Исходные данные для построения сводной таблицы

Теперь для построения сводной таблицы необходимо выполнить следующую последовательность действий:

1) выделить ячейку, которая будет соответствовать левому верхнему углу сводной таблицы;

2) вызвать мастер сводных таблиц с помощью вкладки Вставка/Сводная таблица, указать источник данных (таблица или внешний источник данных). Указать диапазон, в котором находятся исходные данные (в нашем примере A3:F15); если ячейки выделены заранее, то программа определит диапазон по выделению; нажать кнопку ОК;

3) создать макет сводной таблицы, используя известные поля; в нашем примере надо переместить мышью кнопку поля Филиал в область Фильтр отчета (рис. 8.9), кнопку поля Наименование – в область Название строки, а кнопки I, II, III, IV – в область ∑ Значения.

Сводная таблица, созданная для нашего примера (табл. 8.6), в первой строке содержит поле со списком. Если список раскрыть, то из него можно выбрать конкретный филиал или все (филиалы) – в зависимости от выбора изменяется содержимое столбца Всего.

Таблица 8.6