Создание основной таблицы

Создание таблицы Затраты (см. рис. 9.2 – справа, внизу) требует дополнительных пояснений по поводу определения полей Код об, Код раб, Код орг. Каждое из этих полей необходимо определить как поле со списком. На рис. 9.2 показано, как это сделано для поля Код об. После определения типа этого поля (числовой) и уточнения его общих параметров (целое) с помощью вкладки Общие переходим на вкладку Подстановка – она показана на рисунке справа, внизу. Здесь в полях со списком выбираем тип элемента управления (Поле со списком), тип источника строк (Таблица или запрос), источник строк (таблица Объекты), присоединенный столбец (первый) и число столбцов в списке (2). Надо указать также ширину столбцов и списка, например, 1; 7 см – столбцы, 8 см – весь список. Теперь при вводе данных в поле Код об (прямо в таблицу Затраты или с помощью формы – рис. 9.3) можно не вспоминать коды объектов, а выбирать их из списка, в строках которого содержатся и коды, и названия.

Рис. 9.2. Создание таблиц Объекты и Затраты

Ведь мы включили в список поля Код об таблицы Затраты два столбца из таблицы Объекты, причем полю Код об таблицы Затраты соответствует именно первый (присоединенный) столбец таблицы Объекты. Для того чтобы список появился (см. рис. 9.1), надо просто щелкнуть мышью по стрелке у правого края поля Код об. Таким образом, Access предоставляет удобные средства для ввода и корректировки данных. Но еще удобнее для ввода данных в таблицу с большим числом полей использовать форму (см. форму Затраты на рис. 9.3). Созданию формы должно предшествовать создание схемы данных.