Пример сводной таблицы

Филиал	(Все)
Название	Данные	Всего
Компьютеры	Сумма по полю I
	Сумма по полю II
	Сумма по полю III
	Сумма по полю IV
Материнские платы	Сумма по полю I
	Сумма по полю II
	Сумма по полю III
	Сумма по полю IV
Мониторы	Сумма по полю I
	Сумма по полю II
	Сумма по полю III
	Сумма по полю IV
Процессоры	Сумма по полю I
	Сумма по полю II
	Сумма по полю III
	Сумма по полю IV
Итог Сумма по полю I
Итог Сумма по полю II
Итог Сумма по полю III
Итог Сумма по полю IV

Фильтрация данных позволяет быстро находить нужные значения в столбцах таблицы. Выполнять фильтрацию можно по одному или нескольким столбцам данных. С помощью фильтра можно контролировать не только отображаемые, но и исключаемые данные. Можно выполнять фильтрацию на основе выбранных в списке параметров или создавать специальные фильтры, чтобы сконцентрироваться на необходимых данных.

Для выполнения фильтрации необходимо выполнить следующую последовательность действий:

1) выделить таблицу, выбрать вкладку Данные/Фильтр;

2) щелкнуть стрелку в заголовке столбца, чтобы отобразить список, котором можно выбрать фильтр;

3) выбрать в списке числовые или текстовые фильтры;

4) выбрать соответствующий критерий, в диалоговом окне Пользовательский автофильтр задать значения, нажать кнопку ОК.

Промежуточные итоги позволяют автоматически подвести итоги для столбца данных. Предварительно необходимо отсортировать таблицу данных по столбцу, для которого будут подводиться итоги.

Для подведения итогов необходимо выполнить следующую последовательность действий:

1) выделить таблицу, выбрать вкладку Данные/Промежуточный итог;

2) в поле При каждом изменении в: выбрать столбец для подсчета итогов;

3) выбрать функцию в поле Операция;

4) установить флажки в поле Добавить итоги по;

5) установить флажки Заменить текущие итоги и Итоги под данными и нажать кнопку ОК (рис. 8.10).

Рис. 8.10. Подведение промежуточных

итогов

На этом завершим рассмотрение табличного процессора Excel. Как и при описании текстового процессора Word (см. раздел 7), мы не ставили перед собой задачу проиллюстрировать абсолютно все возможности данного приложения. Для более полного знакомства с Excel мы рекомендуем проделать лабораторные и контрольные работы, приведенные в [5], а также познакомиться с расширенными возможностями Excel [1, 2].

Кроме консолидации данных, построения сводных таблиц, фильтрации и итогов, Excel предоставляет и другие возможности, позволяющие работать с электронными таблицами как с базой данных. При желании эти возможности можно изучить самостоятельно, пользуясь литературой [1, 2, 9, 13] и встроенной справкой. Но еще лучше воспользоваться более мощными средствами, имеющимися в системах управления базами данных (СУБД), которым посвящен следующий раздел.

Контрольные вопросы и задания к главе 8

1. Назначение Excel; основные понятия: электронная таблица, ячейка таблицы, адрес ячейки, ссылка, блок ячеек, текущая (активная) ячейка, рабочая книга.

2. Копирование, перемещение, переименование листа рабочей книги.

3. Изменение высоты строк, ширины столбцов, удаление и вставка строк и столбцов.

4. Способы выделения ячейки, строки, столбца, блока ячеек.

5. Установка формата выделенных ячеек – вкладки Число, Выравнивание, Шрифт, Граница, Вид.

6. Копирование формата ячеек, основные группы и кнопки вкладки Главная, их применение.

7. Выполнение расчетов по формулам: ввод формулы, применение относительной и абсолютной адресации, автозаполнение.

8. Функции, используемые в Excel.

9. Построение диаграмм: ряды и категории данных, этапы построения диаграммы, форматирование элементов диаграммы.

10. Сортировка, консолидация данных, сводные таблицы, фильтрация данных, подведение промежуточных итоги.