Что такое выравнивание загрузки ресурсов

Выравнивание загрузки ресурсов — это способ разрешения конфликтных ситуаций, связанных с тем, что ресурсам назначается слишком много работы; такое состояние называется превышением доступности ресурсов. Операцию выравнивания загрузки ресурсов часто приходится делать в процессе оперативного управления проектом.

Превышение доступности - это ситуация, когда ресурсу назначено больше работы, чем он может выполнить в доступное рабочее время. Microsoft Project определяет превышение доступности по трудозатратам и длительностям назначенных работ, по максимальному числу единиц для ресурса и по календарю, используемому ресурсом.

Вообще говоря, загрузку ресурсов можно выравнивать двумя способами:

• задерживая задачу до тех пор, пока у назначенного ресурса не появится время для работы над ней;
• прерывая задачу так, чтобы часть ее была выполнена в запланированное время, а оставшаяся часть — позже, когда назначенный ресурс освободится.

Выравнивать загрузку ресурсов можно вручную или автоматически. Если Microsoft Project выполняет автоматическое выравнивание загрузки, то при отборе работ, подлежащих задержке или прерыванию, анализируется имеющийся временной резерв, приоритет работы, зависимости работ, ограничения работы и плановые даты.

Выравнивание загрузки ресурсов в проекте можно проводить разными способами. Например, можно выровнять загрузку всех ресурсов, для которых отмечено превышение доступности, или только выбранных ресурсов. Пользователь может задать автоматическое выравнивание загрузки ресурсов или устранить превышение доступности самостоятельно. Последний вариант применяется в случае, когда автоматическое выравнивание загрузки не помогает или когда требуется более тщательно контролировать устранение случаев превышения доступности.

Задание 4.7. Задайте временную недоступность ресурса Менеджер в начале работ четвертого этапа. Выровняйте загрузку по ресурсу Менеджер, так как по нему должно наблюдаться превышение доступности. После выравнивания загрузки определите, насколько увеличится общая продолжительность работ по проекту.

Технология выполнения:

1. Запомните текущую длительность проекта (Проект/Сведения о проекте, Статистика).

2. Определите даты выполнения работ четвертого этапа. по проекту в режиме просмотра Диаграммы Ганта

3. Укажите временную недоступность для ресурса Менеджер. Для этого откройте форму Сведения о ресурсе для ресурса Менеджер. В окне формы определите в таблице Доступность ресурса временную недоступность ресурса этого ресурса в течение трех дней (например, с даты начала первой работы четвертого этапа) (см. 4.7).

Рис. 4.7. Задание временной недоступности ресурса

4. Определите, имеется ли превышение доступности ресурса Менеджер и если имеется, то для каких работ. Для этого выведите комбинированное представление: график ресурсов с диаграммой Ганта (см. рис 4.8).

Примечание

Если превышение доступности не произошла, измените даты временной недоступности менеджера в соответствии с календарным графиком вашего проекта.

5. Выведите на экран представление Использование ресурсов. Настройте правую часть таблицы так, чтобы видеть распределение трудозатрат по дням месяца. Прокрутите таблицу по вертикали и горизонтали, чтобы видеть выведенные красным цветом дневные трудозатраты менеджера (рис. 4.9). Щелкните по наименованию того ресурса, загрузку которого Вы хотите выровнять.

Рис. 4.8. Анализ превышения доступности ресурса Менеджер

Рис. 4.9. Вид окна с трудозатратами ресурса менеджер, имеющего превышение доступности

6. Откройте окно выравнивания загрузки ресурсов, выполнив команду СЕРВИС/ Выравнивания загрузки ресурсов. В окнеВыравнивания загрузки ресурсов включите переключатель Выполнять вручную. В поле Поиск превышений доступности установите значение По дням. Включите флажок Очистка данных предыдущего выравнивания перед новым вырав­нива­нием. Включите флажок Выравнивание во всем проекте. Установите значение в поле Порядок выравнивания - Стандартный. Включите все флажки в области Устранение превышений доступности кроме флажка Выравнивание только в пределах имеющегося резерва.. Щелкните по кнопке Выровнять.

