Телефонограми

Телефонограма № 15 від " 12 " ___жовтня______ 2004р.

Від кого Халак Т. Телефон 77-11-21 Передав Петров К.

Кому Пронь С. Прийняв Козлов В.

год 15 хв 12

Провести перепис всіх споживачів газу в термін до 20 листопада.

Начальник НАК “Газ України” ______ (підпис)

Телефонограми - термінові повідомлення, що передають адресатам по телефону. Вони використовуються для докумен­тального оформлення усних телефонних переговорів і є одним з видів ділової кореспонденції.

Реквізити :

1. Назва документа - заголовок.

2. Номер і дата телефонограми.

3. Назва організації і службової особи - відправлювача те­лефонограми (від кого).

4. Назва організації і службової особи - одержувача телефо­нограми (кому).

5. Текст телефонограми має бути таким самим стислим, що й текст телеграми. Треба уникати слів, що важко вимовляють­ся, і складних зворотів. Слова пишуть повністю без скорочень. У тексті телефонограми має бути не більше, ніж 50 слів.

6. Підпис службової особи - керівника організації або його заступника (в окремих випадках - керівників відділів).

7. У графах "передано" і "прийнято" зазначають посаду, ініціали» прізвище того, хто передає, того хто приймає і но­мери їх телефонів.

На багатьох підприємствах використовуються спеціальні бланки, на якихнотуються телефонограми:

13.Довідка

Довідка — документ, який містить опис та підтвердження юридичних та біографічних фактів і подій, пов’язаних з діяльністю окремих осіб, обставини про діяльність установ, організацій.

Довідки діляться на дві групи:

- особисті - підтверджують біографічні чи юридичні факти конкретної особи;

- службові - містять інформацію про факти й події службового характеру.

Довідки також можуть бути:

- зовнішніми - укладаються для подання в інші установи; підписуються, крім укладача, також керівником установи, засвідчуються печаткою;

- внутрішніми - укладаються для подання керівництву установи або на розгляд колегіальних органів; підписуються лише виконавцем і не засвідчуються печаткою.

Найчисленнішими (особливо серед особистих) є довідки, що засвідчують якийсь юридичний факт (підтвердження факту роботи чи навчання, дані про займану посаду, розмір заробітної плати, місце проживання тощо). Однотипні довідки часто виготовляються на трафаретних бланках.

Реквізити довідки

1. Адресат (назва міністерства, відомства, установи).
2. Назва документа.
3. Дата.
4. Місце укладання документа.
5. Заголовок до тексту.
6. Текст.
7.Посада, підпис, ініціали й прізвище особи, яка підписала довідку.
8. Печатка.