Электронные таблицы Microsoft Excel

Назначение. Основные понятия

Электронные таблицы Excel помогают упорядочить и обработать данные различных типов: текст, числа, даты и время суток. Они могут исполнять роль текстового редактора или калькулятора. Возможности использования многочисленных формул и функций облегчают решение следующих задач:

• анализ табличных данных и построение диаграмм различных типов;

• составление статистических и финансовых сводок;

• планирование и распределение ресурсов;

• выполнение технических и научных расчетов.

Вызов Excel аналогичен вызову других приложений. Окно Excel содержит те же самые элементы, что и окно Word, только на месте Линейки находится Строка формул и редактирования, в которой отображается содержимое активной ячейки – текст, число, дата или формула.

Электронная таблица–этокомпьютерный эквивалент обычной таблицы, в клетках (ячейках) которой записаны данные различных типов. Главное достоинство электронной таблицы – автоматический пересчет всех данных, связанных формульными зависимостями при изменении значения любого операнда.

Ячейка– это поле данных на пересечении столбца и строки электронной таблицы.

Адрес ячейкиопределяется названием (номером) столбца и номером строки.

Ссылка–способ (формат) указания адреса ячейки в формуле.

Блок ячеек–группа смежных ячеек. Блок может состоять из строки (или ее части), столбца (или его части), а также последовательности строк или столбцов (или их частей). Например, в блок A1:C8 включаются ячейки столбцов A, B, C в строках 1 – 8.

Текущая (активная) ячейка – это ячейка электронной таблицы, в которой в данный момент находится курсор.

Рабочая книга–основнойдокумент Excel, содержащий несколько листов, в которых могут находиться таблицы, диаграммы или макросы. Она хранится в файле с произвольным именем и расширением xlsx. При создании или открытии рабочей книги ее содержимое представлено в рабочем окне. Каждая книга по умолчанию содержит 16 листов (настройки Excel, принимаемые по умолчанию, можно изменить в меню Файл/Параметры/Общие). Лист имеет имя. По умолчанию листы книги обозначаются Лист1, Лист2,…(на ярлычках, под окном документа).Любой лист можно переименовать, удалить, скопировать или переместить, разместив перед любым другим листом либо в конце книги.

Форматирование данных–выбор формы представления числовых или символьных данных в активной ячейке или в выделенных блоках ячеек. При форматировании используют диалоговое окно с помощью вкладки Главная/Формат/Формат/Ячейки… Для форматирования «шапки» выбирают вкладку Главная группу Выравнивание, в которой выбирают способ выравнивания По центру в горизонтальном и вертикальном направлениях, а также устанавливают флажок Переносить по словам. Для форматирования столбцов используют вкладку Число, выбирают числовой формат и устанавливают число знаков после десятичной точки.

Формула–последовательность символов, начинающаяся со знака равенства « = », за которым следует совокупность чисел, ссылок и любых математических выражений, которые могут включать в себя и функции.

Относительная ссылка–это изменяющийся при копировании и перемещении формулы адрес ячейки, содержащей исходное данное (операнд). Изменение адреса происходит по правилу сохранения ориентации ячеек с операндами относительно ячейки с формулой. Например, при перемещении формулы вниз по столбцу автоматически увеличиваются номера строк в адресах опе­рандов.

Абсолютная ссылка– это не изменяющийся при копировании и перемещении формулы адрес столбца, строки или ячейки. Для указания абсолютной адресации перед обозначением столбца или (и) строки вводится символ $, например, A$1 , $C8 , $F$21.

Автозаполнение–быстрое заполнение столбца или строки таблицы закономерно изменяющимися данными. Для уяснения процесса автозаполнения надо выполнить следующую последовательность действий:

- Ввести нужное значение в ячейку, например: Понедельник.

- Поместить указатель мыши в правый нижний угол ячейки. Указатель примет форму крестика.

- Перетащить указатель мыши через заполняемые ячейки вправо или вниз. В этом случае ячейки будут заполнены значениями: Понедельник, Вторник, Среда… Воскресенье.

Если прогрессия арифметическая, то можно просто выделить две ячейки, «поймать крестик» и перетаскивать его – соответствующая процедура определит шаг прогрессии. Автозаполнение применяется и для копирования формул.