7. Появится окно Выравнивание. В этом окне включите переключатель Выбранных ресурсов и щелкните по кнопке Ok.

8. После выполнения операции выравнивания изменится значения дневных трудоемкостей загрузки ресурса, исчезнет выделение ресурса красным цветом и исчезнет индикатор перегруженного ресурса в столбце индикаторов. Вы можете отменить выравнивание, щелкнув по кнопке отката назад, а затем снова вернуться к выровненному состоянию.

9. Просмотрите график загрузки ресурсов после выравнивания. Поскольку выравнивание выполнено за счет увеличения продолжительности отдельных работ (отдельные работы прерваны или отложены), посмотрите на сколько увеличилось общая продолжительность работ по проекту. Она должна увеличиться всего на несколько дней (на время недоступности ресурса).

При выравнивании ресурсов учитывается приоритет задачи.

Приоритеты изменяются в диапазоне 0–1000 (самый высокий приоритет 1000, самый низкий 0). Широта этого диапазона обеспечивает максимальную гибкость при выравнивании загрузки. По умолчанию приоритет задачи равен 500.

Приоритеты задач используются, когда необходимо контролировать порядок выравнивания загрузки задач друг относительно друга. Наивысший приоритет, 1000, фактически запрещает выравнивать загрузку соответствующей задачи, т. е. Microsoft Project никогда не вправе задержать или прервать ее выполнение в целях выравнивания загрузки, как не вправе и отменить уже заданные задержки и прерывания.

На примере нашего проекта мы рассмотрели только два возможных варианта решения проблемы перегрузки ресурсов. Вы можете также:

• переместить перегруженный ресурс для выполнения работы в другое время или изменить график данной работы так, чтобы она выполнялась, когда ресурс будет свободен;

• уменьшить объем работы, которую должен выполнять перегруженный ресурс;

• изменить рабочий календарь перегруженного ресурса так, чтобы он имел большее количество рабочих часов;

• задержать начало выполнения работы до тех пор, пока перегруженный ресурс не сможет приступить к ней;

• назначить данному виду работ дополнительные ресурсы. Это позволит уменьшить количество рабочих часов перегруженного ресурса;

• разделить работу, которую должен выполнять перегруженный ресурс, на части так, чтобы он мог выполнять ее в другое время.

В зависимости от конкретных обстоятельств вы можете применять любой из перечисленных способов решения проблемы перегрузки ресурсов.

Приложение 1

Офис компании занимает помещения на двух этажах Бизнес центра. Ниже приведена планировка помещений с указанием их размеров. Высота помещений 3,00м.

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ

1. Информационные системы и технологии в экономике и управлении: Учебник/СПбГУЭФ; Под ред. В. В. Трофимова.-3-е изд., перераб. и доп.-М.:Юрайт, 2009.

2. Душин В.К. Теоретические основы информационных процессов и систем:Учебник.-3-е изд .-М. :Дашков и К, 2009.

3. Стельмашонок Е.В. Компьютерные технрологии. Методы и средства информационных технологий моделирования и оптимизации бизнес-процессов:Учебное пособие/СПбГИЭУ; Е.В.Стельмашонок, В. В.Тарзанов, В.Л.Стельмашонок.-СПб:СПбГИЭУ, 2010.

4. Ньютон Р. Управление проектами от А до Я / Пер. с англ. М.: Альпина Бизнес Букс, 2007.

5. Левина Н.С. MS Excel и MS Project в решении экономических задач/ Н.С.Левина, С.В.Харджиева, А.Л.Цветкова.- М.: СОЛОН-Пресс, 2007.

6. Богданов В.В. Управление проектами в Microsoft Project 2007: Учебный курс.- СПб.: Питер, 2008.