в них процедур (табл. 1). В этом перечне каждой задаче необходимо присвоить идентификационный номер, используемый в дальнейшем при построении информационной модели системы делопроизводства.

Таблица 1. Задачи и процедуры управления

Код задачи Задача Процедура
У042 Оперативный учет движения материалов на складе Формирование оперативной сводки движения материалов на складе
У042 Оперативный учет движения материалов на складе Ввод учетных данных по движению материалов на складе

 

 


ПРИЛОЖЕНИЕ 4

 

 


Поделиться:

Дата добавления: 2015-09-13; просмотров: 53; Мы поможем в написании вашей работы!; Нарушение авторских прав





lektsii.com - Лекции.Ком - 2014-2024 год. (0.006 сек.) Все материалы представленные на сайте исключительно с целью ознакомления читателями и не преследуют коммерческих целей или нарушение авторских прав
Главная страница Случайная страница Контакты